Что такое КПП (код причины постановки на налоговый учет)

Для чего нужен КПП

Код причины постановки – это индивидуальный код из девяти цифр. В нём зашифрована информация о причинах постановки того или иного предприятия на учёт в Налоговую службу. Также при помощи КПП можно узнать, какой деятельностью занимается организация.

Юридическое лицо может находиться на учёте сразу в нескольких ИФНС, например, по месту проживания, по месту расположения подразделения, по месту расположения недвижимости и так далее. Для того, чтобы сохранить информацию о каждой из причин, им присваиваются отдельные коды.

Также код причины постановки очень важен для предприятий по причине того, что благодаря ему они могут заключать крупные сделки, участвовать в важных тендерах. Например, для участия в тендерах от структур, которые аффилированы с государством, организация, которая участвует в тендере обязана заполнить строку с КПП. Если у организации отсутствует код причины постановки, то скорее всего, заявления даже не дойдёт до этапа рассмотрения.

Этот код может понадобиться при регистрации платёжных поручений, бухгалтерских отчётов, а также налогов.

ВАЖНО!

КПП и ИНН это разные вещи. ИНН может быть только один, а КПП сразу несколько и в различных ситуациях они могут изменяться. Например, если вместе со сменой адреса произойдёт смена ИФНС, налоговая служба присвоит юридическому лицу другой КПП.

Где может пригодиться КПП?

Знания данных реквизитов фирмы могут пригодиться для получения ответов на следующие вопросы:

Причина постановку на учет в налоговой данного хозяйствующего субъекта;
Регион, в котором данное предприятие находится.

Самому же предприятию КПП необходимо для:

Участия в крупных сделках и государственных заказах;
Оформление отчетов для налоговой;
Оформление расчетных бумаг.

Важно: на практике предприятия, у которых отсутствует КПП, не допускаются до участия в тендерах.

Какие сведения зашифрованы в КПП

Каждый плательщик при регистрации автоматически попадает на учёт в ФНС. Во время регистрации ему выдаётся уникальный идентификационный номер. Помимо ИНН плательщику присваивается код причины, по которой произошло постановление на учёт. Если уметь читать КПП, то из него можно узнать некоторую информацию.

Код причины постановления состоит из девяти цифр формата XXXXYYZZZ. Каждая последовательность о чём-то говорит:

Первые цифры хранят информацию о налоговой, в которой лицо было зарегистрировано.
Следующие два знака говорят о причине постановления на учёт. Если эти значения в пределе от 01 до 50, то компания российская, если от 51 до 99, то иностранная.
Последние три цифры показывают количество компаний, которые уже зарегистрировались по данной причине.

Из чего состоит КПП?

Под данной аббревиатурой скрывается «код причины постановки на налоговый учет». Именно так расшифровывается «КПП». Он состоит из девяти цифр, которые указываются в реквизитах организации:

Первые четыре цифры являются номером территориального подразделения Федеральной налоговой службы. Организации, находящиеся на межрегиональном налоговом учете, в первых цифрах КПП будут иметь число 99. К таким организациям относятся представители крупного бизнеса, имеющие филиалы в нескольких регионах страны. Если фирма переезжает в другой регион, она обязана подать сведения об этом в отделение ФНС. После этого КПП будет изменен;
Пятая и шестая цифры представляют собой непосредственно сам код причины. Он определяется по так называемому Справочнику причин постановки на налоговый учет. Тут следует знать о том, что данный код может содержать в себе не только цифры, но и буквы латинского алфавита. Для организаций российского происхождения присваиваются цифры от 1 до 50. Цифры же от 50 до 99 предоставляются зарубежным компаниям;
Последние три цифры могут сказать о том, сколько раз фирма ставилась на налоговый учет.

Важно: индивидуальным предпринимателям КПП не присваивается.

Исходя из расшифровки названия, нетрудно догадаться, что данный цифровой код присваивается в региональном налоговом органе. Его присваивают и выдают предприятию в то же самое время, что и ИНН. При наличии же у предприятия филиалов в другом регионе страны им требуется также подать документы в местную налоговую для получения КПП.

