Система ЕГАИС для продажи алкоголя: участники и порядок подключения

2956

17 февраля 2021 в 16:57

(1 оценок, среднее: 5,00 из 5)

Все что касается алкогольной продукции, все находится в базе данных ЕГАИС (Единая государственная автоматизированная информационная система). Чтобы в ней разобраться, стоит рассмотреть понятие и основные задачи, которые решает система. При работе с программным обеспечением надо обратить внимание на сроки заполнения форм и штрафы.

Что такое ЕГАИС?

ЕГАИС — это единая система учета товарооборота алкогольной продукции на внутреннем рынке России. По факту, она контролирует движение товара от производственных мощностей до конечного потребителя. Учитывается и крепкий алкоголь, и пивная продукция. Система ЕГАИС введена для борьбы с контрфактным и недоброкачественным алкоголем, который по статистическим данным занимает около 30% всего оборота. Степень контроля зависит от крепости алкоголя. Так для крепких напитков введен помарочный учет, а для пива условия гораздо более мягкие. Благодаря системе можно проследить историю каждой бутылки.

Выигрывают все: государство получает свою долю налогов для развития экономики, производитель становится конкурентоспособным, ритейлер заслуживает лояльность покупателей, предоставляя всю информацию о товаре.

Чем грозит неподключение к ЕГАИС?

Лицам, осуществляющим производство и сбыт алкогольной продукции, и не подключившимся к программе, грозят штрафы. Исключения перечислены выше. При этом для юридических лиц они составляют 150—200 тысяч руб., а для физических — 10—15 тысяч руб.

Кроме того, ввиду особенностей системы продукция, не стоящая на учете, не может быть продана или списана со склада. Отсутствие интернет-соединения в результате сбоев не отменяет отправку информации: она будет передана, как только соединение восстановится. Без подключения к ЕГАИС торговля алкоголем считается незаконной, а продавцу грозит утрата лицензии.

Функции ЕГАИС

В том случае, когда сфера деятельности компании связана с торговлей спиртосодержащими напитками, появляется необходимость отчетности в ЕГАИС. На онлайн-кассу устанавливается специальный модуль (УТМ), основная задача которого отправлять данные в информационную систему.

ЕГАИС выполняет следующие задачи:

• мониторинг и аналитика развития товарооборота в этой области;
• учет оборота спиртных напитков, начиная от производителя и до розницы, в разрезе разного содержания спирта в напитках;
• учет ввезенного алкоголя и его доли на отечественном рынке;
• контроль количества акцизных марок и сравнение с реальными продажами;
• контроль документооборота, выявление контрфактного товара.

Именно последний пункт считается наиболее важной миссией системы для устранения «теневого» бизнеса и легализации всех площадок.

Как контролируются акты списания в 2021 году

Еще одно изменение в системе ЕГАИС касается актов списания, а точнее их контроля. С 2021 года срок, в течение которого участники системы могут редактировать, а также отзывать акты по списанию алкогольной продукции в автоматическом режиме, составляет 7 дней. Если ошибки были найдены, но за отведенный срок изменения не внеслись, отредактировать акты списания будет возможно только через обращение в ФСРАР.

После истечения семидневного срока, внести изменения в акты списания самостоятельно будет невозможно.

Кому необходимо обязательно работать с ЕГАИС

Необходимость работать с ЕГАИС зависит от многих факторов: местоположения, численности населения в конкретном населенном пункте и виде деятельности компании. Законодательством были установлены следующие сроки:

• организации, действующие в городах и селах — подтверждение закупки с 01.01.2016, отчет о продажах с 01.07 того же года;
• компании по производству слабоалкогольных напитков, с оборотом менее 300 тысяч декалитров в год — оборот с января 2016;
• те, кто выпускает больше этого показателя — фиксируют производство и оборот с октября 2015;
• дилеры, оптовики — отчитываются об обороте с первого месяца 2016 года;
• ИП, закупающие напитки с легким содержанием спирта с последующей перепродажей — отчет о закупке с 01.01.2016.
• Некоторые предприниматели получали отсрочку, однако она уже давно прошла и теперь остались только некоторые категории, которым не обязательно регистрироваться и работать с ЕГАИС, а именно:
• изготовители пива и подобных напитков, которые производят меньше трехсот тыс. декалитров в год;
• владельцы виноградных плантаций, выпускающих шампанские и вина;
• розница, осуществляющая торговлю исключительно слабоалкогольным товаром.

Особенности переходного периода ЕГАИС 3.0

С 1 октября 2021 года вся страна перейдет на поштучный учет алкогольной продукции. Но ведь на складах оптовых фирм и в рознице останется достаточное количество бутылок из старых партий, не учтенных помарочно.

Что делать с ними, если ЕГАИС принимает только документы третьей версии?

