Бизнес план: организация свадеб, торжеств и юбилеев

Для начинающих предпринимателей иногда бывает очень трудно определиться, какому бизнесу отдать предпочтение. Специалисты в таких случаях советуют заниматься тем направлением, в котором вы хоть немножко разбираетесь, но лучше все же – разобраться досконально. Многие бизнесмены (а чаще ‒ бизнес-леди) прельщаются красотой модного или свадебного бизнеса, полагая, что легко дарить людям радость в собственном салоне. Однако за небольшой толикой положительных эмоций стоит масса трудностей, с которыми вам придется столкнуться на пути к успеху и прибыли.

Будьте готовы к множеству непредвиденных расходов и трат, жесткой конкуренции, в конце концов, к сезонности этого бизнеса: вам придется немало трудиться, чтобы просто оставаться на плаву. Но если вы изучите всю картину заранее, то сможете избежать неприятных сюрпризов, а приложив усилия, реализуетесь как успешный предприниматель.

Ах, эта свадьба, свадьба: особенности ведения бизнеса

Свадебное торжество – дело весьма затратное, но молодые (и не только) люди продолжают вступать в брак, несмотря на экономическую или политическую ситуацию в любой стране мира. Исходя из этого, собственный свадебный салон должен приносить хороший доход его владельцу. Впрочем, не все так просто, поэтому до того, как открыть свадебный салон с нуля, попробуйте проанализировать все особенности этого бизнеса:

• оцените существующий рынок, то есть, соберите всю актуальную информацию о подобных салонах в вашем городе (сколько их, какую продукцию и услуги они предлагают, есть ли дополнительные интересные предложения, на что существует особенный спрос, а в чем имеется дефицит и т. д.);
• определитесь, как или чем вы будете привлекать клиентов и выдерживать конкуренцию (предлагать уникальные товары или услуги, делать дополнения в виде бонусов или спецпредложений, совмещать бизнес с другими смежными видами деятельность для получения прибыли и прочее);
• решите, как вы будете «выживать» во время спада свадебного ажиотажа (в не сезон);
• подумайте, сможете ли вы организовать бизнес самостоятельно, либо же станете представителем какого-то бренда (магазина), который уже успел завоевать рынок, то есть, будете работать по франшизе;
• также стоит решить, как и у кого приобретать товар (привозить готовые платья и аксессуары, выбирая по каталогу, или шить их на месте, ориентируясь на модели, или моделировать самому и т. д.).

Это только некоторые вопросы, на которые вам следует себе ответить и принять соответствующие решения. По ходу будут появляться новые, иногда и непредвиденные обстоятельства. Однако максимально подготовиться к работе можно. Для этого, прежде чем открыть свадебный салон, необходимо составить четкий и грамотный бизнес-план. В нем вы должны сделать все расчеты (хотя бы приблизительные), вывести суммы доходов и расходов, обозначить возможные риски и пути выхода из них. Так получится избежать многих неожиданных трудностей.

1. Составление собственной стратегии.
2. Оформление необходимых документов и поиск средств.
3. Выбор помещения и оборудование салона.
4. Ассортимент услуг и товаров.
5. Поиск персонала.
6. Раскрутка и реклама.
7. Подготовка к возможным перспективам развития и начало работы.

Эксперты советуют попробовать создать сначала тематический интернет-магазин, в котором можно будет подробно изучить всю предполагаемую продукцию. Разумеется, что в этой отрасли без стационарного магазина вы никак не обойдетесь, потому что все новобрачные хотят тщательных и долгих примерок, прежде, чем что-нибудь приобрести. Но вы будете хотя бы ориентироваться, что пользуется спросом, и не станете вкладывать деньги в убыточный товар.

Создаем свой бизнес – агентство по свадебному декору

Как многим известно, свадебная тематика является одним из самых прибыльных видов бизнеса, и это не удивительно, ведь играть свадьбу и проводить яркий и запоминающийся праздник влюбленные будут всегда. На этой почве у многих людей появляется задумка создать какой-нибудь бизнес, связанный с организацией данного торжества. Одним из самых прибыльных вариантов является открытие агентства по свадебному декору.

Если Вы очень хотите открыть свою компанию по декору свадеб, но не знаете с чего начать, мы предлагаем для Вас простой алгоритм действий, следуя которому Вы сможете не только посвятить себя творчеству и декору, но и заработать на этом.

