Идея бизнеcа: как открыть компьютерный клуб

Особенности бизнес-плана компьютерного клуба

Для того, чтобы составить развернутый бизнес-план компьютерного клуба необходимо в первую очередь провести анализ рынка, изучить основных конкурентов и спрос на данный вид услуги со стороны жителей конкретного города или района.
После чего переходим к формированию концепции будущего заведения, какие услуги вы будете предоставлять, по какой стоимости, кто основные клиенты и как вы их намереваетесь привлекать.

Далее рассчитываем финансовую модель, куда войдет прогноз выручки, издержек, требуемые инвестиции, прибыль. В завершении оцениваем эффективность и целесообразность реализации проекта.

Юридические аспекты

Многие бизнесмены в отзывах рекомендуют с ними ознакомиться в первую очередь. Итак, как открыть компьютерный клуб с нуля? Как и в случае с любым другим бизнесом, все начинается с оформления пакета необходимых документов. Поскольку подобные заведения относятся к общественным, то они должны соответствовать всем санитарно-эпидемиологическим нормам. Каждое рабочее место должно соответствовать размеру не менее четырех квадратных метров по площади. Помимо этого, вам будет нужно пройти платную процедуру по измерению уровня вредоносного излучения от оборудования.

Кроме СЭС, вам придется иметь дело с отделом по работе с молодежью. Это очень важно, поскольку если школьники или студенты будут прогуливать занятия в вашем заведении, то у вас могут возникнуть большие проблемы с законодательством. Более того, дети в возрасте до 14 лет не имеют права находиться в игорных заведениях после 21 часа. Если в милицию поступит на вас жалоба, то вам придется заплатить штраф довольно внушительного размера.

Отзывы наших клиентов

Отзыв на бизнес-план клининговой компании
Выражаем признательность за проделанную работу по созданию бизнес-плана клининговой компании. Благодаря данному бизнес-плану банк одобрил кредит на 18 миллионов рублей на 6 лет.

Елизавета К.Л., Казань

Отзыв на бизнес-план открытия ломбарда

Скачанный на сайте план-про бизнес-план содержит в себе очень понятное и доступное описание как бизнеса в целом, так и его финансовой составляющей в частности. Расчеты показывают достаточно ясную картину действий и ими удобно пользоваться: вносить правки, корректировать инвестиции, продажи, расходы. Все формулы доступны для изменения и прозрачны.

Иван Некрасов, город Псков

Отзыв на бизнес-план доставки еды на дом: пиццы, суши, обеды, роллы, пироги

Бизнес-план был подготовлен консалтинговой компанией plan-pro.ru в соответствие с требованиями, качественно и даже немного раньше оговоренного срока. В результате от частного инвестора получили средства в размере 50 млн. руб.

Олег Александрович, город Саров

Отзыв на бизнес-план типографии

Крайне корректный бизнес-план. Он помог нашей типографии получить в Сбербанке кредит, необходимый для расширения производства (21 миллион рублей), сроком на 4 года.

Сергей В.В., Нижегородская область

Достоинства и недостатки

Плюсы и минусы бизнес-идеи следует рассмотреть подробно, для эффективного анализа деятельности.

Достоинства:

• Простота организации клуба.
• Стабильный спрос основной целевой аудитории.

Недостатки:

• Крупные капиталовложения.
• Долгий срок окупаемости.
• Большая конкуренция.
• Зависимость от качества оборудования.
• Окупаемость и рентабельность вложений возможна только при открытии клуба в крупном городе или городе не менее 800 тыс. человек при условии минимальной конкуренции.

Изучение спроса на услуги компьютерного клуба

Спрос на указанные выше услуги стабилен и практически не имеет сезонных колебаний, лишь небольшие во время летних каникул, когда учеба заканчивается.

Услугами компьютерных клубов пользуются в нескольких случаях:

• Когда отсутствует персональный компьютер;
• Когда недостаточная мощность или оснащение компьютеров, или отсутствует доступ в интернет;
• Когда нет возможности воспользоваться имеющимся ПК ввиду действия различных обстоятельств, например необходимо срочно отредактировать документ или родители не разрешают приглашать друзей для проведения совместных игр и т.д.

Тогда основными преимуществами компьютерных клубов являются:

• Мощные компьютеры;
• Установлены необходимые программы, в том числе платные;
• Наличие всех необходимых аксессуаров – колонки, наушники, веб-камеры и т.д.;
• Постоянный доступ в Интернет;
• Отсутствие отвлекающих аспектов;
• Возможность воспользоваться принтером, сканером и другой специальной техникой;
• Плата за проведенное время.

В качестве конкурентов компьютерных клубов выступают:

• Коворкинги;
• Кафе и кофейни;
• Другие аналогичные клубы.

