Аттестация по промышленной безопасности: как организовать по новым правилам

Зачем проводится аттестация?

Главная цель аттестации персонала – получение информации, которая поможет руководству принимать правильные управленческие решения. На основании полученных результатов руководство может скорректировать цели компании, сформулировать задачи и наметить дальнейшие шаги развития.

Также в ходе аттестации осуществляется сбор данных о сотрудниках. Такая информация нужна для контроля их деятельности, оценки качества выполняемой работы, формирования системы мотивации, поощрения и стимулирования.

Цели и задачи аттестации

Вопреки распространенному мнению, главная цель аттестации — вовсе не контроль эффективности выполнения работниками их функциональных обязанностей. Это инструмент для поиска скрытых резервов, с помощью которых можно расширить трудовой потенциал и уровень отдачи каждого сотрудника.

Среди основных задач аттестации персонала выделяются следующие:

• отражение текущего состояния кадровой политики организации, степени удовлетворенности сотрудников, выявление проблем в этой области;
• формирование новых система оплаты труда, компенсационных пакетов. Это позволяет влиять на уровень мотивации сотрудников, повысить заинтересованность в работе;
• принятие управленческих решений, касающихся дальнейшего развития компании, улучшения кадровой политики.

Аттестация — весьма важная для работодателя процедура. По её итогам он может:

• повысить эффективность использования кадрового потенциала;
• выявить точный уровень профессионализма каждого из сотрудников организации;
• разработать дополнительные мотивационные инструменты;
• сформировать профессиональный кадровый резерв;
• расторгнуть трудовые отношения с работниками, уровень профессионализма которых ниже занимаемых должностей.

В ходе проведения аттестации устанавливается обратная связь между руководством организации и ее сотрудниками, выявляется потенциал каждого работника, у сотрудников появляется возможность продвижения по карьерной лестнице и раскрытия своего потенциала и т.д. Проанализировав результаты аттестации, организация сможет скорректировать свои планы, более эффективно организовать работу с персоналом.

Аттестация персонала полезна и при сокращении размеров штата, а именно — для соблюдения ст. 179 ТК РФ. В этой норме указано, что работники с более высоким уровнем квалификации имеют привилегию остаться на работе. Таким образом, руководителю будет гораздо проще принять решение, кого нужно уволить, а кого следует сохранить.

Как проводится аттестация персонала?

Процесс представляет собой ряд последовательных этапов:

1. Подготовительный. Он предполагает разработку проекта аттестации, обоснование ее необходимости и проведение презентации для руководителей организации.
2. Этап формализации. Он заключается в оформлении необходимых документов и принятии организационных решений. Как правило, разрабатывается специальное положение «Об аттестации персонала». Оно является внутрикорпоративным документом, в котором прописываются требования, касающиеся периодичности, самой процедуры, методик оценки. Формализация позволяет конкретизировать все правила и максимально учесть все детали. Благодаря такому подходу аттестация становится прозрачной и понятной для персонала.
3. Пробная оценка. Чтобы проверить и апробировать процесс, необходимо запустить пилотный проект. Чаще всего такая проверка проводится с сотрудниками отдела персонала. В конце необходимо сделать анализ и доработать этапы внедряемой процедуры.
4. Непосредственная аттестация. Проводится в соответствии с утвержденными правилами.
5. Подведение итогов. Результаты оценки ложатся в основу принятия управленческих решений.

Здравствуйте друзья!

Видеокурсы позволяют в кратчайшие сроки научиться мастерству в любых сферах деятельности! Откройте для себя ИНФОРМАЦИОННО — ПОИСКОВЫЙ РЕСУРС по поиску РАБОТЫ! Вы ищете качественные текстуры для своих работ и векторный клипарт? На странице «ВЕБМАСТЕРУ» скачайте образцы текстур различных материалов и векторный клипарт! Откройте Для Себя Сервис По Написанию Эффективных Резюме. Узнать прямо сейчас!