Прежде чем вкладывать в деньги в открытие своей фирмы, следует определиться с тем подходит ли Вам данная бизнес тематика, для этого достаточно ответить на несколько простых вопросов:

– Есть ли у Вас начальный капитал? Для открытия бизнеса по декору свадебного торжества в обязательном порядке необходим стартовый капитал, так как Вы должны будете на что-то покупать декорации, цветы, шары, ткани и другие элементы праздничного декора. При этом от первоначальной суммы Вашего капитала зависит и от того как скоро Вы разовьете свой бизнес.

– Наличие творческой «жилы». Поймите, что для того чтобы заниматься свадебным оформлением у Вас должно быть творческо чутье, благодаря которому Вы сможете генерировать различные идеи на тему того, как можно украсить то или иное свадебное помещение. Помните, что агентств по декору свадьбы довольно много и выделиться среди них можно только в том случае, когда Вы будете создавать свои варианты декоративного оформления, а не воруя их с просторов интернета.

– Коммуникабельность и стрессоустойчивость. Данные качества обязательно должны присутствовать у человека, который собирается заниматься украшением свадебных праздников. Связано это с тем, что в предсвадебной суматохе все влюбленные становятся очень нервными и вспыльчивыми, поэтому легко могут сорваться на декоратора, если им не понравиться какой-то элемент оформления. К тому же все влюбленные очень разные, и к каждой паре нужен свой особый подход, чтобы понравиться клиенту и заинтересовать его в своих услугах.

– Наличие склада или помещения для хранения декораций. Конечно, на первоначальном этапе становления Вашего бизнеса большую часть декораций и свадебных атрибутов Вы будете брать на прокат или хранить купленные аксессуары дома, но тем не менее со временем у Вас должна быть свой склад необычных украшений, которые Вы можете использовать для декора.

В данной статье, мы не будем рассматривать, то какую форму юридического лица Вам выбрать для своего свадебного агентства, здесь все зависит сугубо от Ваших потребностей, мы остановимся на том с чего начать построения данного бизнеса.

И так, в первую очередь еще на этапе задумки Вашего бизнес проекта необходимо накидать примерный бизнес план, при этом он может быть совершенно не типичным, но в любом случае в нем должны быть освещены такие моменты как:

– необходимый персонал. Конечно, Вы можете быть мастером на все руки, но согласитесь работать в одиночку, да еще и в сжатые сроки довольно сложно, поэтому Вам обязательно понадобиться помощник. Не плохо в своей команде так же иметь таких специалистов, как флорист, декоратор и фотограф. Конечно, такую команду Вы можете набрать из своих друзей или родственников, но при этом помните, что такой бизнес будет вести намного сложнее, так как Вам придется постоянно идти на уступки своим друзьям или родным. В другом случае, если Вы нанимаете сторонний персонал, то Вам следует рассчитать зарплату каждого из этих специалистов или же подобрать себе базу фрилансеров, которые могут Вам помочь непосредственно при поступлении и реализации заказа на декор свадебного помещения.

– сайт компании. У любого приличного агентства, занимающегося декором свадебных помещений должен быть свой сайт, который будет выступать вашей визитной карточкой и прекрасным электронным вариантом портфолио. На данном сайте должна располагаться как общая информация о свадебных стилях, так и отдельно информация о работах именно Вашего агентства. Не лишним будет сделать на сайте раздел отзывов, фото и видео галерею.

– база смежных агентств. До того, как Вы начнете вкладывать деньги в свой собственный свадебный бизнес, Вам необходимо наладить деловые связи с поставщиками. Для свадьбы это могут быть цветочные оптовые базы, магазины декора воздушными шарами, агентства по аренде декораций и другие смешные с Вами компании. Помните о том, что при развитие бизнеса, Вы можете начинать работу с более крупными поставщиками, чтобы уменьшить стоимость свадебных покупок и аренды, на начальном же этапе Вас будут интересовать компании с мелким оптом.

Разработка идеи и стратегии

Свадебное дело может быть очень разнообразным. У этого бизнеса есть немало перспектив и возможностей для дальнейшего развития, но начинать придется с малого. Обычный свадебный салон, рассчитанный на среднего обывателя (и такую же прибыль), может предложить покупателем всего десяток-другой похожих платьев. Если же вы хотите, чтобы ваше заведение посещали элитные клиенты, то это потребует и других размеров вложений, и другого подхода к работе.