Для решения этого вопроса, в течение определенного времени будет допускаться обращение документов третьей версии без указания кодов марок, если бутылки маркированы марками старого образца.

В начале 2021 года РАР примет решение о переводе остатков старой партионной продукции в поштучный учет.

Для организаций будет правильным решением планомерно избавляться от старых запасов алкоголя, учтенного партионно, распродавая, в-первую очередь, именно их, избавляя себя, тем самым, от работы по переводу АП из партионного учета в помарочный.

Как подключить ЕГАИС

Списание остатков

По требованию законодательства, до 1 января 2021 года все продавцы, производители и покупатели алкогольной продукции обязаны были привести остатки в системе в соответствие с реальной ситуацией. В настоящий момент необходимо обеспечивать строгое соответствие остатков.

При продаже товар автоматически списывается системой. В случае его порчи или утери списание осуществляется путем составления специального акта. Для примера, рассмотрим составление акта списания алкоголя в ЕГАИС через программу 1С. Для этого необходимо:

• в правом боковом меню выбрать «НСИ»;
• пройти путь Сервис-Обмен с ЕГАИС-Склад и выбрать «Акты списания»;
• нажать «Создать»;
• выбрать название организации в ЕГАИС;
• указать регистр списания и причину;
• заполнить вкладку «Товары»;
• провести документ.

В этот момент документ получает статус «Черновик». Далее путем нажатия кнопки «Передайте данные» он отправляется на подтверждение в ЕГАИС и приобретает статус «Передан в УТМ». После подтверждения статус документа изменится на «Проведен в ЕГАИС».

Рис. 3. Образец акта списания ЕГАИС в 1С.

Что нужно для подключения и работы с ЕГАИС

Работать с ЕГАИС можно только после того, как торговая точка установила все необходимое оборудование и программное обеспечение. К таковым относятся:

• Компьютер с возможностью работать с ЕГАИС — требуются минимальные системные требования, они указаны на сайте системы.
• Стабильный интернет — необходим для отправки информации о приеме или продаже товара.
• УТМ — транспортный модуль, через который производится отправка данных в ЕГАИС, его могут предоставить бесплатно в ФСРАР. Для этого предприниматель должен получить КЭП, зарегистрироваться на официальном сайте ЕГАИС и после скачать модуль на компьютер.
• Криптоключ с электронной подписью на JaCarta, подключаемый по USB к вычислительной технике.
• Сканер с функцией считывания двухмерных меток PDF-417.
• Онлайн-касса с возможностью работы с ЕГАИС.
• Программа для работы с ЕГАИС. Сама по себе ЕГАИС, как и УТМ не имеют интерфейса для пользователя. Чтобы работать в системе, нужно обязательно установить программное обеспечение.

Если предусматривается торговля пивом и другим не крепким алкоголем, сканер не потребуется.

Процесс регистрации на сайте ЕГАИС.ру

Официальный сайт egais.ru предоставляет своим пользователям всю необходимую информацию, а также данные о системе. Другие ресурсы не могут гарантировать пользователям 100 % достоверности сведений.

Сайт делится на три основных части, которые располагаются в его верхней части. Там вы сможете увидеть следующие разделы:

• «Новости»;
• «Документы»;
• «Контакты»;

Вверху, с правой стороны сайта расположена кнопка-вход, через которую можно попасть в личный кабинет. Также с правой стороны находится информационный раздел. Там пользователь может ознакомиться с:

• правилами и разъяснениями по сайту;
• базой знаний, а также сроками подключения к системе;
• нормативами и документами, относящими к использованию данной системы;
• техническими характеристиками программно-аппаратных средств;

Система ЕГАИС алкоголь: как с ней работать

На сегодня разработана новая версия ЕГАИС 3.0, которая позволяет осуществлять контроль не только за выпуском и конечной реализацией, но и проводить мониторинг по всей цепочке движения спиртного товара. Новая модель работает эффективнее, при этом для участников бизнеса мало что усложнилось. Остаются такие же требования и отчетность, как и ранее. Изменения коснулись, прежде всего, промежуточной цепочки, оптовиков, транспортных служб и т.д. Ниже вы найдете инструкцию о том, как работать в ЕГАИС.

Что делать, если не сканировать бутылки при приемке?

Если в магазине обнаруживается бутылка с маркой, не числящейся в учете (не принятой на баланс по ТТН), то можно поставить ее на учет документом «привязка цифрового идентификатора к партии». Перед одобрением этого документа ЕГАИС проверит движение данной марки (остатки на балансе в других организациях, ее продажу или списание).

Если данная марка числится на остатках в другой организации, но автоматическая проверка покажет, что номер регистрационной формы учета № 1 одинаковый, то ЕГАИС позволит поставить данную марку на учет той организации, где она фактически обнаружена и, далее, продать. Но организация, которая провела привязку марки, должна в течение 30 календарных дней найти у себя «лишнюю» бутылку и отвязать ее. Если этого не сделать, то вся партия, с которой произошла путаница, будет заблокирована.

Также оборот продукции, попавшей в пересорт, увеличивает риск проведения в организации проверки подлинности алкогольной продукции.

Как работает ЕГАИС в рознице

Рассмотрим ключевые моменты, как работать с системой ЕГАИС розничным магазинам.

Закупка и приемка товара

Спиртосодержащий товар, как и любой другой, начинает свой путь к рознице от производителя или поставщика. При этом не важно, каким образом оформлена торговая точка — ООО или ИП, схема для всех одинакова. Отчетность по закупке товара обязательна как для крепкого алкоголя, так и для пивных напитков.

• партия товара отправляется в торговую точку, сопровождается двумя типами накладных: электронной для ЕГАИС и бумажной для экспедитора;
• владелец магазина сверяет коды, указанные в обеих накладных. При совпадении фактического товара с электронным и бумажным носителем, подтверждает прием цифровой и обычной подписями;
• если выявлено несоответствие — отказ или оформление акта расхождения, которые также фиксируются в ЕГАИС.

Продажа крепкого алкоголя

Приняв товар на баланс, торговля происходит таким образом:

• Кассир сканирует обычный линейный штрих-код, а затем акцизную марку (метка PDF-417), фиксируя факт продажи в ЕГАИС.
• Покупателю выдается чек с QR-кодом, который потребитель может отсканировать смартфоном и получить полную информацию о купленном алкоголе.
• Данные о проданном товаре переходят в УТМ, затем при использовании подсоединенного ключа электронной подписи, данные уходят в Росалкогольрегулирование.

Продажа слабоалкогольных напитков

Такой алгоритм как у крепкого алкоголя никак не касается напитков с легким содержанием спирта — пива, медовухи, сидра и т.п. Для них существует два способа для легальной торговли:

• ручным способом с ведением журнала в бумажном или электронном виде — в него вносится каждая продажа не позднее одного дня после реализации;
• добровольным подключением к ЕГАИС, работать с которым такой предприниматель не обязан, а может только по собственному усмотрению. Этот метод может показаться более затратным, однако, избавляет предпринимателя от ручного ведения учета, что многим бизнесменам кажется более приемлемым вариантом.

Если точка общепита торгует слабым алкоголем в розлив, алгоритм действий такой же, как и предыдущий с одним уточнением — в ЕГАИС фиксируется только факт вскрытия тары без последующего внесения данных о каждом литре.

Особенности работы системы

Следует отметить, что в систему маркировки, помимо контроля оборота и сбыта товаров, входят другие составляющие. Она также контролирует закупку и розничную реализацию продукции. Для детального ознакомления с процессом функционирования ЕГАИС можно взять в пример производство и реализацию алкогольных напитков.

К каждой бутылке крепкого алкогольного или же слабоалкогольного напитка крепится специальная марка. На этой марке располагается идентификационный код, у каждой бутылки он свой.

Следующий этап – это продажа маркированного товара. Благодаря идентификационному коду все данные о бутылке поступают от производителя сразу же в систему контроля. Кроме того, с этой информацией также передается вся информация о компании. После получения товара продавцы оптовики тоже направляют сведения о товаре в единую систему.

В процессе реализации алкогольных напитков оптовиками или же представителями розничной торговли все данные о бутылке и об оптовиках передаются в систему. Идентичные действия совершаются и продавцами, работающими в розничной торговле. В кассовом чеке они выбивают код товара, по нему любой заинтересованный человек, не только проверяющий, но также и обычный покупатель, сможет узнать необходимую ему информацию о продукте.

Компании или предприятию стать участником такой системы контроля совсем нетрудно. Для этого следует предпринять всего лишь несколько простых действий:

• зарегистрироваться на портале ЕГАИС, который был создан ФС по регулированию алкогольного рынка на территории Российской Федерации;
• получить необходимую информацию об основных принципах работы данного интернет-ресурса;
• приобрести, а затем правильно заполнить специальный крипто-ключ и внести в него свою личную подпись;
• стать обладателем специального ПО (программного обеспечения);

Следует обратить внимание на то, что без наличия ключа право доступа к сайту получить невозможно. Но даже, несмотря на это, сегодня претендовать на такое право могут далеко не все, а лишь те организации или индивидуальные предприятия, которые непосредственно связанны с производством или же реализацией алкоголя.

В скором времени возможность быть участником общегосударственной ЕГАИС получат и другие представители бизнеса. Останется ли этот портал общим для всех направлений или же другие отрасли бизнеса решат создать для себя другую систему контроля — пока неизвестно

Ответственность и штрафы

Рассмотрим, какие штрафные санкции предусмотрены за нарушения при работе с системой ЕГАИС.

Нарушение правил розничной продажи:

• Штраф для сотрудников от 20 до 40 тыс. руб.
• Штраф для организации от 100 до 300 тыс. руб.

Товар может быть конфискован.

Производство алкогольной продукции без лицензии:

• Для сотрудников штраф от 500 тыс. до 1 млн. руб. или дисквалификация до 3 лет
• Для юрлица штраф в размере одной пятой части дохода за прошлый год, но не меньше 3 млн. руб. Возможна приостановка деятельности до 90 дней

Возможны конфискации оборудования, товара и др.

Продажа алкоголя физическими лицами незаконно:

• Штраф для физлиц от 30 до 50 тыс. руб. с конфискацией товара
• Предпринимателя или производителя вина оштрафуют от 100 до 200 тыс. руб. с конфискацией товара

Нарушения в порядке учета алкоголя, если не работать с ЕГАИС:

• Штраф для сотрудника от 10 до 15 тыс. руб.
• Для юрлиц от 150 до 200 тыс. руб.

За не выданный чек по алкоголю:

• Штраф для сотрудника составят 2 тыс. руб.
• Для юрлиц порядка 10 тыс. руб.

За нарушения в крупном размере положена уголовная ответственность. За производство и оборот в крупном размере выпишут штраф, исправительные работы или лишение свободы до трех лет. За особо крупные нарушения штраф увеличится до 4 млн. руб. и может быть назначено лишение свободы на срок до 5 лет.

Нужна помощь в подключении ЕГАИС?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подключить ЕГАИС.

Назначение сервиса

Единая государственная автоматизированная информационная система ЕГАИС создана с целью учета производства и оборота в Российской Федерации алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также этилового спирта. Если говорить простым языком, то благодаря этой системе можно отследить движение каждой единицы товара с момента его производства или ввоза в страну до его продажи конечному потребителю.
Справка! Этиловый спирт, идущий на производство фармацевтической продукции, не контролируется ЕГАИС.

Плюсы системы

Новая информационная система имеет несколько плюсов для государства:

• возможность отслеживания контрафакта или подделки;
• получение полного объема данных о производстве и обороте для контроля, анализа и составления статистических отчетов;
• выявление величины неуплаченных налогов (акцизов на алкогольную продукцию).

Для покупателей продукции, а именно магазинов оптовой и розничной торговли, организаций общественного питания – это возможность получения полной информации о купленном товаре, начиная с момента его производства. Это поможет снизить процент продаж некачественной и поддельной продукции и, как следствие, отравлений.

Кроме того, поскольку все производители, импортеры и продавцы алкогольной продукции обязаны осуществлять декларирование объемов производства и оборота, ЕГАИС предоставляет возможность создания декларации непосредственно в системе.

Минусы системы

Из минусов можно выделить лишь необходимость покупки ИП и юрлицами специального оборудования, что повлечет дополнительные расходы.

Вам также Будет интересно:

Онлайн-кассы Атол Сигма — о том, как зарабатывать больше

Как сделать возврат по онлайн-кассе покупателю: пошаговая инструкция

МТС касса: обзор моделей онлайн-касс

Сканеры для маркировки товаров

Маркировка обуви для розницы 2021 год

Онлайн-касса для чайников

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Добавить комментарий Отменить ответ

Также читают:

Дисплеи покупателя: зачем нужны и какие бывают

Дисплей покупателя — это устройство для отображения информации, которая вызывает интерес и представляет пользу для клиента. При наличии такого устройства торговая точка получает преимущество в виде повышения лояльности посетителей. На дисплее покупателя отображаются данные о цене, наименовании, количестве товара, общей сумме покупки. На табло также может быть предоставлена информация о скидках и акциях. Дисплей покупателя используется во всех сферах деятельности:…
327 Узнать больше

Эквайринг для самозанятых — можно ли подключить?

В связи с повсеместным распространением безналичных платежей, многих волнует вопрос: предоставляется ли эквайринг для самозанятых? В привычном понимании, это услуга предусматривает возможность расчета с помощью банковской карты. Но в более широком смысле, это еще интернет-платежи. Для их проведения не нужен торговый прилавок: все действия осуществляются на сайте. Кратко об особенностях деятельности самозанятых Напомним, что деятельность самозанятых ведется в рамках эксперимента…
845 Узнать больше

Программы по автоматизации ресторана

Автоматизация ресторана ― это процесс внедрения аппаратных и программных средств на предприятии общественного питания. Ее цель состоит в упрощении и ускорении бизнес-процессов путем замены ручного труда автоматизированными системами. Программы для автоматизации Готовое функциональное программное обеспечение для автоматизации ресторана от официальных разработчиков по низким ценам — от 200 р. Узнать подробности Результаты автоматизации ресторана Ручная работа персонала связана с низкой скоростью…
1061 Узнать больше