Бухгалтерский и управленческий учет

На главную Бухгалтерия и кадры Кадровый учет

Интенсивность развития бизнес структур обязывает к постоянному отслеживанию движения финансовых и материальных потоков. Все организации, независимо от масштаба деятельности, обязаны предоставлять финансовую отчетность для учета налогообложения и контроля своей деятельности государственной властью. Но для грамотного распоряжения средствами компании и построения стратегии развития необходимо ведение управленческой отчетности, без которой адекватно оценить финансовое положение практически невозможно.

Особенностью данного вида учета является разновидность его форм и структуры. Каждая компания устанавливает свои требования к предоставляемой отчетности, исходя из удобства восприятия и ценностей. Важно на этапе формирования системы управленческой отчетности в организации точно определить цель составления документов, перечень нужных показателей и приемлемую форму представления. При ведении отчетности без урегулирования всех организационных моментов можно получить информацию, не имеющую ценности или искажающую реальное положение дел.

Поэтому, несмотря на добровольный характер использования системы, необходимо относиться к составлению документов с высоким уровнем ответственности. Формирование четкого плана представления управленческой отчетности, понимание ее целевой направленности и предназначения позволит свести к минимуму ошибки в управлении предприятием, добиться регулярной динамики развития и снизить риски финансовых потерь.

Что это такое

Обязательный управленческий учет на предприятии в системе бухгалтерского и финансового — это форма сбора, фиксации, представления и изучения деятельности организации с целью всесторонне увеличивать эффективность и решать различные сложности предпринимательства.

Чтобы постоянно улучшать компанию, необходимо следить за положением дел в динамике, активно действовать и принимать решения, которые помогут справиться с нуждами, избавиться от недостатков или минимизировать их, оптимизировать затраты на разные сектора.

С его помощью руководство видит реальную картину происходящего, внутреннее и внешнее состояние предприятия и всех объектов, ставит цели и прописывает план мероприятий по его достижению. Поэтому важно, чтобы он был регулярным, а не одноразовым.

Ведение финансового и бухгалтерского учета обязательно в отличие от управленческого. Но желательно этим заниматься несмотря на отсутствие государственного регулирования, ведь это отличный способ увеличить прибыль и решить препятствующие развитию нюансы.

что не является задачей управленческого учета

Так как нет госконтроля, то не разработана структура и функции. Все приходится продумывать самостоятельно и сопрягать с другими системами. В разных компаниях они похожи, поэтому можно воспользоваться многолетним опытом и сложившейся практикой. С их помощью можно создавать автоматизированные решения для организации и оптимизации бизнеса.

Ведение задается учетной политикой и специальным сводом правил. Согласно ему сотрудники регулярно фиксируют все хозяйственные операции для создания и будущего анализа отчетности, а затем — для подготовки мероприятий по повышению эффективности.

При правильной реализации формируется системность координат и ценностей. Если она будет формализованной и периодически обновляемой, то пользоваться ею можно годами, а также использовать в качестве основы для принятия стратегических решений.

Задача управленческого учета состоит в том, чтобы выбирать корректны вектор движения для предприятия. Без него все действия будут предприниматься по факту свершившихся событий. Без планово-предупредительных мер компания обречена оставаться позади всех конкурентов.

Что можно рассчитать:

  • распределение маржинальной прибыли по видам;
  • деление накладных расходов;
  • изменения рентабельности по типам выпускаемой продукции;
  • точку безубыточности и рычаг.

Задача управленческой отчетности

Задача управленческой отчетности состоит в том, чтобы предоставить достоверные данные о деятельности компании руководству или собственникам предприятия.