Вам необходимо определиться, как будет функционировать ваш салон (самостоятельный):

• вы просто закупаете платья (одного бренда или нескольких) и продаете их. Это самый распространенный и самый проигрышный вариант. Во-первых, в таком деле у вас много конкурентов, которые уже давно на рынке (в отличие от вас), а во-вторых, вы не сможете удовлетворить все запросы молодоженов и быстро уйдете в убыток из-за неокупаемости;
• у вас имеется минимальный ассортимент (хотя бы 30–40 моделей), а остальные платья вы привозите под индивидуальный заказ после предварительного заказа по каталогу. Можно также совместить салон с ателье и изготавливать наряды самостоятельно. Правда, для этого понадобится найти настоящих профессионалов. Но даже одна-две швеи для подгонки уже готовых платьев ‒ это очень замечательно, ведь такая услуга пользуется большим спросом. Подумайте и о собственном дизайнере, который бы мог украсить или слегка переделать наряд. Часто невесты просят именно об этом;
• решить проблему с сезонностью бизнеса можно несколькими способами, к примеру, совместить салон свадебных платьев с вечерними или коктейльными (тогда для свадебной церемонии у вас смогут подобрать наряды и подружки невесты). Не забудьте и о мужских костюмах. Красивая одежда подойдет для любых других торжеств и мероприятий, которые случаются постоянно, поэтому так можно спастись от простоев. Подумайте об этом, перед тем как открыть просто небольшой свадебный салон;
• определитесь, будете ли вы только продавать наряды или еще и сдавать их в прокат. Очень часто после свадьбы люди не знают, что им делать с платьем, которые они больше никуда не смогут одеть, поэтому можно принимать их, оценивая состояние, для будущей сдачи в прокат (если такая услуга имеет спрос);
• подумайте, сможете ли вы добавить какие-нибудь товары или актуальные предложения, чтобы сделать свой салон уникальным на фоне остальных. Очень большой популярностью в последнее время пользуются «свадьбы под ключ», то есть, вы не только подбираете невесте платье, но и обеспечиваете ее обувью, украшениями, всеми необходимыми аксессуарами, помогаете составить букет, заказать торт, подобрать свадебные украшения для зала, автомобиля, прочие атрибуты, даете рекомендации о транспортных компаниях, салонах красоты, ресторанах и т. д. Многие салоны сотрудничают с агентствами праздников и другими компаниями, которые способны обеспечить весь комплекс требуемых услуг. Весьма приветствуются бонусы, которыми вы можете снабдить крупную покупку.

Определившись с идеей и выстроив стратегию работы, можно приступать к следующему шагу.

Бизнес по бартеру

По образованию я экономист, поэтому не имею никакого отношения к свадебному бизнесу, искусству или дизайну. Я хотела быть журналистом, но мой папа решил, что первое образование должно быть экономическим. С тех пор я работала десять лет на разных заводах, но в итоге решила посвятить себя свадьбам. «Впудре» — это мой первый бизнес.

Все началось с первой свадьбы, которую мне помогала делать знакомая. Церемония получилась красивой, и мы выложили ее в тематический блог. Люди в городе узнали о ней и стали просить сделать им такую же. Мы долго отказывались, но потом все-таки решили попробовать. Так мы стали организовывать вполне успешные свадьбы и выкладывать их в блог. Потом моя подруга уехала в Америку, и блог прекратил существование. Но я решила не бросать тему свадеб и открыла свое агентство.

У меня не было никакого начального капитала. Только мои идеи. Впрочем, никаких вложений не требовалось — я продавала навыки организатора. Сайт мне рисовала одна из моих невест, взамен я помогла ей сделать свадьбу. Точно так же, по бартеру, делал первые снимки фотограф.

Легализация бизнеса

Начинать дело нужно правильно, то есть, оформить все по закону. Сначала вам придется выбрать, как зарегистрировать бизнес: в форме ИП (индивидуального предпринимательства) или ООО (общества с ограниченной ответственностью). У каждого варианта имеются свои преимущества и недостатки, но вам нужно исходить из своих возможностей и планов. Считается, что для магазина предпочтительным является ИП, так как по этой форме упрощены системы бухгалтерского и налогового учета, а также снижены налоговые выплаты.

