Юридический адрес | 16.09.2019 | 29902 |
| (Голосов: 9, Рейтинг: 4) |
Юридический адрес – это обиходный термин, не встречающийся в законодательстве, под которым подразумевается адрес местонахождения управляющего органа организации или предприятия. Используется он для официальной переписки с фирмой. Законодательный термин, предающий смысл словосочетания «юридический адрес» звучит как — «место нахождения юридического лица».
Внесение адреса в устав предприятия
Для внесения данных в Устав об адресе требуется иметь подтверждения на право пользования помещением.
Этим подтверждением будут:
- свидетельство на право собственности на объект недвижимости (помещение, здание);
- договор аренды на объект недвижимости ( при сроке действия договора аренды свыше 11 месяцев, он подлежит регистрации в Росреестре по месту пребывания объекта).
Достаточно часто адрес места пребывания, закрепленный в Уставе, и реальный адрес отличаются.
Обычно их разделяют на два вида:
- юридический, адрес, указанный в Уставе;
- фактический адрес — место, где реально существует предприятие.
Разрешено в Уставе иметь только один адрес, где будет действовать предприятие, исходя из того, что законодательно предполагается функционирование предприятия по адресу регистрации.
Изменение сведений о юридическом лице в ЕГРЮЛ
Смена наименования может производиться по решению собственника. Сведения о смене имени подлежат регистрации.
Компания может иметь полное и сокращение название. Оба названия, как полное, так и сокращенное, подлежат регистрации.
Юр. адрес компании, так же как и фирменное наименование юридического лица, должен быть зафиксирован в учредительных документах.
В случае если есть несоответствие наименования юридического лица, зафиксированного в учредительных документах, и данных внесенных в ЕГРЮЛ, оно должно быть устранено путем внесения изменений. При этом приоритетное значение будут иметь учредительные документы компании.
Автор статьи
Смена юридического адреса
В процессе финансово-хозяйственной деятельности предприятие вправе менять, как фактическое место пребывания, так и юридический адрес. При изменении юридического адреса требуется зарегистрировать это в ФНС.
Поскольку этот адрес ООО указывается в учредительных документах Общества, то вносимые изменения будут относиться к категории «Внесение изменений в Устав Общества».
Для внесения изменений необходимо Решение Общего собрания собственников (Решение единственного участника Общества), новая редакция Устава или дополнения к Уставу с указанием нового адреса места пребывания.
Регистрацию новых сведений ООО должно произвести в срок до трех дней, п.5, ст.5 Федерального Закона №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
В случае несвоевременного предоставления данных об изменениях ООО несет административную ответственность по ст.14.25 КоАП РФ.
Так, например, Арбитражный суд признал обоснованным решение ФНС, которая наложила штраф в размере 40 тыс. руб. на ООО, не предоставившее информацию о смене места пребывания (постановление Семнадцатого арбитражного апелляционного суда от 30 сентября 2013 г. № 17АП-11037/13).
Значение адреса места нахождения юридического лица
Место нахождения юридического лица указывается в его учредительном документе и в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЮЛ).
Читайте по теме:
Аннулирование акцизных свидетельств при смене юрадреса
По местонахождению определяются, например, место уплаты налогов, подсудность и многие другие юридические вопросы.
Если адрес, указанный в ЕГРЮЛ и фактический адрес не совпадают, это может привести к неприятным последствиям.
Неполучение корреспонденции
В соответствии с налоговым законодательством письма, направленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными адресатом на шестой день со дня отправки. С этого момента налогоплательщик считается официально уведомленным. Налоговая инспекция может направить требование о пояснениях по сданной отчетности, сообщение о блокировке расчетного счета, решение о привлечении к налоговой ответственности. Поэтому быть на связи и своевременно получать официальную корреспонденцию в интересах организации.
Запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведений
Если налоговый орган заподозрит, что сведения об адресе организации недостоверны, то проведет проверку (Приказ ФНС России от 11.02.2016 № ММВ-7-14/[email protected]).
Если по результатам проверки сомнения ИФНС подтвердятся, регистрирующий орган направит компании, его учредителям и руководителю уведомление о необходимости представления в течение 30 дней в регистрирующий орган достоверных сведений об адресе.
Если ответа от организации не будет, в ЕГРЮЛ будет внесена запись о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений о юридическом лице (письмо ФНС России от 24.06.2019 № ГД-3-14/[email protected]).
Проблемы с третьими лицами
Недостоверность сведений об адресе организации может привести к отказу от заключения договора банковского счета или к отказу в предоставлении услуг дистанционного банковского обслуживания. Договор банковского счета может быть расторгнут (п. 5.2 ст. 7 Федерального закона от 07.08.2001 № 115-ФЗ).
В отношении с контрагентами запись о недостоверности адреса в ЕГРЮЛ может повлечь потерю деловой репутации. Контрагенты, проявляя должную осмотрительность и опасаясь налоговых рисков, могут отказаться от сотрудничества.
Также по теме:
Проверка контрагента: ноу-хау с гарантией
Исключение из ЕГРЮЛ
Если запись о недостоверности сведений находится в ЕГРЮЛ более шести месяцев с момента внесения такой записи, налоговый орган может исключить организацию из ЕГРЮЛ.
Впрочем, нельзя исключать из ЕГРЮЛ организации, в отношении которых имеется запись о недостоверности сведений, но которые фактически осуществляют деятельность и с которыми есть возможность поддержания связи (Письмо ФНС России от 09.04.2020 № КВ-4-14/[email protected]).