Управленческая отчетность может дополнять бухгалтерскую или финансовую, с целью оптимизации важных бизнес-процессов и повышения рентабельности. Такая отчетность, может включать в себя и не финансовую информацию, содержащую анализ действий, принимаемых руководством фирмы. Управленческая отчетность ценится не за то, что она показывает большие цифры. Она ценна тем, что показывает фактические данные о деятельности фирмы. Эти данные позволяют обнаружить некоторые моменты мешающие деятельности компании. За счет того, что она содержит не только цифры, но и интерпретацию этих данных.Также, в ней содержится, анализ эффективности решений руководства src=»https://pronashidengi.ru/wp-content/uploads/2019/10/29.png» class=»aligncenter» width=»670″ height=»500″[/img]

Как строится политика

Организация всегда основывается на определенных принципах. Среди них можно отметить:

  • внедрение бюджетирования;
  • длина цикла, его периодичность и повторяемость;
  • постоянное и многократное применение информации;
  • достоверность полученных сведений и их полнота;
  • использование основных показателей управленческого учета предприятия;
  • оперативность доставки данных и возможность их анализа;
  • общепринятые единицы для измерения.

Отличия бухгалтерской и управленческой отчетности

Бухгалтерский учет (БУ)

  • обязателен для всех;
  • должен быть максимально точным;
  • есть правила, которые устанавливает государство;
  • ведут целиком по организации;
  • учитывает только прошлое, то есть фиксирует уже совершенные операции;
  • нужен, чтобы государство контролировало как вы платите налоги.

Управленческий учет (УУ)

  • юридически не обязателен;
  • в приоритете оперативность, а не точность;
  • правил нет, делаете как вам удобно;
  • учитывает прошлое и будущее, чтобы прогнозировать и смотреть на динамику бизнеса;
  • ведут для практических нужд: видеть что происходит в бизнесе в реал-тайме и быстро принимать важные решения.

Объекты учета в системе управления

Отслеживание, фиксация и оптимизация затрат относится к одной из наиболее важных задач. От того, насколько быстро и корректно передаются руководителям сведения по расходам, а также от их объективности, зависит, насколько эффективны будут принятые решения, особенно в части издержек.

Поэтому процесс необходимо наладить так, чтобы все актуальные параметры быстро доходили до руководства и было реально проанализировать их. Для налаживания системы в текущем состоянии предприятия нужны специальные программы.

Чтобы ускорить пересчеты, наладить e-commerce и производство, обращайтесь в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут подобрать софт, который справится с вашими задачами, эффективно автоматизирует часть бизнес-процессов и исключит лишние затраты.

Бюджетирование

Это один из разделов управленческого учета и отчетности в компании, который охватывает все направления деятельности. С его помощью удается систематизировать процесс, распланировать траты и доходы, конкретизировать показатели по всем сферам и подразделениям.

Вся организация заключается в оформлении центров ответственности, распределении функционала и полномочий, выявления отдельных видов с максимумом деталей и возможностью формирования разновидностей планов.

С таким подходом становится возможным:

  • достичь запланированных целей;
  • разобраться в затратах и сократить те, что возможно;
  • пользоваться имеющимися ресурсами рационально;
  • распределять деньги фирмы оптимально и вдумчиво;
  • повышать результаты хозяйственного функционала в общем.

Давайте рассмотрим примерную схему бюджетирования.

управленческий учет не обязателен но желателен

Вместо вывода

Если вы ни разу не задумывались о построении грамотного управленческого учета, то самое время.

Не имея возможности проводить анализ об изменении маржинальности по разным направлениям деятельности, без четкого понимания структуры расходов и доходности на сотрудника будет сложно заработать прибыль, а может и прожить ближайшие 2 года. На большинстве рынков в России расходы на рекламу начали падение, и это, практически впервые, касается диджитал-сферы, которая привыкла к постоянному росту. Несмотря на все достижения, амбиции и победы в конкурсах вы рискуете оказаться банкротом без возможности проводить детальный финансовый анализ.

Ну и еще — на рынке вновь наступает сезон слияний и поглощений. А без оценки профессионально подготовленной управленческой отчетности сделки практически не возможны.

  1. Типовой отчет о прибылях и убытках
  2. Оборотные показатели
  3. Пример структуры операционных расходов
  4. Показатели прибыли
  5. Показатели маржинальности
  6. Как определить эффективно ли агентство?
  7. ТОП-10 ключевых показателей в отчете о прибылях и убытках
  8. Типовые ошибки при создании управленческого учета

Прогнозы в компании

Чтобы правильно построить бюджетную модель развития организации, необходимо учесть специфику и виды работы предприятия.