1. Вы становитесь на учет в налоговой службе и подаете заявку на регистрацию. В течение нескольких недель вас должны зарегистрировать и выдать пакет документов (выписку из единого реестра ИП, уведомление о том, что вас поставили на учет, уведомление о регистрации в Пенсионном фонде, ОГРНИП и свидетельство из Росстата о выдаче кодов статистики).
2. Заплатив госпошлину и выбрав форму налогообложения (единый налог ЕНВД или упрощенную систему – УСН), вам также понадобится открыть свой счет в банке и приобрести печать (уже, как предпринимателю).
3. Роспотребнадзор должен выдать вам соответствующие разрешения (на открытие и размещение, на программу производственного контроля и т. д.).
4. Выбранное помещение не просто должно иметь все необходимые разрешительные документы (договор аренды или договор купли-продажи, согласование с БТИ всего оформления, включая и вывеску), но и пройти проверки у разных служб. Госсанэпиднадзор выдаст вам разрешение на эксплуатацию помещения и на ассортиментный перечень продаваемого товара. Помимо этого, проверку осуществят: пожарный надзор и коммунальные службы города. С последними вам придется заключить договоры о предоставлении целого ряда услуг (энерго- и водоснабжение, отопление, вывоз мусора и уборка территории).
5. Любая дополнительная услуга должна согласовываться с соответствующими органами, поэтому продумывайте все заранее.

Финансовая сторона вопроса очень относительна, поскольку сумма будет зависеть исключительно от ваших планов и стратегии. Тем не менее, первоначальные затраты обычно очень велики, поэтому постарайтесь привлечь инвесторов, так как коммерческий кредит в этом случае может оказаться крайне невыгодным, а на государственный рассчитывать не стоит.

Где обосноваться?

Выбор места ‒ это огромная проблема. Специфика вашего бизнеса такова, что вы не можете начать работу где-нибудь во дворе в спальном районе на окраине. Наиболее главными критериями для местоположения будущего салона должны быть:

• большая проходимость, то есть, постоянный поток людей (это может быть центральная улица, отдельный магазин в крупном торговом центре и т. д.);
• просторность и вместительность помещения (не менее 30-40 кв. м., а идеальный вариант хорошего салона – это 100-150 кв. м.);
• возможность расставить по периметру стеклянные витрины и сделать салон хорошо просматриваемым с улицы (для привлечения клиентов можно выставить модели на манекенах прямо в витринах, помимо этого, должны быть просторные примерочные с большими зеркалами, хорошо, если можно расположить подиум);
• выбранное помещение должно отвечать все нормам и требованиям соответствующих государственных организаций

Разумеется, что арендная плата в таком месте будет стоить немало. Также следует учитывать, что открыть свадебный салон в столице и открыть свадебный салон в небольшом городе – это совершенно не одно и то же. Финансовые расходы будут разниться в разы. Впрочем, как и перспективы развития.

Оборудование и ассортимент

Взяв помещение в аренду, не стоит вкладываться в капитальный ремонт, ведь достаточно будет и косметического. Особого дизайна тоже не понадобится: в отделке остановите свой выбор на пастельных и спокойных тонах, так как слишком яркие кричащие цвета будут просто отвлекать посетителей, а главное ‒ позаботьтесь о хорошем и качественном освещении (специальные приборы, как галогеновые прожекторы, которые могут акцентировать внимание на деталях и позволяют различить все оттенки белого цвета).

Спрогнозировать примерное количество оборудования и мебели можно, исходя из масштабов вашей деятельности. В зависимости от количества и разновидностей товаров, вам понадобятся:

• манекены и стойки для платьев;
• стойки для вешалок (напольные вешалки);
• вмонтированные стеклянные витрины (под ювелирные украшения, бижутерию или другие аксессуары);
• стеллажи для обуви и прочих атрибутов (шубки, накидки, болеро, перчатки, фата и другие головные уборы);
• зеркала;
• подиум;
• диван или мягкие кресла, столик, стулья;
• кассовый аппарат;
• вывеска.

Если у вас на месте планируется и ателье, то приплюсуйте все необходимое оборудование для пошива. То же самое касается дополнительных услуг флориста, визажиста, парикмахера и т. д.

Хорошо, если в магазине будет достаточно просторно, чтобы невеста могла спокойно ходить и осматривать модели на манекенах со всех сторон. Учитывайте, что зачастую клиенты приходят не поодиночке, то есть, с новобрачными могут к вам заглянуть и родители или друзья. Рассчитывайте и проектируйте интерьер зала так, чтобы в нем было комфортно и удобно.

Некоторые нюансы

Вы не сможете угодить всем и подобрать такой ассортимент платьев, которые будут по вкусу каждой невесте. Вывод: гонитесь не за количеством моделей, а за спросом на них. Существует очень много поставщиков, которые занимаются пошивом и продажей платьев по оптовым ценам. Запаситесь каталогами и берите по несколько нарядов «на пробу». Через какое-то время вы сами увидите, что предпочитают клиенты.

Эксклюзивные или необычные платья (оригинального фасона или цвета, а также дорогостоящие модели) лучше привозить по предварительному заказу.

