Как открыть собственное рекламное агентство: пошаговая инструкция

Реклама – это плакаты, билборды, яркие картинки на телевидении и звучные слоганы радио-программ. Собственно, это явление представляет собой целую индустрию, где крутятся огромные деньги, и приобретается серьезная власть, просто потому, что реклама является крайне значимой практически в любой сфере бизнеса. Более того, от верного продвижения какого-либо товара или услуги зависит успех целого предприятия. За качественную рекламу платят хорошие деньги Естественно, желающих работать в данном сегменте бизнеса все больше и больше. Молодые предприниматели понимают преимущества, связанные с открытием собственного дела в данной сфере и активно исследуют рынок. Однако не всех из них осознают, что такой бизнес крайне разноплановый и, соответственно, требует разного количества вложений и сил и окупается в разные сроки.

Кроме того, только в столице РФ количество рекламных компаний превышает отметку в 250 фирм. Однако трудности с конкурентами, уже имеющими хорошую базу, а также насыщенность данного сегмента бизнеса не пугают начинающих бизнесменов, которые осознают, что успех их дела напрямую зависит от команды и знания потребностей и специфики рынка.

Специфика рынка

Существует два типа рекламных фирм. Соответственно, разнятся и схемы их работы.

Классическое агентство, как правило, может вести деятельность в 5 направлениях, таких как реклама в СМИ, наружная реклама, пиар-кампании, интернет-реклама и так далее. Такая фирма может взаимодействовать либо со всем рынком, либо с конкретным его игроком. Индивидуальный вариант взаимодействия с конкретным участником рынка обычно практикуется иностранными рекламными структурами, которые возникают одновременно со своим клиентом.
Также существуют узкопрофильные агентства, которые обычно работают в направлении интернет-маркетинга. Такой бизнес окупается едва ли не самого старта, так как не требует отдельного офиса, крупного персонала и серьезных усилий в поиске клиентуры. Однако поток прибыли, которую предприниматель получает в кратчайшие сроки, может вскоре прекратиться, ведь обычно заказчики выбирают фирмы, которые занимаются рекламой комплексно. Это гораздо удобнее, чем оформлять заказ в нескольких агентствах и следить за работой нескольких фирм – куда проще довериться одному агентству (и в некоторых случаях – дешевле). Так, классическое агентство (пусть оно и окупается позже узкопрофильного) все же имеет больше шансов на долгую и успешную жизнь.

Залог успеха рекламного агентства преимущественно заключается в способности опередить конкурентов. Проанализировав информацию о деятельности подобных фирм и проработав на опережение, предприниматель сумеет значительно продвинуться на рынке и сорвать хороший заказ. Искать выгодные заказы можно на тендерах. Тендеры проводятся известными компаниями примерно раз в 2-3 года, и именно на них решается, в чьи руки попадет крупный рекламный бюджет.

Итак, если ваши предпринимательские и коммуникативные способности достаточно хороши, вы готовы постоянно следить за конкурентами и нововведениями на рынке, рекламный бизнес – это то, что вам нужно.

Планирование и организация рекламной кампании

Мы обозначили этапы, а теперь давайте разберемся с нюансами. Начнем с планирования.

Планированием РК занимается рекламное агентство или отдел маркетинга фирмы. В результате работы получается подробный план рекламных мероприятий на конкретный период. Цель планирования — определить наиболее эффективные мероприятия, инструменты и средства в рамках имеющегося бюджета.

Планирование необходимо, чтобы определить:

Медиа-стратегию
Творческую идею, объединяющую мероприятия РК
Стратегию реализации рекламных акций

В процессе планирования мы также выделяем одну или несколько целей РК. Цели кампании формируются из маркетинговой стратегии предприятия. Маркетинговая стратегия — это не только реклама, как думают многие. Реклама лишь часть маркетинга. Если РК не согласована с маркетинговой стратегией, эффект будет минимальным, либо отрицательным.

Цели бывают экономическими и неэкономическими. Любая цель в бизнесе, будь то вывод нового бренда на рынок или информирование о новом продукте, направлена на увеличение продаж. Но разница в том, что экономические цели направлены на получение быстрого результата, а при неэкономических продажи отсрочены по времени.

Обозначив цели, приступаем к исследованию рынка и аудитории. Нужно изучить конкурентов — прямых и непрямых. Это поможет понять, какие инструменты рекламы работают лучше, а также избежать повторения и ошибок.

Изучая конкурентов, выделяем следующие моменты:

Конкуренты — прямые и непрямые
Список рекламных инструментов и затраты на них
Медиа-микс
Удачные и неудачные мероприятия конкурентов
Позиционирование и узнаваемость брендов
Отношение покупателей к брендам и продуктам

Опираясь на данные о рынке, ЦА и конкурентах, создаем собственную рекламную стратегию. Определяем бюджет и составляем расписание выхода мероприятий. Чтобы спланировать проведение PR-акций, необходимо выписать все возможные мероприятия. Под каждым из них прописываем цель, рекламную площадку для размещения, основную мысль, которую нужно донести до потребителей, дату проведения и бюджет.

Мы подходим к важному этапу, от которого будет зависеть успех всей кампании.

Услуги

Популярность вашей фирмы будет сильно зависеть от ширины спектра предоставляемых услуг.

Рекламное агентство может осуществлять:

разработку и размещение рекламы, например на афишных тумбах, рекламных щитах, стендах для афиш и объявлений, в витринах и т.д.;
рекламирование в СМИ посредством продажи времени и места для рекламы;
воздушную рекламу;
распространение или адресную рассылку рекламных материалов, доставку рекламных образцов;
предоставление места для рекламы;
подготовка рекламных сообщений для радио- и телеэфира, а также кино.

Помимо вышеперечисленных услуг, существуют еще и дополнительные, которые реже пользуются спросом, однако отличаются не меньшей значимостью:

полиграфическое исполнение рекламных материалов;
маркетинговые исследования;
деятельность по связям с общественностью;
рекламная фото- и видеосъемка.

Регистрация

Существует два наиболее подходящих варианта регистрации бизнеса, а именно – ООО (общество с ограниченной ответственностью) и ИП (индивидуальное предпринимательство). Они отличаются количеством учредителей: для ИП это одно лицо, при ООО же возможно зарегистрировать нескольких соучредителей фирмы.

Форма налогообложения – ЕНВД или УСН. ЕНВД – это единый налог на добавочную стоимость, он рассчитывается из физических характеристик предприятия (размер, оборудование, количество сотрудников) и не зависит от дохода. УСН – упрощенная система налогообложения. Коды по ОКВЭД (общероссийскому кадастру видов экономической деятельности) для рекламного агентства будут следующие:

74.13 «Исследование конъюнктуры рынка и выявление общественного мнения»;
74.14 «Консультирование по вопросам коммерческой деятельности и управления»; 74.40 «Рекламная деятельность».

Месторасположение и помещение

Выбор помещения и места его размещения будут зависеть от вашей активности. Если вы предполагаете, что встречи с клиентами будут проходить непосредственно в офисе, его желательно разместить в центральной части города, где поток людей наиболее оживленный. Позаботьтесь о том, чтобы вид вашей конторы был презентабельным.

Даже если сделки планируется заключать вне стен арендованного помещения, все равно рекомендуется сделать в нем достойный ремонт, ведь ваш клиент может либо настоять на встрече в вашем офисе, либо посетить его внезапно, и сделать неблагоприятные для агентства выводы.

Оборудование

Количество необходимого для закупки оборудования для рекламного агентства очень выгодно отличается от ассортимента техники и различных устройств, жизненно важных для развития других направлений бизнеса. Список оборудования для агентства обычно включает:

Компьютеры. Количество компьютеров зависит от штата сотрудников. На программном обеспечении для дизайнеров экономить категорически нельзя – для них важно приобрести профессиональное оборудование и ПО;
МФУ – принтер, ксерокс, сканер;
Многоканальная телефонная связь, Интернет.

Покупки дорогостоящего оборудования можно избежать, если делать заказы по производству у другого предприятия. Многие специализированные агентства выкупают в собственность щиты. Такие фирмы берут всю деятельность, связанную с полиграфией и расклейкой рекламы на себя.

Точка рентабельности

Окупаемость рекламного агентства зависит от первоначальных затрат, ежемесячных расходов и получаемой прибыли. Рассмотрим минимальные значения, чтобы иметь представление о рентабельности рекламного бизнеса.

Первоначальные расходы (руб):	Ежемесячные расходы (руб):
Оборудование	40000
Аренда офиса	15000
Регистрация	4000
Услуги связи, интернет	2000
Уставной капитал	10000
Заработная плата	80000
Расходные материалы	5000
Итого	54000	102 000

Читать также:

Бизнес идеи для мам в декрете

Персонал

Персонал – едва ли не самый значимый элемент рекламного агентства, ведь именно штат будут осуществлять основную деятельность, направленную на разработку и продвижение качественной рекламной концепции. Конечно, лучше брать на должности опытных сотрудников, имеющих представление о рекламном рынке и рекламе в целом, и которые уже могут иметь собственную клиентскую базу или наработки. Однако начинающей фирме привлечь на работу таких сотрудников довольно тяжело, и можно начать с дизайнеров и менеджеров без опыта работы, но с потенциалом.

Если вы решили открыть небольшое агентство, вам будет достаточно работы таких сотрудников:

Директор агентства. Является главным управляющим, контролирует всю деятельность персонала.

1-2 менеджера. Их работа состоит в продаже услуг вашей фирмы. Они общаются с клиентами и отвечают за привлечение новых заказчиков. На эти должности рекомендуется нанимать людей с опытом работы в рекламном бизнесе и, желательно, со связями. Каким бы уникальным ни было ваше предложение, если о нем никому не будет известно, вы рискуете потерять бизнес.

Арт-директор или креативный директор. Человек, занимающий эту должность, разрабатывает новые идеи и рекламные продукты, руководит проектом и всеми дизайнерами, вовлеченными в работу.

Желательно нанять хотя бы пару дизайнеров. Один может заниматься реализацией предложенного арт-директором продукта, второй – версткой, компиляцией и другой подобной деятельностью. Дизайнеров можно нанимать как с опытом, так и без, но при одном условии – люди, которых вы планируете взять на должность, должны быть способны справляться с разным объемом задач и обладать хорошей фантазией.

Бухгалтерию лучше сделать прерогативой деятельности логистической компании – так гораздо проще и выгоднее. По мере появления большего количества заказов можно нанять несколько фрилансеров, которые могут впоследствии присоединиться к постоянному штату работников.

Дальнейшее развитие и расширение бизнеса

План развития рекламного агентства включает в себя пункты, придерживаясь которых можно в короткие сроки стать конкурентоспособной фирмой:

Широкий спектр услуг. Воплощайте новые идеи, изучайте рынок спроса. Не отказывайтесь от заказа, ищите пути его реализации.
Собственное оборудование. Постепенно покупайте необходимое оборудование в зависимости от популярности продукции.
Привлечение новых клиентов. Реклама на радио, телевидении и в интернете, проведение акций, холодные звонки и даже спам помогут вам постепенно расширять клиентскую базу.
Работа с существующими клиентами. Активно общайтесь с заказчиками, предлагайте новые продукты.
Гибкая система скидок. Скидки приятны, как постоянным клиентам, так и новым заказчикам.
Работа с сайтом. Сайт должен быть информативным, привлекательным и функциональным.
Поиск партнеров. При поиске производственных компаний обращайте внимание на соотношение цена-качество, соблюдение сроков изготовления и ответственность сотрудников.
Документация и отчетность. Грамотное ведение бухгалтерии позволит вам расширяться, добиваться поставленных целей и не иметь проблем с налоговыми органами.

Важно помнить! По статистике самый благоприятный период поиска новых клиентов ноябрь, декабрь, март, апрель, май.

При правильном планировании и следовании бизнес-плану серьезную прибыль можно ожидать после 2-х лет работы. За это время вы сможете создать базу клиентов, расширить спектр услуг, нанять персонал и запустить свое производство.

Реклама агентства

Реклама вашей фирмы должна быть тщательно продумана. На протяжении всей рекламной кампании можно налаживать связи и осваиваться на рынке.

Первый вариант – телевидение. Это могут быть разнообразные видеоролики, телегазеты, бегущая строка на канале. Обзванивайте телевизионные каналы и предлагайте свои услуги. Многие каналы даже предоставляют скидки для таких фирм (обычно они составляет около десяти процентов). Помните, что важен не столько процент скидки, но диапазон услуг, который Вы намереваетесь предложить будущим клиентам.
Радио. Схема сотрудничества практически та же, что и с телевидением. Скидки для рекламных агентств составляют около десяти-двадцати процентов.
Газеты и журналы. Если вы и ваш персонал обладает достаточными знаниями графических программ, здесь можно преуспеть. Разработка макета в печатном издании достаточно дорогостоящая, особенно, если за это возьмется опытный дизайнер. Но если вы можете сделать макет самостоятельно, бюджет предприятия пострадает значительно меньше. Обязательно уточните технические требования к макету, так как к нему существует несколько ограничений по цвету и размеру. Если у вас нет опыта верстки, следует согласовать все детали в редакции газеты/журнала, где будет печататься реклама вашего агентства. Такие издания платят самый большой процент в случае удачного сотрудничества (от 20% до 50%).
Полиграфия. Это могут быть буклеты, листовки, визитки. Едва ли существует сегмент бизнеса, который обходится без полиграфических материалов. Опять-таки, если вы можете работать в графических программах, разработка макетов для полиграфии может стать прибыльным занятием, особенно учитывая, что клиенты часто заказывают большие объемы.
Электронные справочные системы.
Наружная реклама (баннеры, штендеры, световые коробы букв и вывесок). Данный тип рекламы – один из самых популярных. Изготавливать подобные элементы можно и самостоятельно, на начальном этапе оборудование для них потребует около 15 тыс. р. Можно начать с простого – изготовления вывесок.
Рекламу можно размещать на плазменных панелях (они практически всегда расположены в местах крупного потока людей).
Билборды. Здесь могут возникнуть трудности, так как владеют ими, в основном, компании-монополисты, которые стремятся продвигать собственные филиалы. Их услуги могут заказывать только крупные предприятия.
Реклама в общественном транспорте. Схема подобна полиграфии – либо макет разрабатывается самостоятельно, либо обсуждается с другим агентством, занимающимся их разработкой.
Реклама в лифтах.
Сувенирная продукция. Ручки, кружки, майки с логотипами компаний и т.д.
Реклама в ТЦ. Также популярный и действенный способ. Выгоднее представиться свободным рекламным агентом и получить несколько большую скидку.
Реклама на зданиях. К такому типу прибегают довольно редко, он дорогостоящий и проблематичный в оформлении. На старте совершенно ни к чему прибегать к рекламе на зданиях, но в дальнейшем это может оказаться полезным.
Реклама в Интернете. Вашей фирме необходимо будет сотрудничать с популярными сайтами, разработать лаконичную и корректную концепцию, иначе ваша реклама просто потеряется в огромном рекламном потоке множества других предприятий.

Ошибки в организации рекламной кампании

Успех рекламной кампании зависит от многих факторов. Если вы не добились шикарных результатов, это не значит, что РК проведена неправильно. Иногда неудачная, на первый взгляд, реклама выстреливает и приносит прибыль, но бывает и наоборот. В любом случае нужно знать, какие ошибки допускают в разработке РК, чтобы избежать их.

Отсутствие единого стиля и образа бренда.
Отдельные рекламные объявления не помогут создать имидж бренда в глазах аудитории. Чтобы добиться популярности, нужно придерживаться четкой стратегии и иметь единый стиль. Люди запоминают образы и ассоциируют с брендами. Когда у одного бренда много разных образов, они не запоминаются.
“Реклама для всех”.
Часто компании стараются охватить большую аудиторию, не разбираясь в её особенностях. Девиз “чем больше, тем лучше” тут не работает. В нашем случае “для всех” значит “ни для кого”. Не существует товара, которым будет пользоваться каждый человек. Интересы и потребности у всех разные. Поэтому рекламу товара нужно показывать аудитории, которая заинтересована в этом товаре.
Креативная идея затмевает образ компании.
Иногда реклама становится целым произведением искусства, но никак не способствует продвижению бренда. Так быть не должно. Креатив — это круто, но главная цель рекламы — показать товар, а не креативность. Не переборщите.
Несоответствие рекламы и реального товара.
Маркетологи любят приукрасить факты и представить товары в лучшем виде. Иногда это приводит к тому, что покупатель разочаровывается в продукте, потому что заявленное качество не соответствует действительности.
Постановка неправильной цели.
Примеры неверных целей — продвижение сайта, распространение наружной рекламы, проведение акции. Это инструменты продвижения, но многие путают их с целями. В итоге получается, что цель рекламы — сама реклама, а не продажа.
Позиция “это интересно мне, а значит моей ЦА тоже будет интересно”
. Это неправильно. Ваши клиенты могут думать не так, как вы, интересоваться другими вещами. Поэтому составлять портрет клиента по себе нельзя!

Ошибки в организации рекламной кампании

Советы и рекомендации

Оригинальная творческая работа – основополагающий элемент рекламного агентства. В нее входит разработка оригинальных логотипов, баннеров и прочего. Креатив составляет практически треть успеха бизнеса.
Цена за предоставляемые вашим агентством услуги зависит как от клиента и Вашего портфолио, так и от таланта персонала. Среднее рекламное агентство просит за создание логотипа около 30 тыс. р., за создание фирменного стиля – от 70 тыс. р. За размещение рекламного маркета в печатном издании цена варьируется от 12 до 25 тыс. р.
Экономия на сотрудничестве со СМИ также возможна. Масс-медиа часто предоставляют скидки, как было описано выше. Больше связей и опыта – больше скидок.
Не стоит игнорировать мелкие заказы на старте. Каждое успешно завершенное дело – плюс к репутации вашего агентства и к выстраиванию связей с другими фирмами. Пытайтесь наладить отношения с директорами служб продаж, ведь зачастую бывает так, после личной положительной беседы с директором по продажам, в ходе которой было произведено хорошее впечатление вас, как предпринимателя, вы можете получить выгодную скидку.
Помните: чем выше рекламный бюджет, тем выгоднее клиент для фирмы. Поэтому крупные фирмы получают куда больший доход, и фирмам уровнями ниже тяжело достойно конкурировать с ними. Однако и в случае с малым агентством срок его окупаемости составляет от трех месяцев до года.

Какие бывают разновидности рекламных агентств

Чтобы понять, как работает рекламное агентство, в первую очередь нужно знать, что существует несколько разновидностей таких фирм. Критерием классификации является специфика работы и ассортимент предоставляемых услуг:

Креативные агентства или дизайн-студии — специализируются на разработке идей для маркетинговых кампаний, логотипов и фирменных обозначений, слоганов. В общем, создают базу для дальнейшего продвижения бизнеса клиента.
Интернет-агентства занимаются рекламой в виртуальном пространстве (контекстная, таргетинговая, любые другие разновидности), а также созданием сайтов и ведением аккаунтов в социальных сетях.
Фирмы, специализирующиеся на наружной рекламе — изготавливают плакаты, баннеры, перетяжки. Могут заниматься только печатью и установкой, но иногда сдают в аренду рекламные конструкции для размещения объявлений и разрабатывают собственные эскизы.
Медиабаинговые компании в ходе своей работы продвигают клиентов через средства массовой информации. Они организуют рекламные кампании на телевидении, радио, в печатных и интернет-изданиях.
PR-агентства по сути схожи с медиабаинговыми компаниями, но работают более комплексно и создают клиенту положительный имидж у потенциальных покупателей (как в целом, так и в какой-то отдельной категории).
ВТL-агентства проводят промоакции, специальные мероприятия, организуют праздники и события, которые помогают увеличить число потенциальных покупателей и формируют у них положительный образ компании.
Специализированные рекламные агентства — такие компании отличает специализация на какой-либо отрасли рынка. Например, фирма может специализироваться на рекламе одежды, мобильной или бытовой техники и так далее. На рынке встречаются не так часто, так как проигрывают в конкурентной борьбе засчёт уменьшенной клиентской базы.
Компании маркетинговых исследований. Не являются рекламными агентствами в привычном смысле этого слова, так как не рекламируют клиента, а изучают состояние рынка в его отрасли и маркетинговые кампании конкурентов (уровень цен, потенциальную аудиторию, слоганы и логотипы). По сути, как и дизайн-студии, компании маркетинговых исследований готовят базу для дальнейшей работы рекламщиков и маркетологов.
Рекламные агентства полного цикла или «универсальные» — оказывают весь перечень указанных выше услуг. Они совершают комплексное обслуживание клиента: от разработки фирменного обозначения до масштабной рекламной кампании в медийном пространстве и размещения на наружных конструкциях.

Построить с нуля рекламное агентство полного цикла фактически невозможно: это требует внушительных средств, большую команду профессионалов, опыт и связи в этой сфере. Поэтому начать нужно с какой-то одной отрасли, а при успехе — развиваться и расширяться.

Также все агентства можно условно разделить на местные и федеральные — то есть, в зависимости от масштаба работы. Большинство рекламных агентств действуют только на местном, региональном уровне. Выйти на масштаб всей страны довольно сложно, а хорошо зарабатывать можно и на местном.

Какое направление работы в области рекламы перспективнее

Все перечисленные выше разновидности рекламных агентств широко представлены на рынке, успешно работают и приносят своим владельцам стабильную прибыль. Назвать какое-то направление более перспективным нельзя, все виды рекламы одинаково востребованы среди клиентов. Поэтому останавливать свой выбор нужно на том направлении, которое ближе и понятнее предпринимателю.

Останавливать свой выбор нужно на том направлении, которое ближе и понятнее предпринимателю.

С кем работают рекламные компании и почему это важно знать

Услуги рекламных фирм чаще всего нужны бизнесу: чтобы продвигать свои товары и увеличивать прибыль. Это во многом объясняет специфику работы: с предпринимателями нужно говорить на языке прибыли, «вау-эффект» для них не имеет никакого значения.

Менеджер рекламного агентства должен уметь объяснять потенциальным клиентам, почему услуги компании будут полезны им: расширят круг потенциальных покупателей, улучшат репутацию и в конечном счёте увеличат прибыль.

Возможные проблемы

Естественно, деятельность любого сегмента бизнеса связана с определенными трудностями, а ведь рекламный его вид принадлежит к одним из самых динамичных и сложных. Как говорит статистика, в течение первых же лет на мели оказывается большинство только основанных фирм. Чтобы закрепиться на рынке и даже преуспеть, нужно провести эффективную рекламную кампанию предоставляемых вашим агентством услуг в самом начале.

Название агентства должно быть запоминающимся и броским, чтобы потенциальная клиентура запоминала его едва ли не с первого упоминания. Следует помнить и о первом впечатлении, которое останется у клиента после встречи с вами, как с представителем агентства, поэтому подготовиться к этому следует как можно более тщательно.
Не стоит с первых же дней обращаться к крупным фирмам с предложением о сотрудничестве. На старте достаточно будет работать с фирмами малого и среднего уровней. Так можно и наладить хорошие связи, и накопить приличный опыт.
Что же касается собственно рекламной кампании агентства, для этого можно использовать печатные издания региона, в котором расположено агентство. Такой способ часто используют небольшие фирмы, нуждающиеся в партнерах. Возможно, с вас даже не возьмут платы за такую рекламу, если удастся договориться о бартере. Такой вид сделки довольно популярен.
Если в Ваши планы входят телефонные звонки потенциальным клиентам, следует постараться разработать уникальное предложение или продукт, который будет выгодно выделять Вас на фоне других фирм. В противном случае такое занятие может оказаться совершенно бесполезным.

Поиск клиентов

Поиск клиентов является первостепенным вопросом для молодых компаний. В первую очередь оповестите о своем бизнесе всех знакомых. Далее создайте сайт и рекламируйте свои услуги. Создайте странички в социальных сетях и продвигайте их. Давайте объявления на бесплатных досках. Рассылайте коммерческие предложения потенциальным клиентам и компаниям, со смежным бизнесом. После того, как появятся первые клиенты, начнет работать рекомендательная реклама, и число заказчиков будет увеличиваться.

Читать также:

Идея собственного бизнеса — служба такси