Активы и пассивы – две обособленные части бухгалтерского документа – баланса (далее – ББ), который выступает в качестве наиболее простого типа обобщения данных о работе и финансовом состоянии фирмы. Изображение ББ производится в форме таблицы. В левой стороне отображаются детальные сведения по активам, в то время как в правой части имеют место быть пассивы организации. Что они означают, и в чем заключается основная разница – все это будет изучено в данном материале.
Бухгалтерский баланс регулирует состояние организации
Активы как важнейший элемент
Активы представляют собой набор ресурсов, находящихся под контролем компетентных специалистов в ходе минувших операций. Их применение в перспективе должно привести к определенным выгодам экономического характера. На практике существует несколько типов этих элементов:
- МА (активная часть материального характера) – объекты, представленные в материальном виде (они традиционно представлены зданиями, частями и элементами);
- НА (ресурсная база нематериального типа) – объекты, у которых вещественная форма отсутствует, но они, тем не менее, продолжают нести ценность фирме – торговая марка, товарный знак, патент и пр.;
- финансовые активы представлены различными инструментами финансового характера, являющимися непосредственной собственностью компании (это финансы, выраженные в различных валютах, долги со стороны партнеров, инвестиционные вложения, обещающие принести прибыль).
Таким образом, активные и пассивные части баланса обладают богатой и разнообразной структурой, позволяя добиваться оптимального результата в плане расчетов и учетных мероприятий компании.
Особенности классификации активов
Есть несколько группировок этих элементов, требующих особого подхода к определению групп:
- Оборотные активы. Если говорить о первой – оборотной группе, то ее представители обычно нацелены на стабилизацию функционирования, а также полностью потребляются в рамках одного цикла производства. Их срок не больше 1 года.
- Вне оборотные активы. Эта группа может относиться сразу к нескольким циклам. Они применяются до того момента, пока не произойдет полный перенос стоимости на производимые продуктовые единицы.
Активы классифицируются еще по нескольким группам и направленностям:
- валовые (их формирование осуществляется на базе собственного и занятого капитала);
- чистые – формирование произошло строго на основании средств собственного капитала, исходя из источников появления.
Помимо этого, активная собственность фирмы может быть личной, взятой в аренду. На базе скорости превращения в деньги они разграничиваются по уровню ликвидности – есть абсолютно ликвидные единицы, есть высоколиквидные ценности, а есть ресурсы средней ликвидности и полностью неликвидные.
Некоторые разновидности активов
Какие еще формы и типы активов существуют, и каким образом осуществляется их классификационное определение? Рассмотрим далее.
Схема активов и пассивов
Долгосрочные ресурсы (а также немного и среднесрочных и краткосрочных активов)
Это активы, применяемые компанией в течение длительного временного периода. Чаще всего к этой группе относят следующие элементы:
- здания и сооружения, а также прочие строения и постройки;
- производственное оборудование и различные материалы, принимающие участие в этом процессе;
- автомобили и ресурсы подобного характера;
- земельные ресурсы – участки и насаждения, территории и зоны, служащие для применения их в рамках хозяйственной работы;
- инвентарь хозяйственного значения.
Их суммарное отражение происходит по стоимости покупки, но нужно вычислить начисленную амортизацию. Нередко к мероприятиям по расчету стоимости привлекаются оценщики с высоким уровнем профессионализма в данной сфере. Если говорить о среднесрочных и краткосрочных активах, то к ним относятся элементы формирования себестоимости (объекты, приобретенные на переменные затраты предприятия), а также прочие ресурсы, которые будут затрачены в течение короткого времени.
Оборотные активы предприятия и их описательные особенности
К их составляющим элементам можно отнести несколько базовых направлений:
- сырьевые ресурсы, готовые продукты, ТМЦ, объекты незавершенного производственного процесса;
- депозиты и вклады, а также прочие финансовые вложения;
- собственные денежные ресурсы.
Рассматривая, кто такие пассивы и активы, стоит обратить внимание на еще одну важнейшую графу – пассивы.
Актив… или все-таки пассив?