Планирование — это инструмент для учета управленческой деятельности, в создании которого используют одинаковые принципы:

  • Интеграция. Чтобы обеспечить эффективное прогнозирование, следует готовить несколько бюджетов, оперативных и финансовых. Их можно составлять для структурных подразделений и для фирмы в целом. Все они взаимосвязаны и представляют собой комплекс. Главным среди них стоит считать генеральный.
  • Последовательность. Каждый составляется в соответствии с регламентом, увязывается и согласовывается с остальными планами. Первичные — операционные, они сводятся в основной бюджет по доходам и расходам. А на его основе формируют бюджетирование — по движению средств, прогнозам, капиталу.
  • Нормативность. Все реализуется на фоне регламентов и норм.
  • Сквозная аналитика. Существует сводный баланс, который объединяет в себе все.
  • Сопоставимость. При формировании всех разновидностей бюджетирования задействуют одни и те же методологии и подходы. Это требуется, чтобы анализ был качественным, а также чтобы можно было проследить за исполнением планов.

Управленческая отчетность (определение, отличие от бухгалтерской отчетности)

Управленческая отчетность (или внутренняя отчетность) представляет собой набор отчетов компании. Главная их задача: передача руководству или собственникам актуальных сведений о текущем положении дел компании. Простыми словами управленческая отчётность показывает итоги деятельности работы компании как в целом, так и в разрезе подразделений, дочерних организаций и дополнительных направлений деятельности. Формирование этой отчетности является добровольным и не регламентируется государством

Определяется ряд критериев, которым должна соответствовать управленческая отчетность и содержащиеся в ней сведения:

  • Оперативность. Руководству компании для принятия того или иного управленческого решения важно получать необходимую информацию оперативно, оно не всегда может ждать выверенной точной информации, из-за чего погрешность в предоставляемых данных зачастую считается допустимой;
  • Достоверность. Обязательное условие для формируемой отчетности, несоблюдение которого ставит под вопрос обоснованность принимаемого управленческого решения;
  • Простота восприятия. Для правильной и однозначной трактовки данные должны быть представлены в доступной и понятной форме.

Управленческие отчеты позволяют руководству оценивать реальную ситуацию на предприятии, диагностировать текущее положение дел. Благодаря этому можно оперативно организовывать, регулировать и контролировать деятельность, осуществлять планирование и прогнозирование деятельности и всей компании, и ее структурных единиц.

Отличие между управленческой и бухгалтерской (или финансовой) отчетностью – аудитория, для которой они адресованы. Данные, содержащиеся в управленческих отчетах, предназначены для внутренних пользователей. Финансовая отчетность составляется для внешних – в первую очередь, контролирующих и проверяющих органов.

Помимо этого, существует еще целый ряд характеристик, являющихся критериями для разграничения управленческого и финансового учета. В таблице ниже более детально можно рассмотреть различия между регламентированным и управленческим учетом.

Признак Регламентированный (бухгалтерский) учет Управленческий учет
Адресат Внешние контролирующие органы Руководство организации, владельцы бизнеса, топ-менеджмент
Методы ведения учета Руководствоваться нормативными актами В соответствии с распоряжениями руководителя
Формы отчетов Строго регламентированы Не регламентированы
Цели Подготовка отчетности для внешних пользователей Анализ и планирование дальнейшей деятельности организации
Сроки предоставления данных Фиксируются законодательством Установлены внутри организации
Прогнозирование Не используется Используется
Законодательное регулирование Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ Отсутствует
Необходимость ведения Ведение является обязательным Ведение осуществляется добровольно
Степень отражения информации Отсутствует детальное описание Подробное и детальное описание
Периодичность формирования Даты предоставления отчетности установлены законодательством Отсутствуют жесткие сроки

Что позволяет делать организация современной системы процессов управленческого учета