Ликвидация компании
Регистрирующий орган может обратиться в арбитражный суд с требованием о ликвидации юридического лица при наличии информации о том, что связь с ним по адресу, отраженному в ЕГРЮЛ, невозможна.
Несовпадение фактического и юридического адреса организации
При несовпадении адресов могут возникнуть неприятности в сфере финансовой деятельности.
Зачастую отрицательное решение в налоговых вычетах по налогу на добавленную стоимость применяется, когда в счет-фактуру внесено не юридическое место нахождения предприятия, а фактическое (постановление Федерального арбитражного суда от 14 сентября 2009 г. № Ф03-4582/2009).
Кроме того, периодически происходит и так, что налоговая служба узнает о не нахождении контрагента по внесенному в счет-фактуру «юридическому адресу». В этом случае также принимается отказ в вычете по НДС (постановление Федерального арбитражного суда Поволжского округа от 1 ноября 2011 г. № Ф06-8857/11, постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 20 января 2011 г. № Ф10-5938/2010).
При рассмотрении таких дел судебная практика не всегда поддерживает ФНС. Периодически принимаются решения, когда суды не усматривают нарушения законодательства, ссылаясь на отсутствие точной формулировки в гл. 21 НК РФ о месте нахождения юридического лица.
К тому же, ФАС Московского округа обосновывает свое мнение тем, что имеющееся в счетах-фактурах фактическое место нахождения налогоплательщика не служит препятствием для поступления в бюджет денежных средств от НДС и осуществления налогового контроля (постановление ФАС от 1 февраля 2011 г. № Ф05-16094/2010).
Где может быть зарегистрировано юридическое лицо
В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица.
При регистрации компании, учредители определяются с выбором места нахождения организации. Наиболее подходящее решение – зарегистрировать фирму по месту нахождения офиса. Помещение можно арендовать, а, возможно, у учредителей есть подходящая недвижимость в собственности. Это место нахождения и указывается как адрес регистрации юридического лица в решении или протоколе собрания участников.
Не запрещено использовать домашний адрес руководителя или учредителя для регистрации в качестве места нахождения юридического лица.
По теме:
Риски компании при смене юридического адреса
Массовый адрес для регистрации юридических лиц
При создании ООО можно столкнуться с таким понятием, как массовый адрес. Массовый — это адрес, по которому зарегистрирован ряд юридических лиц и их количество превышает разумные пределы.
При выявлении этих адресов налоговики их ставят на учет, и при подаче документов в ФНС в регистрации ООО будет отказано на основании ст.23 Федерального Закона №129 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
На сайте федеральной налоговой службы можно проверить включен ли в список массовых, адрес по которому предполагается регистрация фирмы.
Возможно, вас заинтересует ментальная карта «Ликвидация общества с ограниченной ответственностью (ООО)».
Или посмотрите ЗДЕСЬ, как самостоятельно открыть ООО.
А в ЭТОЙ СТАТЬЕ вы узнаете, как заказать выписку из ЕГРЮЛ.
Массовый и немассовый юридический адрес
Понятие массовости для юридических адресов появилось в 2006году. Именно тогда налоговыми органами был создан некий «черный список» адресов, которых оказалось более 8 тысяч. Эти адреса условно были названы массовыми, поскольку количество организаций, зарегистрированных по этим адресам, превышало допустимый минимум – 10. Банкам, рекомендовалось быть осмотрительными при открытии расчетных счетов для таких фирм.
Целью данного письма, была борьба с организаторами фирм-однодневок.
Разумеется, спустя10 лет, черный список массовых адресов перестал быть актуальным. Однако на официальном сайте ИФНС появился специальный сервис, с помощью которого можно проверить адрес на массовость, и узнать какое количество фирм указали его, как свой юридический.
На сегодняшний день, существует множество бизнес-центров, в которых зарегистрировано, порой, несколько сотен организаций. Именно поэтому, основанием для подтверждения действительной регистрации по конкретному адресу, является не количество оформленных фирм на территории одного здания, а документальное подтверждение законности данной регистрации. К таким документам можно отнести: договор аренды помещения или гарантийное письмо владельца помещения.
Регистрация предприятия на домашний адрес
Еще один вариант для места расположения фирмы — это регистрация на домашний адрес. Существующее законодательство Российской Федерации не содержит положений, запрещающих размещение постоянно действующего исполнительного органа юридического лица по месту жительства его руководителя.
Однако, в силу некоторой неопределенности законодательных норм, налоговые инспекции периодически принимают решения об отказе в регистрации ООО по домашнему адресу учредителя или генерального директора.
В этом случае можно смело идти в суд и оспорить такой отказ как незаконный.
Высший Арбитражный Суд РФ в постановлении Президиума от 30.07.2013 №61 указал, что регистрация по адресу жилого объекта недвижимости допустима только в тех случаях, когда собственник объекта дал на это согласие.
При этом такое согласие предполагается, если адрес является адресом места жительства учредителя (участника) или лица, наделенного правом представлять интересы предприятия без доверенности. Тем самым, по сути, подтверждена возможность регистрации ООО на квартиру.
Почтовый адрес организации
Почтовый адрес – понятие, также не закрепленное законодательно. Как правило, почтовым адресом называют реквизит, который служит для получения почтовых отправлений и документации.
Его не обязательно регистрировать в соответствующих органах.
В качестве почтового адреса иногда используют адрес места жительства руководителя организации, или почтовый абонентский ящик. Не имеет принципиального значения жилое помещение или нет. Почтовый и юр. адреса фирмы могут совпадать.
Примечательно, что почтовый адрес, не смотря на то, что он не обязательно должен совпадать с юридическим, может использоваться для официальной переписки, в том числе для отправлений документации из государственных фондов.