ИНСПЕКТОР ПО КАДРАМ: ОТВЕТЫ НА ВОПРОСЫ ТЕСТА

Вопрос

Правильный ответПримечанияВопрос 1. В какой срок нужно оформить трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые:а) не позднее недельного срока со дня приема на работуВ соответствии с пунктом 8 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем не позднее недельного срока со дня его принятия на работу.Вопрос 2. В какой последовательности оформляются документы для командировки:б) служебное задание, приказ, командировочное удостоверениеСлужебное задание является основанием для приказа о направлении работника в командировку. На основании приказа работнику выдается командировочное удостоверение.Вопрос 3. Новая Инструкция по заполнению трудовых книжек была принята:в) 10 октября 2003 г.Инструкция по заполнению трудовых книжек утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69. Поскольку это основной рабочий документ, дату и номер его принятия должен знать каждый специалист по кадрам.Вопрос 4. На какой период времени составляется табель учета рабочего времени:а) на месяцУнифицированная форма табеля учета рабочего времени (Т-12, Т-13) рассчитана на один календарный месяц.Вопрос 5. Сколько должно быть свидетелей при составлении акта:б) не менее двухПри составлении актов (об отсутствии на рабочем месте, о появлении на работе в состоянии опьянения, об отказе от подписи, актов ревизий, инвентаризаций и т. п.) рекомендуется привлекать в качестве свидетелей не менее двух человек.Вопрос 6. Если кадровик ошибся при заполнении титульного листа трудовой книжки, его действия:б) списать бланк, как испорченный и заполнить новыйНормативные акты по заполнению трудовых книжек не предусматривают возможности исправлять ошибочные записи на титульном листе трудовой книжки. Поэтому, если кадровик ошибся при первичном оформлении книжки, испорченный бланк списывается и уничтожается по акту.Вопрос 7. График отпусков должен быть утвержден:б) не позднее 17 декабряВ статье 123 Трудового кодекса РФ сказано, что график отпусков должен быть утвержден за две недели до начала календарного года. Это означает, что утвердить его следует не позднее 17 декабря.Вопрос 8. Обязательно ли вести на работников личные карточки формы Т-2:а) да, обязательноЛичная карточка формы Т-2 — обязательный документ, и ее нельзя заменить личным делом. Она прямо упомянута в Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225. С каждой записью в трудовой книжке работодатель обязан ознакомить работника под расписку в личной карточке.Вопрос 9. Где на документе должен располагаться гриф утверждения:в) в правом верхнем углуВ соответствии с ГОСТом Р 6.30-2003, гриф утверждения документа располагается в правом верхнем углу.Вопрос 10. Если работник идет в очередной оплачиваемый отпуск, а сразу после него в учебный отпуск, можно ли оба отпуска оформить одним приказом:а) да, можноУнифицированная форма приказа об отпуске (Т-6), утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, позволяет оформить одним приказом основной отпуск и другие отпуска (дополнительный, учебный, без сохранения заработной платы).Вопрос 11. Является ли заявление о приеме на работу обязательным документом:б) нет, не являетсяЗаявление о приеме на работу не обязательно, поскольку волеизъявление работника отражается в его трудовом договоре.Вопрос 12. Обязательно ли наименование должности (профессии) в трудовой книжке должно соответствовать квалификационным справочникам должностей и профессий:в) обязательно, если по данной должности (профессии) законом предусмотрены льготы или ограниченияНаименование должности (профессии) указывается в трудовом договоре (а значит, и в трудовой книжке) в соответствии со штатным расписанием организации. Но если законом для данной профессии предусмотрены льготы или ограничения, наименование должно соответствовать квалификационным справочникам (ст. 57 ТК РФ).Вопрос 13. В какой срок нужно направить работнику уведомление о предстоящем увольнении по сокращению штата:а) не менее чем за 2 месяца до увольненияВ статье 180 Трудового кодекса РФ сказано, что работники предупреждаются о предстоящем сокращении персонально и под расписку не менее чем за два месяца до увольнения.Вопрос 14. Можно ли временно выдать трудовую книжку на руки работнику:а) нельзя ни при каких обстоятельствахТрудовая книжка работника должна храниться в организации и временная выдача ее на руки работнику законом не предусмотрена.Вопрос 15. Если работник устраивается на работу впервые, нужно ли делать в его трудовой книжке запись о том, что до приема на работу он не имел трудового стажа:б) нет, подобных сведений указывать не надоВ соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69), такую запись делать не нужно.Вопрос 16. Работник увольняется в связи с истечением срока трудового договора. Какую статью Трудового кодекса нужно указать в приказе о прекращении трудового договора и в трудовой книжке:б) пункт 2 статьи 77В соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек (утверждена постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69), в этом случае в трудовой книжке должна быть ссылка на пункт 2 статьи 77 Трудового кодекса.Вопрос 17. Документ, адресованный руководителю организации, в котором начальник отдела высказывает просьбу поощрить какого-либо сотрудника за успехи в работе, называется:в) представлениеПолностью этот документ называется «Представление на премирование». Служебная и докладная записки информируют руководителя о каком-либо событии, нарушении. А ходатайство вообще не является внутренним документом организации, это скорее судебный документ.Вопрос 18. Из каких частей складывается документооборот в организации:а) входящая, исходящая и внутренняя документацияПравильный — первый вариант ответа. Второй и третий варианты содержат более узкое толкование понятия.Вопрос 19. Выберите из предложенных вариантов тот, в котором перечислены распорядительные документы:в) приказ, указаниеВ первом варианте перечислены организационные документы, а во втором — информационно-справочные.Вопрос 20. Если трудовая книжка работника утеряна, порвана, испачкана, нужно:б) оформить дубликатВ соответствии с пунктом 33 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225, в этом случае работнику выдается дубликат трудовой книжки.Вопрос 21. Номенклатура дел — это:в) систематизированный перечень заголовков дел с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядкеВ номенклатуру дел включаются все документы, образующиеся в деятельности организации, кроме технической документации и печатных изданий.Вопрос 22. В какой срок нужно предупредить работников об увольнении по сокращению штата:а) не менее чем за 2 месяца до увольненияВ соответствии со статей 180 Трудового кодекса РФ, при сокращении штата работодатель должен предупредить работников персонально и под расписку не менее, чем за два месяца до увольнения.Вопрос 23. Для того чтобы отобрать документы, предназначенные для архивного хранения, в организации проводится:б) экспертиза ценности документовВсе документы, которые образуются в деятельности кадровой службы, подлежат либо постоянному или временному хранению, либо уничтожению. Для этих целей специальной комиссией, состоящей из штатных сотрудников, производится отбор документов. Отбор документов на хранение или уничтожение является результатом проведения экспертизы ценности документов.Вопрос 24. С помощью регистрации документов выполняется одна из следующих задач:а) обеспечивается возможность контроля над исполнением документовЗарегистрировать документ — это значит зафиксировать факт создания или поступления документа, проставив на нем индекс и дату. Одна из задач, для которой применяется регистрация документов, — обеспечить возможность контроля над исполнением документов.

Видеокурсы позволяют в кратчайшие сроки научиться мастерству в любых сферах деятельности! Откройте для себя ИНФОРМАЦИОННО — ПОИСКОВЫЙ РЕСУРС по поиску РАБОТЫ! Вы ищете качественные текстуры для своих работ и векторный клипарт? На странице «ВЕБМАСТЕРУ» скачайте образцы текстур различных материалов и векторный клипарт! Откройте Для Себя Сервис По Написанию Эффективных Резюме. Узнать прямо сейчас!

Как часто проводится аттестация?

Есть два вида проверки: очередная и внеочередная. Первая проходит один раз в пять лет, и она обязательна для всех сотрудников компании. Такая аттестация направлена на сбор данных об уровне профессиональной компетенции специалиста, достигнутого за обозначенное время, и его вкладе в общее дело. Внеочередная проверка проводится при необходимости, например, когда сотруднику предлагается занять более высокую должность. С другой стороны, проверка требуется, если работник не справляется со своими трудовыми обязанностями. Под аттестацию также попадают сотрудники, у которых закончился испытательный срок.

Порядок проведения процедуры сертификации производства.

1. Подается соответствующее заявление на проведение данного вида работа, принимается решение по заявке. Подается заявка утвержденного образца, после которой, на протяжении трех дней с момента ее подачи заявителю предоставляется перечень условий для проведения всех последующих испытаний;
2. Осуществляется отбор и исследование определенных образцов продукции. Непосредственно после проведения всех исследований и испытаний, образцы возвращаются обратно производителю. В случае порчи образцов продукции в процессе проведения испытания их сдача происходит по акту;
3. Исследования технологического процесса производства и его соответствия утвержденным нормам и требованиям, изучение условий упаковки, транспортировка и сбыт продукции и т.д.;
4. Тщательный анализ всех результатов испытания образцов продукции;
5. Принятие и утверждение соответствующего решения о предоставлении сертификата или отказа, основываясь на данные акта проведенного испытания, акта исследования производства;
6. Непосредственная выдача сертификата, внесение данных о продукции в Государственный Реестр Системы, а также ее маркировка знаком сертификата соответствия качества;

Особенности аттестации работников

В ходе аттестации оцениваются несколько параметров:

• Особенности поведенческой сферы (необходимо для анализа деятельности сотрудника и формирования общих стандартов поведения, которые напрямую влияют на эффективность труда);
• Эффективность деятельности (здесь используются такие методики, как экспертная оценка руководителем, оценка удовлетворенности клиента и т. п.);
• Уровень достижения цели (предполагает выявление причин психологических срывов, определение склонности к профессиональному выгоранию).

Цели и условия выполнения работ по сертификации производства.

Цель проведения сертификации производства – определение соответствия элементов системы качества, проверка всех норм и требований обеспечения качества продукции, которые регламентируются нормативной документацией, непосредственно характеристикам изготовленной продукции. Основная особенность сертификации производства заключается в том, что итоги ее результатов влияют на принятие решения, касательно выдачи сертификатов на продукцию. Участниками данной проверки выступают: главный эксперт, эксперты, уполномоченный орган по сертификации, а также лично предприятие-заявитель.

Как правило, в процессе проведения сертификации производства оцениваются такие показатели:

1. Качественные характеристики продукции, ее соответствие действующим нормам и требованиям регламента;
2. Технологический процесс производства продукции (изготовление, хранение, упаковка);
3. Обслуживание и ремонтные работы продукции (в том случае, если подобное подразумевается);
4. Технологический контроль продукции, система испытаний.

Как показывает опыт, процесс сертификации производства положительным образом влияет на качественные характеристики изготовляемой продукции. Кроме этого, значительно повышается трудовая дисциплина, усовершенствуется технологический процесс производства.

Критерии оценки

Простыми словами, аттестация нужна для определения компетентности, под которой понимается набор определенных знаний, умений и навыков для решения профессиональных задач. Так, оценивается профессиональная компетентность – соответствие сотрудника рабочему месту и выполняемому виду деятельности. Кроме этого, устанавливается уровень корпоративной компетентности – понимание работников основных целей и задач компании.

Критерии добровольной сертификации персонала

Система критериев, устанавливающихся в качестве основания для проведения сертификации, определяется специалистами сертификационного центра по согласованию с заявителем. В качестве таких критериев стандартизации могут быть использованы:

• действующие национальные стандарты ГОСТ для конкретной профессиональной сферы, например, общественного питания или оказания услуг по размещению;
• международные системы стандартов для данной профессиональной области;
• профессиональные стандарты для сертифицируемой должностной позиции. На сегодняшний день под эгидой Минтруда РФ разработано уже более тысячи профстандартов для различных профессий и специальностей;
• система критериев, установленных инициатором процедуры сертификации. Например, в их число могут входить требования к уровню образования, опыту работы, наличию специальных навыков и проч.

Процедура сертификации персонала носит добровольный характер. Поэтому ее инициатор вправе по своему усмотрению не только выбирать нормативный документ, но и комбинировать их требования.