Все подвиды отчетов относятся к источникам для проведения анализа. Все это считается основой, которую используют для:

  • определения слабых звеньев и продумывания мероприятий для исправления ситуации;
  • подготовки и принятия решений;
  • корректирования планов;
  • выявления финансового и экономического состояния, а также ее ликвидности;
  • определение будущей динамики развития предприятия;
  • оптимизирования всех расходов;
  • выяснения, насколько рационально распределяются доходы;
  • запрет на кассовые разрывы;
  • насколько системно руководство управляет ресурсами;
  • контроля наличия финансов для участия в инвестиционных проектах;
  • готова ли компания к внедрению новых технологий и основных фондов;
  • изучения перспективных направлений для будущего развития;
  • реализация мероприятий, которые направлены на улучшение результатов хозяйственной деятельности фирмы.

Главная цель всего комплекса — найти резервы и денежные средства на развитие и оптимизацию функционирования. Все данные, которые удается зафиксировать и подготовить к анализу, необходимо передавать руководителям всех звеньев. Информация должна быть экономически обоснованной и важной. Все мероприятия ориентированы на позитивное развитие предприятия во всех направлениях.

Примерная схема, как может готовиться отчет.

показатели управленческого учета предприятия

Хотите внедрить «Склад 15»? Получите всю необходимую информацию у специалиста.

Спасибо!

Спасибо, ваша заявка принята!

Виды систем отчетности управленческого учета

Задача всех разновидностей в устранении неопределенности и выделении четких мероприятий для развития компании. Поэтому автоматизация представляется как комплекс связанных показателей с большим набором характеристик. Все они требуются, чтобы дальнейшие решения были объективными и стоящими.

Основных подвидов 3:

  • баланс — помогает разобраться, соотносятся ли затраты и доходность;
  • отчет о движении денежных средств — легче понять, куда тратится большая часть денег;
  • отчетность о прибыли фирмы и ее убытках — чтобы разобраться, сколько добывает предприятие, а в каких направлениях деятельности у него сплошные минусы.

Управленческая отчетность в 1С:Бухгалтерия 8.3

Программный продукт «1С:Бухгалтерия» применяется для решения задач бухгалтерского и налогового учета. Однако, есть несколько способов получить управленческую отчетность, полезную для собственников, и из нее:

  1. Стандартная бухгалтерская отчетность – баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет по движению денежных средств;
  2. Встроенная дополнительная отчетность для руководителя – комплекты отчетов по различным областям бизнеса.

Отчетность для руководителя включает в себя:

  • Общий анализ деятельности (мониторинг показателей, финансовый и налоговый анализ и прочее);
  • Продажи;
  • Денежные средства;
  • Расчеты с покупателями;
  • Расчеты с поставщиками;
  • Основные средства и склад;
  • Планирование, в т.ч. платежный календарь.

Кроме типового функционала формирование управленческих отчетов в «1С:Бухгалтерии» реализуется следующими способами:

  • В конфигурацию добавляются дополнительные специализированные или универсальные отчеты, позволяющие сформировать управленческие данные по заданному формату;
  • Используются сервисы формирования управленческой отчетности, имеющих возможность загрузки данных из 1С Бухгалтерия в своем функционале;
  • Используются специализированные средства визуализации данных, такие как PowerBI;
  • В 1С добавляются специализированные расширения для ведения управленческого учета.

Далее мы рассмотрим формирование управленческой отчетности с помощью инструментов, содержащихся в базе 1С:

  • Бухгалтерская отчетность;
  • Дополнительные отчеты для руководителя в 1С Бухгалтерия;
  • Внешние специализированные и универсальные отчеты для 1С.

Как формируется

Управленческий учет — это подсистема другого, бухгалтерского, которая самостоятельно ведется компанией в соответствии с установленными в организации нормами.

Чтобы корректно составить все это, необходимо сгруппировать все данные в 3 блока:

  • положение, перемены и результативность;
  • основные показатели функционирования;
  • исполняемость бюджетов.