Важно: на практике возможны совпадения КПП у двух абсолютно разных фирм. Данный факт является следствием того, что их поставили на учет в налоговую в одном и том же субъекте страны по идентичной причине. Т.е. фактически большинство юридических лиц, которые стоят на учете в одной и той же налоговой, имеют одинаковый КПП.

Пример расшифровки КПП

И так, давайте посмотрим, какие данные можно получить зная КПП какой – либо организации. Для примера возьмём КПП «773601001». Это КПП Сбербанка, давайте расшифруем его:

первые четыре цифры– 7736, это код ИФНС №36 по городу Москва, Юго – Западный административный округ;
следующие две цифры– 01, такое значение соответствует постановлению на учёт по месту расположения налогоплательщика;
три последние цифры – 001. По ним можно понять, что Сбербанк – это первый налогоплательщик, который был зарегистрирован ИФНС №36 по месту расположения.

Коды основных банков

Крупные банки имеют свои отделения в разных регионах. КПП у каждого регионального отделения свой. Коды отделений Сбербанка:

Московское — 773643001;
Северо-Западное — 784243001;
Юго-Западное — 616143001;
Сибирское — 540602001;
Дальневосточное — 272143001;
Поволжское — 631602001;
Среднерусское — 775002002;
Байкальское — 380843001;
Волго-Вятское — 526002001;
Уральское — 667102008.

Коды отделений ВТБ банка:

Московское — 770943002;
Санкт-Петербургское — 783543011;
Екатеринбургское — 665843003;
Южно-Сахалинское — 650143001;
Новосибирское — 540643001;
Нижне Новгородское — 526043001;
Ставропольское — 263443001;
Ростов-на-Дону — 616443001.

Реквизиты в корпоративной документации

Стоит отметить, что в договорах существуют разные способы указания информации. Реквизиты являются обязательными данными, если их не указать, то документ будет являться недействительным. Для разных видов документов нужны разные данные, но некоторые из них обязательны в любом случае:

телефон, электронная почта;
код причины постановки и ИНН;
реквизиты банка, который обслуживает организацию;
юридический адрес.

ВАЖНО!

Код всегда выдаётся в одно время с ИНН. В большинстве случаев эти комбинации записываются в одну строчку через наклонную черту.

В каких документах должен указываться КПП

Этот код должен быть указан во всех официальных документах, связанных с налогами или страховыми взносами. К таким документам можно отнести:

декларации, расчёты или справки о доходах формы 2-НДФЛ;
поручения по платежам для уплаты страховых взносов, пеней, штрафов, сборов и налогов. В таких документах КПП — обязательный банковский реквизит. В случае, когда деньги поступают к контрагенту, КПП указывать не обязательно;
счета-фактуры, книги покупок и продаж, журналы по учёту выставленных и полученных счетов-фактур. В таких документах должны быть указаны КПП покупателя и поставщика.

Кому присваивается КПП

Он может быть присвоен только организации или её подразделению. КПП не может быть присвоен индивидуальным предпринимателям, так как в этом нет ни надобности, ни пользы. У индивидуального предпринимателя есть собственный ИНН, которого достаточно для того, чтобы проводить различные операции в процессе работы.

Причины присвоения КПП:

Регистрация предприятия в налоговой по месту его нахождения.
Реорганизация организации в налоговом органе по месту его нахождения.
При изменении адреса местоположения организации, в результате чего меняется налоговый орган, к которому прикреплено юридическое лицо.
По месту нахождения отдельных подразделений предприятия. Для этого организации должна сама написать заявление в налоговую по месту положения филиала или же отделения.
По месту нахождения головного офиса либо транспортного предприятия.
По новому месторасположению подразделения, в случае, когда оно находится на территории другого ведомства отделения ФНС.

Что делать, если запрашивают КПП?