Благодаря вечерним, коктейльным и бальным нарядам можно будет не замечать сезонности свадебного салона (как правило, свадебные платья пользуются спросом с поздней весны до поздней осени).

Внимательно следите за ассортиментом. Наряды в зале должны меняться, а потом – храниться в специальных футлярах или пакетах, так как через несколько примерок их все равно нужно относить в химчистку. Обратите внимание на , когда клиент вынужден оплачивать примерку, но ему возвращают деньги при покупке.

Подбор персонала

От того, насколько компетентны и коммуникабельны ваши сотрудники, зависит чуть ли не половина продаж. До того, как открыть свадебный салон, подумайте, кто бы мог работать у вас. В идеале на одной смене должно находиться два продавца-консультанта и администратор. То есть, для полного штата умножайте на два. Также вам понадобится уборщица и бухгалтер (если вы не ведете бухгалтерию самостоятельно или не пользуетесь услугами удаленно). Это только то, что касается магазина. Остальные сотрудники или привлеченные мастера ‒ по ситуации.

Ваши работники должны обладать чувством такта и стрессоустойчивостью, быть вежливыми, спокойными и терпеливыми, прекрасно разбираться во всех категориях товара и моде в целом.

Раскрутка и реклама

Можно расположить рекламные объявления об открытии в специальных изданиях, изготовить буклеты и визитки (оставить их в различных организациях, парикмахерских, салонах красоты, договориться с Загсом и т. д.). Создайте собственный сайт и рекламируйте себя в соцсетях и на форумах. Объёмная светящаяся вывеска тоже, несомненно, привлечет внимание к вашему салону.

Сотрудничайте с ресторанами и кафе, компаниями по организации праздников, видеооператорами, которые снимают свадебные торжества. Взаимная реклама принесет пользу всем сторонам.

Придумайте интересные бонусы или пакетные покупки (при покупке платья – фото и видеосъёмка в подарок или любые другие).

Лучшей рекламой вам будут благодарные рекомендации от довольных клиентов.

Свадебная площадка как бизнес идея

Однако, небольшой собственный участок земли, можно использовать для получения прибыли. К примеру, можно организовать свадебную площадку, и это отличная бизнес идея. Сколько стоит свадебная фотосессия в живописном уголке загородной природы? Любая дача способна превратиться в такой живописный уголок: стоит только возвести свадебную цветочную арку, пригласить чиновника из ЗАГСа для выездной росписи, расставить скамейки или стулья для гостей и пару больших тентов-шатров для проведения праздничной части.

В совокупности с хорошим фотографом и выездными угощениями из ресторана плюс праздничная программа от знакомого тамады – за такую свадьбу, многие молодые пары готовы раскошелиться. Ведь такая свадьба решала бы многие проблемы молодоженов разом, перекладывая большинство вопросов на плечи организатора.

В том числе, можно подсуетиться и получить процент от свадебных салонов, ресторанов и музыкальных коллективов. В целом, имея просто кусок своей загородной земли, можно получить прибыльный бизнес почти с нуля, постепенно обзаводясь необходимыми для работы аксессуарами и связями.

Выводы

Как утверждают эксперты, рентабельность этого бизнеса не очень высока ‒ не больше 10%. Однако на свадебные товары достаточно хорошая наценка – от 100% и выше.

Приблизительные расходы

(цены в рублях для большого города)

Не забывайте о непредвиденных расходах, тратах на рекламу, налогах и коммунальных услугах. То есть стоит рассчитывать на порог вхождения в несколько миллионов рублей. Конечно, сумма будет зависеть и от города, в котором вы собираетесь открыться, и от выбранного места, и от многих других факторов. А вот срок окупаемости этого бизнеса ‒ несколько лет (от 2 до 6).

Разработав собственную стратегию и предлагая клиентам различные дополнительные услуги, вы быстро сможете завоевать внимание и любовь клиентов, а значит, ваш салон станет успешным и популярным.

Сбор денег на свадьбу через Интернет

Удобный и перспективный вариант — найти необходимую сумму с помощью богатых людей. Для этого можно создать страницу сбора денег на sbordeneg.com, определить цель (средства на свадьбу) и установить необходимую сумму. Чтобы привлечь интерес потенциальных спонсоров, важно рассказать об истории пары, любви и причинах, которые вынудили простить деньги.

Каждый из приведенных методов работает, а для большей эффективности их лучше использовать в комплексе. В этом случае вероятность получения денег на свадьбу возрастает в несколько раз. При этом можно быть уверенным, что торжественное событие обязательно произойдет.