Чаще всего на объектах, где хотят внедрить грамотное управление, используют разные форматы отчетов — по закупкам, о ГП, задолженностях, продажах или запасах.

Чтобы однозначно истолковывать полученную информацию, на нее смотрят с различных сторон, включают разнообразные классификаторы. Сколько и каких именно — определяется исходя из направления деятельности компании, ее объемов и сложности. Можно поделить все по разновидностям потребителей, товарам, ответственности или активам.

Бухгалтерская отчетность

Уметь ориентировать в бухгалтерской отчетности важно для каждого руководителя и собственника. В нее включены основные показатели деятельности компании:

  • Выручка компании;
  • Прибыль компании (маржинальная, прибыль до налогообложения, чистая прибыль);
  • Размер дебиторской и кредиторской задолженности;
  • Размер оборотных и основных средств;
  • Остатки денежных средств.

Главный минус такой отчетности – регламентированные сроки. Составлять ее следует раз в месяц/квартал не раньше 20 числа месяца, следующего за отчетным периодом.

В чем похожи и чем отличаются финансовая и управленческая отчетность

Первый — рекомендован для использования всеми фирмами на территории РФ, которые функционируют легально. Его задача — предоставлять сведения внешним пользователям, например, в ФНС. Цель — формирование и демонстрация объективных данных, которые помогут принимать эффективные решения для оптимизации. Это база для анализа, основной предмет коммерческой тайны.

Обязательные отчеты нужны для показа инвесторам и кредиторам, а также всем лицам, которые заинтересованы во вложении капитала. Управленческий учет нужен для внутреннего корректного менеджмента. Он помогает разобраться в текущем состоянии, оперативно решать, что требуется, чтобы организация активно развивалась. С его помощью руководство своевременно реагирует на перемены во внешней ситуации и корректирует мероприятия, чтобы удалось достигнуть стратегических целей.

Формат финансового отчета стандартизирован и одинаков для всех компаний. Отчетность же разнообразна и утверждается каждой фирмой отдельно, в соответствии со своими требованиями. После того как они будут унифицированы, то оформление будет всегда одинаковым для каждого структурного подразделения.

Что общего:

  • один и тот же объект;
  • первичные данные вводятся однократно;
  • похожие принципы составления;
  • одинаковые методики;
  • общий подход к выявлению целей и способу их достижения.

Существенные различия:

Параметр Управленческий Финансовый
Частота В зависимости от желания руководства Регламентируется госактами
Характер Стоимость и другие меры измерения Все показатели в стоимостном виде
Детализация Более подробный обзор Краткая аналитика
Как группируются данные Разные принципы построения
Насколько точна информация могут быть погрешности и обобщения недопустимы неточности

Порядок организации управленческой отчетности

Работа с управленческой отчетностью осуществляется поэтапно. Важно контролировать каждый из этапов, по ходу выполнения работ. Соблюдая рекомендации управленческая отчетность будет формироваться корректно. Это позволит руководству предприятия принимать взвешенные управленческие решения и эффективно решать возникающие перед ним задачи.

Этапы управленческой отчетности:

  1. Сформируйте цели. Поставьте задачи, которые требуется решить путем формирования и анализа данных бухгалтерской управленческой отчетности;
  2. Выделите ответственных, которые будут получателями формируемой отчетности;
  3. Определите субъекты, на которых будет возложена ответственность за своевременную подготовку данных. На их основе будет формироваться внутренняя управленческая отчетность;
  4. Выявите объекты, информация о которых должна присутствовать в управленческой отчетности предприятия;
  5. Разработайте и утвердите регламенты по подготовке планов и бюджетов, а также по формированию отчетов с детализацией по выявленным объектам;
  6. Выберите средства, с помощью которых будут осуществляться сбор и обработка информации об объектах, которые подлежат учету;
  7. Разработайте модель финансово-хозяйственной деятельности предприятия;
  8. Осуществляйте контроль качества формируемой управленческой отчетности, проверяйте используемую информацию, ищите и выявляйте недостатки и отклонений в деятельности предприятия и предоставлении информации, устранение выявленных неточностей и ошибок.