Банки и ФНС знают о том, что КПП у индивидуальных предпринимателей не бывает. Поэтому и трудностей с заполнением документации возникнуть не должно. А что делать в том случае, если необходимость указания реквизита продиктована контрагентом? Выходов здесь может быть несколько:

убедить его в том, что этого реквизита нет ни у одного ИП;
указать нулевые значения в графе КПП;
попробовать составить КПП самостоятельно.

Последний вариант – это хитрость, на которую идут некоторые предприятия. Но нужно помнить, что подобные действия нужно предпринимать лишь в исключительных случаях. Если ИП самостоятельно составил КПП, то действительным он не будет. Напротив, в последствии за указание недостоверных сведений предпринимателя могут привлечь к административной ответственности по ст. 14. 25 КоАП РФ. Если прописать такой КПП в документах, передаваемых в ФНС или иной надзорный орган, то на должностное лицо может быть наложен штраф в размере 5 000 – 10 000 рублей.

Есть ли код у ИП

По закону, код причины постановки может быть присвоен только организации, у ИП его нет, и он не может быть ему присвоен. Если случилось так, что во время заключения договора среди всей информации вы заметили КПП, то это информация о банке, в котором у предпринимателя есть счёт. Индивидуальный предприниматель должен указывать его, так как при оформлении платёжного поручения ИП обязан указывать КПП получателя, в нашей ситуации банка- получателя.

Если случилось так, что при оформлении документов по-прежнему неясно, что такое код причины постановки банка и где конкретно он находится в реквизитах, то самое простое решение – это попросить помощи у партнёра. У него должны иметься все данные про кредитную организацию, в которой находятся его деньги.

Есть ещё несколько вариантов решения этой проблем, например, найти информацию о банке при помощи ИНН. Сделать это можно при помощи сайта ФНС. Также можно обратиться прямо в банк, позвоним по горячей линии или же найти сведения на официальном сайте банка, но этот способ займёт больше всего времени.

Как составить КПП самому?

Не разобравшись с тем, как узнать КПП индивидуального предпринимателя, бизнесмен может пойти на ухищрение и составить его самостоятельно. Действовать таким образом следует лишь в крайнем случае – если контрагент отказывается подписывать или принимать документы без этого реквизита. Сдавать отчетность в ФНС или платежки в банк с самостоятельно составленным КПП категорически запрещено.

Действовать в случае самостоятельного определения КПП для ИП нужно следующим образом:

узнать шифр региона, где была произведена регистрация ИП;
узнать шифр своей налоговой инспекции;
с 5 по 9 цифры использовать код «01001» — именно его чаще всего используют юридические организации во время постановки на учет.

На этом составление реквизита будет закончено. Но использовать его следует лишь в крайних случаях.

Как узнать КПП организации

КПП можно узнать из уведомления либо свидетельства, которое выдаётся инспекцией. Также код причины постановки должен быть указан в Едином государственном реестре юридических лиц, который выдаётся компании при регистрации.

Если вы хотите узнать КПП организации, зная только её ИНН, для этого есть несколько способов:

Официальный сайт ФНС. Можно воспользоваться различными сайтами для онлайн-поиска КПП как российских организаций, так и иностранных. Также можно воспользоваться обычной поисковой системой браузера. При использовании браузера стоит учесть, что вы получите информацию не с официальных источников, а значит она может быть не достоверной или устаревшей.
Информационные системы и базы юридических лиц. Этот способ является платным. Специальные системы собирают данные о всех юридических лицах, которые зарегистрированы на территории Российской Федерации. Для того, чтобы найти КПП нужно ввести ИНН в строку для поиска. Есть возможность настроить фильтрацию полученных результатов, также вы увидите все изменения: открытие и закрытие филиалов, смена КПП, открытие и закрытие подразделений, смена руководителей.
Если вам нужна самая точная информация, то лучше обратиться прямо в ФНС и запросить выписку ЕГРЮЛ. Данная выписка является наиболее точным и надёжным источником.

Также не забывайте, что КПП, в отличии от ИНН, может изменяться. Важно своевременно получать обновлённую информацию.