Таким образом, перед запуском бизнеса по открытию компьютерного клуба важно помимо выявления основных конкурентов, определить и доносить до целевой аудитории ваши преимущества.

Последнее время все большую популярность набирают так называемые коворкинг-центры. Бизнес-план коворкинг-центра с расчетами содержит описание концепции и все расчеты показателей, которые покажут вам перспективность этой идеи.

Ошибки, которых нужно избегать

Часто неопытные предприниматели совершают ошибки в организации бизнеса, цена которых в будущем оказывается немалой. Чтобы потом не кусать локти, не следует:

• Чинить компьютеры своими силами. Любая техника может в любой момент выйти из строя. Если вы не имеете достаточного опыта и знаний, не нужно браться за её починку самостоятельно, стремясь сэкономить денег. Обращайтесь в специализированные фирмы, а еще лучше – заключите договор на сервисное обслуживание.
• Выбирать место расположения клуба исходя из стоимости аренды. Опять же, из-за желания сэкономить, некоторые отдают предпочтение тем помещениям, аренда которых стоит дешевле, но и размещение они имеют менее выгодное. Вы должны смотреть в будущее и понимать, что в интернет-кафе, которое размещено неудачно, будет ходить очень мало клиентов.
• Завышать цены. Клиенты компьютерных клубов – это преимущественно студенты и старшеклассники. Платить высокую цену за пользование услугами они не будут. Рассчитывайте стоимость всех услуг исходя из их себестоимости, и не делайте наценку слишком высокой. В этом бизнесе важно постоянно исследовать конкурентов и их ценовую политику. Если рядом окажется другой компьютерный клуб, где цены будут ниже ваших, а качество услуг примерно такое же, вы потеряете практически весь поток клиентов.

Помещение для открытия бизнеса в форме компьютерного клуба

Первое, на что необходимо обратить внимание при выборе подходящего помещения для организации бизнеса компьютерного клуба – это на его месторасположение. Лучше всего выбрать центр города вблизи крупных образовательных учреждений и школ, так как основная аудитория – школьники и студенты.

Данное помещение не должно предполагать большого количества естественного света, так как это ухудшает восприятие. Кроме того, следует сразу предусмотреть хорошую систему вентиляции.

Площадь должна соответствовать количеству рабочих мест, лучше выделить отдельные помещения для работы и игр, а также предусмотреть зону общения и отдыха.

Поиск помещения и закупка техники

Наш игровой клуб будет расположен на втором этаже коммерческого здания, на первом будут магазины. Вход в клуб будет с основной стороны здания. Для открытия клуба на 20 машин и, соответственно, на 20 посадочных мест нам потребуется около 100 кв. м. Но мы учитываем технические помещения, зону ожидания/отдыха и резервные еще 50 кв. м для увеличения посещаемости клуба. Итого, арендуем помещение 150 кв. м. Стоимость такой площади в среднем по формату городе будет не менее 70 тыс. рублей.

В помещении компьютерного клуба потребуется сделать косметический ремонт. Он обойдется нам в 50 тыс. рублей.

При выборе помещения мы учитываем состояние стен и электропроводки, наличие исправной вентиляции и отопления, а также проверяем все документы, подтверждающие права арендодателя на сдачу помещения и отсутствие долгов по коммунальным платежам.

Ежемесячно надо будет оплачивать счета на коммунальные услуги в размере около 10-15 тыс. рублей. Чем больше будет посетителей и загруженность зала, тем больше будет затрат на электроэнергию.

Оборудование в компьютерном клубе имеет важное значение. Во-первых, это сами машины и техника; во-вторых, удобная и компактная мебель. Для экономии затрат мы закупаем б/у системные блоки и мониторы в хорошем состоянии. Кроме того, закупаем минимум 10 новых машин. Смета по оборудованию в таблице:

Алгоритм запуска бизнеса компьютерного клуба

Для открытия компьютерного клуба следует придерживаться следующего алгоритма действий:

1. Анализ рыночной ситуации, изучение спроса и конкурентов;
2. Формулировка концепции проекта, его целей, перечня услуг, ценовой политики;
3. Прогнозирование издержек и прибыли, создание финансовой модели;
4. Оценка эффективности и рисков;
5. Структуризация полученной информации в бизнес-плане компьютерного клуба;
6. Регистрация в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя. Постановка на налоговый учет, выбор системы налогообложения;
7. Поиск помещения;
8. Закупка необходимого оборудования;
9. Подбор кадров;
10. Проведение запланированных маркетинговых акций.

Регистрация и оформление бизнеса

Чтобы открыть интернет кафе человеку необходимо зарегистрировать свой бизнес. Для этого в первую очередь следует определиться с организационно-правовой формой. Если планируется открыть небольшой интернет клуб, то достаточно будет получить статус индивидуального предпринимателя. В том случае, когда у бизнесмена есть далеко идущие планы, тогда следует выбор сделать в пользу ООО.

Для государственной регистрации потребуются следующие документы:

• Индивидуальный предприниматель. Заявление, гражданский паспорт, ИНН, квитанция об уплате госпошлины.
• Общество с Ограниченной Ответственностью. Заявление, протокол собрания учредителей, Устав, договор между участниками, приказы на директора и бухгалтера, квитанция, подтверждающая факт уплаты государственной пошлины.

После получения статуса субъекта предпринимательской деятельности бизнесмену необходимо стать на учет в Федеральной налоговой службе, Пенсионном фонде и в других внебюджетных фондах. В обязательном порядке придется получить разрешительную документацию в следующих инстанциях:

• Пожарная инспекция;
• Санитарно-эпидемиологическая служба;
• Муниципалитет.

Инвестиции на старте бизнеса компьютерного клуба

Для осуществления запланированных выше мероприятий в рамках бизнес-плана вам понадобятся денежные средства в форме начальных вложений компьютерного клуба по следующим основным статьям:

• Аренда помещения – ххх руб.;
• Ремонтные работы – ххх;
• Закупка оборудования – ххх;
• Регистрация деятельности – ххх;
• Реклама – ххх;
• Запас денежных средств – ххх.

Общая сумма составит от 5 до 50 млн. руб. в зависимости от количества мест. Финансировать проект вы можете как за счет собственных, так и за счет заемных денежных средств. Для проведения переговоров с потенциальными инвесторами и кредиторами в целях демонстрации профессионального подхода к делу потребуется детальный бизнес-план. Уже готовый бизнес-план компьютерного клуба, содержащий все необходимые элементы, вы можете скачать по ссылке ниже.

Оборудование для запуска бизнеса компьютерного клуба

В рамках бизнес-плана предусмотрена закупка следующего оборудования для компьютерного клуба:

• Компьютеры и ноутбуки;
• Многофункциональные устройства – принтер+сканер+копир;
• Наушники, колонки, клавиатуры, веб-камеры и другие аксессуары;
• Мебель – столы, стулья, диваны и т.д.;
• Освещение;
• Система сигнализации и видеонаблюдения;
• Роутеры для интернета.

Кроме того, можно предусмотреть подачу напитков – кофе, чай, безалкогольные коктейли, для этого, также понадобиться закупка соответствующего оборудования, таких как кофемашина, чайник, миксер и т.д.

Реклама компьютерного клуба

В рамках маркетингового плана бизнес-плана можно предусмотреть такие акции и компании компьютерного клуба как:

• Создание сайта и групп в социальных сетях;
• Раздача листовок вблизи университетов и школ;
• Реклама в сообществах и на форумах;
• Проведение дня открытых дверей;
• Организация мероприятий, направленных на привлечение целевой аудитории, например, приглашение известных в мире игр личностей для проведения мастер-классов или обучение для старших поколений работе с компьютером.

Также следует разработать бонусные программы для постоянных посетителей компьютерного клуба.

Подбор персонала

Открывая компьютерный клуб, бизнес вести самостоятельно вы просто физически не сможете, позаботьтесь о поиске людей. Преимущество этого вида деятельности заключается в том, что вам не нужно нанимать большой штат и привлекать к работе квалифицированные кадры. Для нормального функционирования предприятия в режиме 24/7 будет достаточно 2-3 администраторов, которые будут принимать оплату и вести учет времени. Также для поддержания компьютеров и сети в исправном состоянии придется нанять одного технического инженера.

Если попутно вы будете заниматься продажей каких-либо напитков, то нужно найти хорошего бармена, чтобы остальные сотрудники не отвлекались от основной работы. Ну и, конечно же, для поддержания в помещении чистоты и порядка потребуется уборщица.

Финансовый план в рамках бизнес-плана компьютерного клуба

Построение финансовой модели компьютерного клуба в бизнес-плане невозможно без прогноза текущих затрат и оценки прибыльности. Рассмотрим основные статьи доходов и расходов подробнее.

Текущие издержки в бизнес-плане компьютерного клуба

К затратам для обеспечения нормального функционирования бизнеса компьютерного клуба относятся:

• Аренда помещения – ххх руб.;
• Коммунальные услуги и услуги связи – ххх;
• Налоги – ххх;
• Заработная плата сотрудников – ххх;
• Маркетинг – ххх;
• Расходные материалы и ремонт техники – ххх.

Итого ххх руб. в месяц составят затраты на содержание данного заведения.

Нанимаем сотрудников

Для запуска бизнеса компьютерного клуба не потребуется найм большого количества сотрудниках, необходимо будет подобрать:

• Администратора;
• Бухгалтера;
• Маркетолога;
• Консультанта;
• Уборщицу;
• Охранника.

Итого от 6 человек. По мере расширения компании постепенно увеличивать штат.

Прибыль в бизнес-плане компьютерного клуба

Основная выручка складывается за счет платы за предоставление места на определенное количество времени – от ххх руб. в месяц. При организации тех или иных мероприятий к данному значению прибавляет от ххх руб.

Прибыльность бизнеса компьютерного клуба как разница между выручкой и издержками составит до ххх руб. в месяц.

Почему корпоративная сеть очень важна?

Давайте на этом остановимся более подробно. Многие начинающие предприниматели, не имеющие совершенно никакого представления о том, как открыть компьютерный клуб с нуля, недооценивают значение корпоративного доступа ко Всемирной паутине. И в этом их большая ошибка, поскольку он не имеет ничего общего с обычными домашними сетями. Основные преимущества заключаются в экономии и скорости работы.

Если вы будете пользоваться обычным тарифом, то получите пропускную способность на уровне 50 Мбит/с, за которую вам придется платить ежемесячно около 70 000 рублей. Немного сэкономить можно будет в случае установки качественного оборудования, однако ощутимой выгоды при этом вы не получите. Поэтому оптимальным решением станет подключение к корпоративной сети. Для этого вам нужно оформить специальную лицензию, предоставляющую право на осуществление телематических услуг. Если вы планируете работать круглосуточно, то попутно потребуется получение разрешения от милиции.

Как открыть компьютерный клуб? В первую очередь он должен обладать мощным и надежным оборудованием, способным обеспечить высокий уровень производительности как в игровом режиме, так и при работе в сети. Чтобы сэкономить на машинах, лучше всего собирать их самостоятельно по комплектующим.

Кроме компьютеров, вам может потребоваться и дополнительное оборудование. Здесь все зависит от ваших конкретных целей и комплекса услуг, которые вы планируете предоставлять. Попутно неплохо заниматься ксерокопированием, распечаткой документов и фотографий, оцифровкой видео и так далее. Помимо этого, вы можете продавать прохладительные напитки, чай и кофе, пиво и различные снеки.

Срок окупаемости инвестиций

Инвестиции, запланированные в рамках бизнес-плана компьютерного клуба, окупятся в течение периода от 3 до 5 лет.

Бизнес-план компьютерного клуба

Бизнес-план имеет четкую структуру, содержит подробные финансовые расчеты, а финансовая модель позволяет гибко менять любой параметр бизнеса. Это оптимальное решение для тех, кто планирует привлекать инвестиции, хочет получить кредит или иметь готовый шаблон для разработки своего бизнес-плана.

Структура финансовой модели компьютерного клуба

Финансовая модель – это отдельный файл в формате MS Excel – по сути это отдельный продукт, разработанный для планирования бизнеса и расчета всех его показателей. Каждый из параметров финансовой модели можно менять вручную. Макросов в финансовой модели нет. Все формулы прозрачны и доступны для изменения.

Детальный расчет инвестиций для запуска компьютерного клуба

В процессе работы над бизнес-планом мы просматриваем десятки различных источников информации. Это и данные поставщиков оборудования, и отраслевые порталы, и интервью с экспертами рынка, и данные официальной статистики – такой системный анализ данных дает полную картину по всем параметрам проекта: по ценам, по стоимости оборудования, по стоимости помещения, по затратам и т.д.

План доходов бизнеса

Необходимой составляющей полноценного бизнес-плана является гибкий план продаж. Важно с одной стороны иметь прогноз по бизнесу в целом, а с другой стороны иметь возможность посмотреть доходность в разрезе отдельного центра прибыли или даже отдельного продукта.

Прогноз движения денежных средств компьютерного клуба

Отчет о движении денежных средств — важнейший документ любого бизнес-плана. Содержит комплексную информацию об операционных, инвестиционных и финансовых поступлениях и оттоках компании, а также позволяет оценить общую картину результатов деятельности компании.

Регистрация в налоговой службе

Если вы не знаете, как открыть компьютерный клуб (бизнес в этой области очень перспективен), то вам нужно обратиться в соответствующую инстанцию, где вам все подробно расскажут. Регистрация предприятия в налоговой службе — это обязательный этап реализации любого проекта. Что касается ОКВЭД, то в классификации экономической деятельности подобные заведения не предусмотрены.

Поэтому индивидуальные предприниматели чаще всего работают по одному из следующих вариантов:

• 72.60 — деятельность, связанная с информационными технологиями и вычислительной техникой;
• 93.05 — оказание прочих услуг.

Чтобы избежать впоследствии каких-либо проблем с законодательством, лучше предварительно проконсультироваться с налоговыми инспекторами о том, как открыть компьютерный клуб, чтобы они подсказали, какой именно вид деятельности лучше всего для себя подобрать.