Иными словами, управленческая отчетность — это планирование, сбор, обработка, систематизация, анализ и контроль информации.

Главные этапы, по которым ставят и внедряют управленческий учет

Основные вехи включают в себя:

  • разрабатывается и согласовывается техническое задание;
  • определяется стратегия компании, цели и направления;
  • анализируется текущее состояние;
  • создается информационная база для внедрения новой системы;
  • готовится финансовая структура, выделяют центры ответственности;
  • формируется план, по которому будут управлять затратами, вводят классификаторы;
  • продумывается системность, по которой будут отслеживать все важные показатели;
  • строится примерная структура бюджетирования, а потом и более подробная;
  • вводится административный учет;
  • автоматизируется большая часть процессов.

На каждом выполняемом этапе будут формироваться собственные нормы и регламенты, в том числе и для проверки деятельности.

в чем состоят задачи управленческого учета формирование

Какие правила способствуют эффективному внедрению

Автоматизация всегда должна быть системной. Нельзя всего один раз заняться этим, а потом никогда не повторять. Чтобы избежать ошибок, добиться оптимизации затрат и других целей, рекомендуется учитывать следующие советы:

  • в отчетности должна быть только необходимая информация и форма, в которой она воспринимается;
  • оценивать элементы можно лишь на основании финансовых методик;
  • внедрение стоит начинать только после анализа и детальной диагностики;
  • в формирование желательно вовлечь сразу много людей, так как измененными правилами будет пользоваться большое количество сотрудников;
  • во время подготовки автоматизации следует точно определить последовательность бизнес-процессов, чтобы не было дублирования разных должностных обязанностей;
  • нельзя забывать о совершенствовании целей и мероприятий.

Как это реализовано в «WA: Финансист»

В программном обеспечении есть сразу несколько возможностей:

  • множество инструментов, которые помогают контролировать и учитывать все показатели;
  • оперативное получение сведений и передача их руководству;
  • все модули легко настраиваются по политике деятельности организации;
  • средства отлажены таким образом, что можно мгновенно обрабатывать большие объемы информации.

ведение финансового и управленческого учета на предприятии

Удобные модули

Если необходимо обеспечить непрерывную работу казначейства и создания БДДС, стоит воспользоваться частью «Управление денежными средствами».

В случаях, когда требуется следить за бюджетами прибыли и расходов, рекомендуем включить уровень «Бюджетирование».

Если сложности с управлением и корпоративными стандартами, то подойдет «УпрУчет/МСФО».

Методика бюджетов

Если требуется постоянно решать задачи, связанные с выделением средств на разные сегменты, и полным комплексом контроля потраченного, стоит пользоваться модулем «Бюджетирование».

Для фирм, где достаточно легко следить за деньгами, можно использовать просто часть «УДС».

Как организовать оперативный учет

Чтобы быстро наладить управленческие инструменты и автоматизировать их, можно задействовать такие подпрограммы, как «УДС» или «УпрУчет/МСФО».

Что делать с отчетностью

Отлично подойдут для формирования отчетов такие программы, как «Управление денежными средствами» и «УпрУчет». Они подойдут для создания внутренних и внешних отчетных данных.

ведение управленческого учета обязательно

Как реализовать все это в компании

Чтобы добиться результатов, каждому предприятию придется действовать последовательно.

Сначала нужна база — основа для будущих анализов. Обычно его строят на уже существующей системе финансов.

Затем проводится внимательное и детальное изучение всех факторов. После — прогнозируются будущие перемены и результаты. Назначаются лица, которые будут ответственны за изменения.

Готовится эскиз и примерная структура в общем, потом по отдельным подразделениям. Обрабатываются получаемые сведения. Внедрять автоматизацию можно только после выполнения всех шагов, о которых мы говорили выше.