Актив — это то, что приносит деньги. Пассив — это то, что отбирает деньги. Роберт Кийосаки, «Богатый папа, бедный папа».
Балансовые отчеты все равно что сводки о ходе военных действий: детали верны, а в целом — вранье. Михаэль Шифр, немецкий писатель.
Каждый учебник начинается с определений. Если вы учились в старших классах школы или в вузе, то наверняка, готовясь к экзаменам, заучивали громоздкие научные определения простых, казалось бы, вещей и явлений и проклинали авторов подобных дефиниций. «Ну зачем, зачем надо было так все усложнять?!» Вместо интуитивно понятной каждому концепции «доход» приходится запоминать: «увеличение будущих экономических выгод, связанных с увеличением активов или уменьшением обязательств, которые могут быть надежно измерены«… Подобные формулировки вообще становились объетами шуток и анекдотов. Например:
- Баба с возу — кобыле легче: оптимизация динамики работы тяглового средства передвижения, связанная с устранением изначально деструктивной транспортной единицы.
- На фига попу гармонь: слабо выраженная актуальность применения клавишных инструментов в среде лиц духовного звания.
Конечно же, как и Энштейн, я за упрощение всего, насколько это возможно, но не более. Чем более простыми словами дано определение, тем оно «понятнее» для большего числа людей. Вы когда-нибудь задумывались о том, зачем вообще нужны определения? Очевидно, для того, чтобы можно было взять какое-нибудь реальное явление, сравнить его с определением и точно ответить на вопрос, оно это или не оно.
Для развлечения: попробуйте написать определение кошки.
Возьмем так часто употребляемые финансистами всех рангов и мастей слова «актив» и «пассив». С точки зрения бухгалтера актив и пассив — это имущество компании, то есть одно и то же. Именно поэтому во всех реальных балансах компаний активы всегда равны пассивам. Отличия лишь в классификации. Грубо активы — это само имущество, а пассивы — это источники этого самого имущества. Если среди ваших активов есть акции Газпрома на 10 000 рублей, то эти же 10 000 рублей должны быть и в пассивах. Эти деньги либо ваши собственные (раздел пассивов: собственный капитал), либо заемные (раздел пассивов: обязательства). Все очень просто и наглядно: берем нечто, если оно отвечает на вопрос «что это?», то записываем его в активы, если же оно отвечает на вопрос «откуда это взялось?», записываем его в пассивы.
Все это безусловно, замечательно, пока речь идет о компаниях. Цель компании — получить доход, поэтому все ее имущество служит этой цели. У обычного же человека все по-другому: получение дохода — это всего лишь одна из сторон его жизни, да и бОльшая часть имущества не предназначена для доходной деятельности. Поэтому сравнивать человека с бизнесом и записывать все его имущество в активы по крайней мере неразумно.
Не знаю, Кийосаки ли придумал, что актив приносит деньги, а пассив — отбирает их, но де-факто его определения стали чуть ли не стандартом для области личных финансов. В российской литературе я даже видел попытку подвести «научный базис» под определения Роберта — дескать, есть бухгалтерские определения активов и пассивов (актив — имущество, пассив — источник), а есть финансовые (актив приносит деньги, пассив отбирает). Не верьте. Все финансисты пользуются «бухгалтерскими» определениями, иначе они не могли бы читать отчетность компаний. Впрочем, речь не об этом, а о том, что в личных финансах принято считать активами, имущество, приносящее доход, а пассивами — то, что требует расходов. Для создания богатства нужно покупать активы и не покупать пассивы. Определения Кийосаки гораздо проще, чем те, что используются в бухгалтерии, поэтому они так всем нравятся. Но эта простота обманчива. Проверим.
Представьте, вы пришли к финансовому консультанту. Первое, что должен сделать хороший консультант, это уяснить ситуацию в которой вы находитесь. Для этого вам обычно предлагают заполнить большую анкету, в которой обязательно будет составление вашего личного баланса, перечисление ваших активов и пассивов. Вы взяли чистый лист бумаги и приготовились записывать.
Вот лежат коньки. Денег они не приносят, значит это не актив явно. Затрат тоже не требуют, значит это и не пассив. Что ж, коньки в нашем балансе присутствовать не будут.
Абонемент в бассейн. Каждый месяц нужно платить взнос. Явный пассив. С другой стороны, а нужно ли все подобные вещи с периодическими выплатами заносить в баланс? Так ведь недолго и самого себя в пассивы записать — на одну еду сколько денег уходит… Задумываемся и все-таки вписываем абонемент в колонку пассивов — под определение же подходит, но завязываем узелок на память, чтобы уточнить этот вопрос на следующей встрече с консультантом.
Есть автомобиль — ему нужна страховка, бензин, ТО и т.д. и т.п. Одни расходы на него. Сверяемся с определением: ясное дело — пассив. Автомобиль куплен в кредит (30% первый взнос). Сразу возникает вопрос — автомобиль в кредит это один пассив или два? И какова сумма этих пассивов? Пусть автомобиль стоит миллион, сколько надо записать в колонку пассивов? 700 000? 1 000 000? А может и все 1 700 000? Запишем любую из этих трех сумм и поставим рядом жирный знак вопроса — надо будет уточнить у консультанта, что же там писать.
Совсем недавно (например, месяц назад) мы купили автомат по продаже газировки. Всего за 1 000 долларов. За прошедший месяц он принес чистый доход 100 долларов. Актив? И все-таки закрадываются сомнения — пока-то мы в минусе. -900 долларов. Наверное, этот автомат надо отнести к пассивам. Нужно еще 9 таких же месяцев, чтобы мы могли точно сказать «да, это актив», а пока опять пишем вопросик, спросим у консультанта при встрече.
О, акции Сбербанка! Ценные бумаги во всех книгах считаются активами. Но нам книги не указ! У нас есть определение: актив — это то, что приносит деньги. Но вот беда! Купили-то мы акции в январе 2008 по 100 рублей, а сейчас они даже до 60 рублей за акцию не дотягивают. Все-таки в пассив запишем, но снова с вопросом к консультанту.
Блин, сколько вопросов уже накопилось, а мы только начали! А ведь консультант сказал, что баланс желательно составлять если не раз в месяц, то хотя бы раз в квартал. А иначе как увидеть, улучшается ли ваша ситуация, или ухудшается. Столько мучений, а ради чего? Плюнуть бы на это и жить как раньше. Обходились без учета, и сейчас обойдемся.
Для того, чтобы вы в полной мере могли оценить простоту определений Кийосаки, предлагаю небольшую задачку. Нужно составить 4 квартальных баланса для одного человека.
Итак, человек получает зарплату 40 000 рублей в месяц, 30 000 рублей в месяц уходит на текущие расходы (еда, одежда, развлечения и т.п.), 5 000 он откладывает на инвестиции. Пока он формирует резервный фонд в банке, где у него уже накоплено 120 000 (вклад без процентов, не будем усложнять), поэтому все инвестиции идут на этот вклад. Во втором квартале был куплен новый телевизор за 30 000 (средства были взяты из резервного фонда). У человека есть автомобиль, купленный в кредит, стоимостью 750 000 рублей. 250 тысяч был первоначальный взнос. Ежемесячно на проценты уходит 5 000 рублей, а на погашение «тела долга» 10 000 рублей. Помимо основной работы наш герой подрабатывает веб-фрилансером. У него есть компьютер стоимостью 30 000, купленный за наличные год назад. Обслуживание компьютера обходится в 1000 рублей в месяц. Доходы от фриланса составляют 11 000 рублей в месяц. Без компьютера фриланс невозможен. В начале года человек купил долю в бизнесе друзей за 50 000 рублей, оперативного управления не принимает. Прибыль реинвестируется. Квартальные результаты бизнеса (доля прибыли нашего человека): +10 000, -1000, +25000, +2000. Помимо этого наш подопечный является владельцем 100 акций ООО. Купил он их в начале года за 100 рублей. Котировки акций на конец каждого квартала: 120, 105, 80, 95 рублей.
Задание: составить баланс для человека на конец каждого квартала, т.е. составить список его активов и пассивов. По желанию, объяснить, по какому принципу вы относили тот или иной объект к активам или пассивам. Можете также воспользоваться советом Кийосаки и рисовать два отчета — баланс и отчет о доходах, чтобы наглядно видеть движение денег и в соответствии с этим относить имущество к активам или пассивам.
Удачи!
Nick Cherry.
P.S. Существует путаница с определениями в российской и зарубежной литературе. В России к пассивам относятся собственный капитал и обязательства, тогда как в зарубежной литературе оперируют термином «liabilities», что нужно переводить как «обязательства», но наши переводчики упорно именуют их «пассивами». То есть наши «пассивы» это совсем не то же самое, что их «пассивы». Выражаем особую благодарность переводчикам книг по личным финансам.
P.P.S. Леонид и Otetz — вы единственные, кто до сих пор не получил приз за конкурс «доллар против инфляции». Надеюсь, все остальные получили свои выигрыши. Если это не так, просьба связаться со мной по электронной почте.
Пассивы как самостоятельная часть баланса
Если говорить о группе пассивов в целом, то можно отметить, что они представляют собой сумму всех обязательств компании. В них происходит отражение источников формирования всех средств, которые имеются у компании:
- Текущие обязательства. Они имеют некоторую аналогию с оборотными активами. Они наблюдаются в пределах одного производственного цикличного процесса. Это говорит о том, что долги проявляются в текущем моменте времени и нуждаются в оперативном возврате.
- Долгосрочные обязательства. К этой группе пассивов можно отнести задолженность, не подлежащую оплате в текущем году. Т. е. ее существование наблюдается дольше.
В пассивы входят текущие и долгосрочные обязательства
В качестве разности между совокупной суммой активной и пассивной части выступает собственный капитал учредителя. Именно эта цифра демонстрирует объем капитала, который получит собственник в реализационном процессе по активам.
В процессе функционирования такого важного документа, как бухгалтерский баланс, активные и пассивные направления всегда должны пребывать в равновесии. Ведь эти показатели подлежат отображению в рамках индивидуального фирменного баланса, составляемого на каждый отчетный срок.
Особенности взаимосвязи между активами и пассивами
Мы рассмотрели активную и пассивную часть организации, что это такое, и в чем различия. На практике получается, что они тесно связаны между собой, т. к. абсолютно любое предприятие обладает и теми, и другими элементами. Если пассив будет отсутствовать, актив не сформируется, и наоборот. Чтобы наилучшим образом понять разницу между этими частями, необходимо рассмотреть практический пример:
- Организация приобрела автомобиль для перевозки грузов – актив, т. к. машина будет использоваться для получения прибыли.
- После этого у нее возникла задолженность перед поставщиками – пассив, т. к. любое долговое обязательство относится к этой группе.
- Долг был успешно погашен – пассив, т. к. фирме пришлось выплачивать средства из бюджета.
- Долги уменьшились ровно на сумму величины, которая была компенсирована – актив, т. к. это означает, что финансовое бремя уменьшилось, и компания сможет вести деятельность в спокойной обстановке.
Это говорит лишь о том, что обе части имеют между собой непосредственную связь и нуждаются в детальном рассмотрении. Получается, что подобные элементы фирмы – неразлучно связанные между собой единицы, которые всегда должны пребывать в балансе и в практическом равновесии между собой. Только соблюдение подобного равенства гарантирует нормализацию бухгалтерского баланса и его оптимальное состояние.
Что такое пассивы
Кроме активов организации имеют еще и пассивы. Если первое — это личное имущество банка, то второе — это его обязательства. Понятно, что если пассивы перевешивают активы, то дело плохо. Поэтому менеджеры банков пристально следят за соотношением показателей.
В пассивы включаются долговые обязательства перед различными структурами, выпущенные банком ценные бумаги, отчисления от прибыли. Депозиты тоже относятся к пассивам, так как это обязательство перед вкладчиками. Но, между тем, эти деньги прокручиваются, например, банк может выдать их в долг, купить на них ценные бумаги. В итоге при действующих пассивах создаются активы.