Используемые методы

Одна из основных задач учета — распределение всех имеющихся трат по объектам. Введению присуща следующая методология действия:

  • по процессам, делить в зависимости от группы продукции;
  • попередельно, удобно для массового производства;
  • позаказно, в соответствии с тем, что было заказано, нетиповые спецификации;
  • нормативно, учитываются все затраты, составляются планы, контролируется перерасход;
  • по видам деятельности, подходит для организаций, где много крупных и разных направлений и сфер.

Какой из них выбрать — зависит от предприятия, его внутренних условий и возможностей. Важно использовать для составления не только количественные, но и качественные показатели.

Знания и компетенции

У отчетностей разные функции, поэтому знания у специалистов, которые занимаются каждой тоже отличаются.

Бухгалтерская отчетность

Бухгалтер говорит на языке государства и знает правила государства. Он приводит действия бизнеса в соответствие с правилами государства. Разберем две жизненные ситуации: командировки сотрудников и эквайринг.

1. Командировки

Николай и Алексей едут в Москву на переговоры по проекту. Все оплачивает компания. После переговоров Николай уезжает, а Алексей остается по своим делам в Москве еще на два дня и требует, чтобы компания оплатила ему обратные билеты, проживание и выдала командировочные.

Задача бухгалтера — выплатить командировочные обоим сотрудникам и отдельно разобраться с Алексеем. Что нужно сделать бухгалтеру:

  1. Понять, законно ли включать дополнительные расходы на гостиницу и суточные для Алексея.
  2. Рассчитать суточные по каждому сотруднику.
  3. Проконтролировать подготовку авансового отчета по каждому сотруднику и сформировать выплаты по перерасходу.

Чтобы понять, можно ли оплатить Алексею два дня в Москве, бухгалтер изучил законодательство, внутренние документы по сотрудникам и командировкам и убедился, что может:

  • оплатить билеты из Москвы со сдвигом даты на два дня;
  • включить этот расход в уменьшение налогооблагаемого дохода;
  • не выплачивать Алексею командировочные за два лишних дня;
  • не оплачивать Алексею гостиницу за два лишних дня.

2. Эквайринг

Простая операция «приложили карту — списалась стоимость покупки — отдали товар» в мире бухгалтера выглядит так:

1. Клиент оплатил картой товар в магазине. Формируются проводки о списании товара и задолженности банка перед организацией, потому что деньги приходят в банк с задержкой в 1-3 дня.

2. Деньги поступили на расчетный счет компании через 1-3 дня. Банк вычитает свою комиссию за эквайринг. Формируются проводки о списании задолженности банка перед организацией.

3. Комиссию банка нужно выделить, потому что она удержана из денег покупателя. Ее оформляют по особому – в составе выручки.

Бухгалтер настраивает кассовый аппарат под систему налогообложения, кроме кассы появляется терминал для эквайринга. В конце дня устройства выдают отчеты, на основании которых бухгалтер делает проводки в учете и оформляет кассовую книгу, в которой принимает выручку и сдает ее в банк.

Управленческая отчетность

Финансовая модель — это язык описания бизнеса через цифры. Специалист, который занимается управленческим учетом должен понимать бизнес-процессы.

Когда человек знает, как работает маркетинг, продажи и производство, он понимает суть процессов и умеет их оцифровать. Он может задать правильный вопрос, поговорить с каждым руководителем, найти ошибку в расчетах. В отличие от бухгалтера, он не обязан досконально разбираться в налогах.

На бесплатном вебинаре «Бухгалтерский и управленческий учет: как ведут учёт большие компании и зачем это малому бизнесу?» 11 сентября в 17:00 по Москве Михаил Смолянов («Финолог») и Алексей Фитискин («Моё дело») подробно разберут, когда, где и для чего применяют бухгалтерский и управленческий учет, в чем разница между ними:

— Компетенции специалиста и средства для автоматизации бухгалтерского учета.

— Компетенции специалиста и средства для автоматизации управленческого учета.

Можно ли совместить все функции в одном человеке или сервисе и сколько это стоит? Приведут три примера компаний, которым управленческий учет помог решить и избежать проблем.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 4 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: