Вендинговый бизнес – как правильно и с чего начать

Что такое вендинг и вендинговый бизнес?

Вендинг отлично рассматривать как старт своего бизнеса уже хотя бы потому, что эта отрасль в нашей стране только развивается, а стало быть, конкуренция не так уж и велика. Но, поспешить все же стоит, потому как преимущество торговых аппаратов как средство заработка оценивают многие.

Итак, что такое вендинг? Это способ продажи различных товаров (кстати, не только продуктов питания) при помощи аппаратов.

На данный момент по количеству вендинговых автоматов лидирует США и Япония – там они стоят практически везде, и даже на улицах. Само собой, что у нас устанавливать такие вещи на улице нельзя.

Преимущество вендингового бизнеса еще и в том, что он отлично подойдет как любящим применять на практике нестандартные решения, так и тем, кто предпочитает все автоматизировать и не особенно креативить. Для старта можно даже использовать типовой бизнес-план на вендинговых автоматах.

Факторы, учитывающиеся при формировании ассортимента вендингового аппарата

Запуская вендинговый бизнес с чего начать формирование ассортимента? Для такой торговли необходимо:

• учитывать вкусовые предпочтения большинства потребителей;
• держать допустимую цену;
• предлагать нужный и полезный товар;
• использовать максимально известные марки товара;
• добавлять в ассортимент новинки.

В первое время после установки торговой точки следует проводить закупки малыми партиями и менять ассортимент, выявляя наиболее востребованные в данном месте товары.

С чего начать вендинговый бизнес?

Любое предпринимательское дело должно начинаться с идеи и составления фундаментального документа – бизнес-плана. Именно он дает, по сути, пошаговую инструкцию к действиям, а также позволяет примерно рассчитать сколько денег нужно для открытия дела и на какую прибыль можно рассчитывать.

Шаг 1 – выбор идеи в вендинговом бизнесе

Что можно продавать в автоматах? В большинстве случаев мы видим кофе и «вредную» пищу – снеки, батончики, чипсы и так далее. Но, на этом фантазия не должна ограничиваться. Например, подверженные постоянному стрессу китайцы придумали вендинги по продаже посуды для битья – через автомат можно купить пару-тройку тарелок и от души разбить их, дабы снять стресс.

Ваша фантазия не хуже, чем у китайцев, а потому не бойтесь предлагать что-то нестандартное. Если же обратить внимание на статистику, то:

• На первом месте горячие напитки – чай, кофе, какао и тому подобные.
• На втором месте холодные напитки – минеральная вода, соки, напитки в банках, пиво.
• На третьем месте – шоколад, разные батончики, снеки, чипсы и тому подобные вещи.

Вы можете продавать как пищевые, так и не пищевые продукты. Например, в вендинговых аппаратах можно продавать канцелярию, книги и журналы, сигареты, мелкие предметы обихода и так далее – в зависимости от того, где этот автомат будет расположен.

Шаг 2 – составление бизнес-плана

Бизнес-план на вендинговых автоматах обязательно нужен в том случае, если вы предполагаете брать кредит под развитие дела. Во всех остальных случаях он также не будет лишним, так как у вас, по сути, будет пошаговая инструкция и прогноз в финансовом плане.

Итак, начиная вендинговый бизнес с нуля, первым делом прописываем бизнес-план. В вводной части следует указать:

• Вид деятельности.
• Организационно-правовая форма.
• Форма налогообложения.
• Способ ведения налогового учета.
• Расположение.
• Количество вендинговых аппаратов.
• Ассортимент товаров.
• Сумма на форс-мажорные обстоятельства.

По сути, целью бизнес-плана вендинговых автоматов является просчет рентабельности развития такого дела в определенных обстоятельствах – месторасположение, сам город, предполагаемая целевая аудитория, стартовый капитал и так далее.

В целом бизнес-план должен содержать такие разделы:

• Описание предоставляемых услуг.
• Информация о компании – сфера деятельности, организационно-правовая форма.
• Результаты анализа рынка, не лишним будет и SWOT-анализ.
• Организационный план, если предполагается найм персонала.
• Маркетинговый план.
• Производственный план.
• Финансовый план.
• Анализ эффективности.
• Анализ рисков.
• Резюме проекта.

Если самостоятельно грамотно составить бизнес-план сложно, то можно обратиться к специалистам. Особенно важно это в том случае, если вы предполагаете использовать этот документ как весомый аргумент при получении кредита в банке.

Шаг 3 – юридическое оформление

Деятельность должна быть законной, так что перед тем, как начать продавать, нужно оформить все это дело документально. Здесь есть 2 варианта: ИП (если вы будете работать самостоятельно) или ООО, если предполагается создать целую сеть автоматов с персоналом.

После того, как с организационно-правовой формой будет решено, нужно определиться с системой налогообложения. В данном случае есть три варианта:

• ЕНВД – самый простой и оптимальный вариант.
• Патент – подойдет в том случае, если предприниматель не будет регистрировать отдельное юридическое лицо.
• Упрощенная система налогообложения и ведения бухгалтерского учета – выплата 6% от общего дохода или 15% за минусом дохода и расхода.

Обратите внимание, что ЕНВД подходит не под все виды вендинговых автоматов. Этот фактор обязательно нужно уточнить заранее в ФНС.

Шаг 4 – документальное оформление бизнеса

Зарегистрировать ИП проще и дешевле, чем ООО. При себе понадобится иметь такой пакет документов:

• Копия паспорта и ИНН.
• Заявление о регистрации ИП.
• Заявление о выборе системы налогообложения.
• Если речь идет об иностранном гражданине, то разрешение на временную регистрацию.
• Квитанция об уплате госпошлины. (На данный момент — это около 800 рублей).

Кроме базового пакета документов в ФНС, также нужно иметь документацию на сами автоматы:

• Сертификаты соответствия.
• Технические характеристики.
• Паспорт оборудования.
• Комплектация.
• Гарантийные талоны.

Также при регистрации нужно будет указать коды ОКВЭД:

• Если вы устанавливаете аппараты для платежей – 52.61.2
• Для печати и копирования – 74.83.
• Для продажи товаров и продуктов – 52.63.

Если вы точно не знаете, какой ОКВЭД лучше выбрать, проконсультируйтесь в ФНС при регистрации.

Шаг 5 – выбираем вендинговый аппарат

Пожалуй, при составлении бизнес-плана да и вообще пошаговой инструкции развития своего бизнеса, это основная составляющая – ведь именно от оборудования будет зависеть эффективность продажи своих class=»aligncenter» width=»800″ height=»533″[/img]

Для начала определитесь с тем, это будет новый аппарат или уже бывший в употреблении. Относительно последнего есть немаловажная ремарка: внимательно проверяйте – это просто б/у оборудование или списанное. Потому как при покупке последнего под видом б/у вы просто тратите деньги в никуда и качественного аппарата также нет.

В пользу не нового оборудования говорит только его цена – при условии того, что вы найдете качественное оснащение, можно сэкономить до 50% бюджета на эту часть расходов. Но, сами понимаете, что понятие работоспособности тут относительное.

А вот что касается нового оборудования, то здесь картина более радужная:

• Санэпидстанция куда охотнее и оперативнее выдает разрешение на использование по назначению нового оборудования, а не старого.
• Покупая новые вендинговые аппараты, вы получаете гарантию, а в некоторых случаях даже сервисное обслуживание некоторое время. Поэтому, если что-то и сломается, то вам все это бесплатно починят – по гарантии.
• Практически отсутствует риск того, что аппарат выйдет из строя в скором времени после покупки. Опять-таки, даже если это случится, вам его просто заменять по гарантии.

И еще одно преимущество покупки нового оборудования. Конкретно к новому оснащению его отнести сложно, но все же: компании, которые занимаются реализацией вендинговых аппаратов, часто проводят семинары, тренинги и тому подобные мероприятия по правильному ведению вендингового бизнеса – почему бы не пользоваться этим? Лишним точно не будет, особенно начинающим.

Так что из всего вышесказанного можно сделать следующие выводы: если хотите сэкономить и рискнуть – покупайте б/у вендинговые автоматы. Если вы настроены на серьезный бизнес, не хотите постоянно чинить и платить за техническое обслуживание, то приобретайте новые аппараты.

Шаг 6 – как выбрать правильное место

Если от выбора автоматов зависит эффективность работы, то от выбора правильного места установки автоматов непосредственно ваша прибыль.

Собственно, никакой особенной науки тут нет – нужно соблюдать всего 2 основополагающих правила:

• Место должно быть с большой человеческой проходимостью.
• Само место – будет ли тут пользоваться спросом вендинговый аппарат.

Так, автоматы с кофе и снеками вполне будут пользоваться спросом в ТРЦ, больницах, поликлиниках, офисных зданиях, бизнес-центрах и даже в некоторых государственных учреждениях.

Но, при установке автоматов обращайте внимание на то, есть ли поблизости конкуренты – если есть, то лучше автоматы там не ставить или же установить стоимость немного ниже. Но, не демпинговать.

Аренда места для автомата в ТРЦ – один из лучших вариантов, так как: много места для него не надо, а значит и цена за аренду будет сносной, а сам владелец ТРЦ охотно идет на такие сделки.

В среднем аренда составляет от 1000 до 4000 рублей в месяц – в зависимости от того, где именно вы установите свои вендинговые аппараты.

Оптимизация работы

Когда у вас один аппарат, то проблем с его обслуживанием вряд ли можно ожидать, но если речь идет о сети и о внушительном штате наемных сотрудников? Да еще и финансовая отчетности, которая с трудом сходится у вас каждый месяц? Как быть? Можно, конечно нанять управляющего, который будет за всем следить. Но есть решение куда более современнее и эффективнее.

Существует программное обеспечение, которое поможет вам максимально оптимизировать работу, как своих автоматов, так и сотрудников, при всем этом полностью решает вопрос с эквайрингом и финансовой отчетностью. Называется проект Kit Vending и многие владельцы вендингового бизнеса в России пользуются именно этим сервисом.

Функций действительно практически безграничное количество, интеграция почти со всеми марками торгового оборудования, возможность работы как с ПК или ноутбука, так и с собственного мобильного телефона.

Возможности Kit Vending

Перейти на Kit Vending

Сколько ставить аппаратов?

Относительно количества торговых вендинговых аппаратов мнения уже опытных предпринимателей расходятся. Одни считают, что нужно ставить сразу 5-10 автоматов, так как при таком раскладе вложения окупятся быстро. Другие же полагают, что это риск, а потому лучше начинать с одного-двух вендинговых автоматов, а уже потом постепенно наращивать обороты.

Собственно, вы можете ориентироваться на:

• Свой бюджет – сколько аппаратов вы можете купить сразу или же взять в аренду.
• Заинтересованность в быстрой окупаемости – если нужно как можно скорее «отбить» вложенное, то само собой и автоматов нужно ставить больше.

Среднее оптимальное количество для старта – 3-4 автомата в разных точках. Так уже через 1-2 месяца вы сможете проанализировать ситуацию и целесообразность месторасположения.

Почему вендинг

Данный вид предпринимательства является довольно гибким, позволяющим самостоятельно планировать свой рабочий день. При этом его можно сделать как основной деятельностью, так и тратить всего пару часов ежедневно, чтобы проверить бесперебойность работы.

Если понятие не совсем знакомо, попытаемся объяснить детальней, что оно подразумевает. Коротко говоря, вендинг – это автоматизированный процесс продаж предметов первой необходимости (еда, напитки) без участия в нем продавца. Общение с клиентом проходит с помощью специальной панели и системы осуществления платежей.

С помощью такого автомата значительно экономится время на осуществлении следующих операций:

• покупку кофе, чая;
• приобретение шоколадки, чипсов, снеков;
• осуществление различного рода платежей;
• проведение банковских переводов;
• изготовление моментальных фото;
• покупку газет и журналов.

Популярность данного бизнеса даже не ставится под сомнение.

Причин тому много:

1. Большой спрос. В вопросах удобства и скорости операций ему нет равных.
2. Быстрая окупаемость.
3. Стоимость арендованного места для автомата. Как известно, территорию он занимает крайне маленькую, а потому стоимость оплаты за ее аренду не выльется в огромные суммы.
4. Мобильность. Всегда можно переставить такой автомат в любое другое место.
5. Режим работы – 24 часа.
6. Отсутствие обслуживающего персонала.

Среди минусов можно назвать только один, главный: большая конкуренция.

Обслуживание вендинговых автоматов

Если вы хорошо разбираетесь в системе работы такого оборудования, то на первых порах можете делать это сами. С периодичностью раз в неделю нужно будет заправлять автомат, но и поломки не исключены – этот фактор нужно всегда держать на контроле.

Оптимальным вариантом будет нанять 1-2 администраторов, которые будут следить за работоспособностью систем и по мере необходимости заправлять их.

Очень важно – не допускайте того, чтобы неработающий автомат находился в таком состоянии длительное время – посетитель, наткнувшись на такое 1-2 раза больше к нему не подойдет. А стало быть и клиента вы потеряли.

Определение цены на услуги и товары

В данном случае лучше всего пойти проверенным путем – сначала проанализируйте стоимость на товары у конкурентов и выберите среднее. Не нужно намеренно слишком занижать стоимость или наоборот – завышать. В первом случае это просто демпинг рынка, что не есть хорошо, да и вопрос размера прибыли будет относительным, а во втором случае можно остаться просто без клиентов.

Сколько стоит открыть бизнес на вендинговых аппаратах?

Бизнес-плана вендинга включает в себя такие основные статьи расходов:

• Закупка или аренда оборудования.
• Монтаж автоматов.
• Аренда места.
• Закупка расходных материалов и сырья.
• Получение разрешительной документации и юридическое оформление бизнеса.
• Оплата налогов.
• Реклама.
• Бюджет на непредвиденные расходы.

Если говорить о новом оборудовании, то придется отдать 150 000-300 000 рублей, в зависимости от моделей и их количества. Можно сэкономить и отдать 90 000 -120 000 рублей, если купить б/у автоматы – возможные риски мы описали выше.

Примерно подсчитаем, сколько понадобится денег для старта:

• На оборудование – 150 000 рублей.
• За аренду места (оплата, как правило, осуществляется за 2 месяца сразу) – в среднем 5000 рублей.
• Доставка и монтаж одного автомата – не менее 1000 рублей.
• Закупка расходных материалов (стаканчики, мешалки, салфетки) – около 4000 рублей.
• Сырье для аппаратов – не менее 15 000 рублей.

Итого для старта понадобится не меньше 200 000 рублей, но это только из учета расходов на один автомат.

Финансовый план

При финансовом планировании следует учесть параметры:

• первоначальные затраты;
• регулярные затраты;
• состав вложений (собственные средства, инвестиции, кредит);
• возможная прибыль.

Какой капитал нужен для открытия вендингового бизнеса?

При рачете первоначальных вложений необходимо определиться с количеством и качеством вендинговых аппаратов.

Стоимость одного вендингового автомата:

• нового: 150–300 тысяч рублей;
• бывшего в употреблении: 90–120 тысяч рублей.

Стоимость б/у аппарата зависит от его износа, поэтому при покупке необходимо тщательно его осмотреть.

Для просчета необходимого начального капитала рассмотрим вариант открытия бизнеса по параметрам:

• количество – 2 шт.;
• состояние аппаратов — новое;
• персонал для регулярной загрузки — не требуется (самостоятельно);
• персонал для починки — не требуется (аутсорсинг в случае необходимости).

Расходы на первоначальном этапе:

Ежемесячные расходы на обслуживание вендинговых автоматов

На первом этапе при покупке двух вендинговых аппаратов обслуживать его лучше самостоятельно. В перспективе при расширении бизнеса потребуется нанять специалистов.

Регулярные затраты в вендинговом бизнесе:

Доходы и сроки окупаемости вендинговых аппаратов

Если рассчитывать прибыль от двух вендинговых аппаратов исходя из ежедневной выручки 1 000 рублей, чистая прибыль по итогам месяца без учета налогов составит 18 000 рублей. Расчет: 30 000–12 000=18 000 рублей.

При расчете сроков окупаемости рассмотрим вариант с упрощенной системой налогообложения (ИП). Значит налоговые отчисления будут выплачиваться ежеквартально в сумме 8 900 (фиксированная сумма на 2021 год). Расчет: 18 000*3–8900=45 100 (квартал).

При расчете на год ожидаемая прибыль – 180 400 рублей. Расчет: 45 100*4=180 400.

При таких показателях на окупаемость можно выйти к концу второго года работы. Однако это справедливо при условии наличия стабильных выплат и при исправном оборудовании. Если аппарат выйдет из строя починка может обойтись в 5-50 тысяч рублей.

Однако аппарат может приносить и большую прибыль при условии его удачного местоположения.

Оценка перспективы

Оценка перспективы или же SWOT-анализ необходим в любом бизнесе – это позволит предположить, насколько выгодно вообще вкладываться в это дело. Иными словами, нужно:

• Изучить, будет ли спрос на товар.
• Определить наличие конкурентов поблизости.
• Провести анализ смежных направлений бизнеса.
• Изучить инфраструктуру в месте, где вы предполагаете устанавливать аппарат.

Наобум ставить вендинговые автоматы – это игра в рулетку – нет совершенно никакой гарантии, что вы хотя бы выйдете в ноль, а не в минус при таком ведении бизнеса.

В среднем выйти на полную окупаемость можно через 1,5 года, при условии, что в день выручка будет составлять хотя бы 1000 рублей. Но, если вы поставите больше автоматов, выберете удачное месторасположение, то и денег будете зарабатывать больше.

Линзоматы

У многих людей наблюдаются проблемы со зрением, и контактные линзы — один из возможных вариантов решения этой проблемы. Поэтому установка линзоматов (именно так называются эти устройства) — это достаточно перспективное занятие. Стоимость таких устройств составляет около 150-200 тысяч рублей. Все зависит от марки. Окупается линзомат в течение 5-8 месяцев, если размещать аппарат в правильном месте. И где же можно устанавливать устройство?

1. Торговые и развлекательные центры.
2. Поликлиники.
3. Школы, университеты.
4. Спортзалы.

Вообще, линзы — это дорогой товар. Поэтому специальный инфракрасный датчик определяет, был ли выдан товар. Если этого не произошло, то деньги с карточки клиента не списываются. В случае же, если не получается продавать линзы, устройство всегда можно переоборудовать в другой тип вендингового автомата.

Преимущества вендингового бизнеса

Не зря говорят, что бизнес на вендинговых автоматах отличный вариант для начинающих и тех, кто имеет довольно скудный стартовый капитал. Плюсов тут довольно таки много:

• Небольшая арендная плата, так как много места автомату попросту не требуется.
• В работоспособном состоянии автоматы на начальном этапе может поддерживать сам бизнесмен.
• Работа автомата рассчитана на круглосуточный режим, так что прибыл также можно получать практически постоянно.
• Не требуется больших затрат для старта бизнеса.
• Услуга пользуется спросом.
• Мобильность – если в одном месте автомат не пользуется особенной популярностью, то можно просто перенести его в другое место.
• Относительно небольшая конкуренция – в РФ это направление только развивается.
• Возможность предлагать что-то новое – так как большинство ориентируется на продажу кофе, вы можете занять какую-то новую нишу, быть в некотором смысле первопроходцем.

Но, обольщаться не стоит – минусы также есть, но большинство из них — это следствия неправильно проработанной стратегии.

Преимущества и недостатки

Отвечая на вопрос, вендинг — что это, нельзя не отметить основные плюсы этого бизнес-направления:

• минимальная арендная плата;
• отсутствие потребности в продавцах;
• небольшой стартовый капитал;
• большое количество продукции;
• быстрая окупаемость;
• возможность получения дополнительного заработка.

При этом данная сфера деятельности имеет и определенные минусы:

• необходимость поддержания чистоты автомата;
• потребность в наполнении устройства товарами;
• минимальная прибыль при торговле товарами — более выгодно устанавливать платежные терминалы;
• риск повреждении автоматов, расположенных на улице;
• высокая стоимость ингредиентов.

Минусы вендингового бизнеса

Относительно отрицательных сторон можно выделить следующее:

• Неправильно выбранное место установки автомата приведет к убыткам.
• Если вы ставите аппараты на улице, то велик риск их порчи.
• Окупаемость процесс длительный – понадобится около года.
• Нужно тщательно следить за работоспособностью аппаратов, так как клиент быстро уйдет к конкурентам, а вы просто потеряете прибыль.

Нельзя не отметить и сезонность бизнеса – так, если вы сделаете ставку на холодные напитки, то в зимнее время о хорошей прибыли можно и не думать.

Как выбрать место для аппарата?

Главный критерий при выборе места для установки аппарата — это многолюдность. Мимо аппарата должно пройти достаточное количество людей, чтобы он приносил прибыль. Но при этом, выбирая место установки, необходимо руководствоваться здравым смыслом.

Есть список мест, которые, по уже проверенным данным, подходят для установки вендинговых аппаратов. Это аэропорты, железнодорожные и автовокзалы, ВУЗы и иные учебные заведения, бизнес — центры, офисные здания, лечебные учреждения (в том числе и ветеринарные клиники), всевозможные предприятия по продаже, ремонту и обслуживанию автомобилей, рынки, торговые центры, кинотеатры и многое другое.

Выбирая место, важно также ориентироваться на такой нюанс, как запрошенная арендная ставка. К слову, во многих небольших городах вполне возможно установить вендинговый аппарат безвозмездно. Если же город крупный, и бесплатно ставить аппарат руководство выбранного места отказывается, в этом случае важно выбрать оптимальную арендную плату (она обычно имеет процентное выражение от оборота аппарата).

Как начать бизнес с минимальными вложениями оперативно?

Собственно, для такого старта предпринимательства нужно всего 4 составляющих, о которых более подробно далее и поговорим.

Покупка оборудования б/у

Если с бюджетом особенно не разгуляться, то все же придется рассматривать покупку автоматов, которые уже были в использовании. Конечно, риск того, что аппарат проработает меньше есть и довольно-таки велик, но для старта можно рассмотреть и этот вариант. По мере поступления средств можно постепенно и обновлять «парк» вендинговых автоматов.

Инвестирование

Если денег для старта нет вообще, а начать свое дело хочется, то можно поискать инвесторов. Но, приготовьтесь к тому, что нужно будет составить подробный бизнес-план – потенциальный инвестор должен убедится в том, что средства вкладывать все же выгодно.

Также обратите внимание на то, что такие услуги должны оформляться документально – подписывается двустороннее соглашение.

Партнерство

Партнерство или работа по франшизе – также оптимальный вариант, если денег на развитие мало. В таком случае вендинговая компания предоставляет уже все, что нужно для работы, но есть минус – определенный процент придется отдавать партнерам.

Аренда

Если денег на покупку даже б/у оборудования нет, или же просто не хочется рисковать, то аренда автоматов лучший вариант. Само собой, что брать в аренду автоматы нужно только после того, как будет тщательно проверена их работоспособность.

Так что, даже если с бюджетом беда, то все же начать свой бизнес можно – достаточно только все хорошо продумать.

Секреты успеха в вендинговом бизнесе

Хотя, сказать, что это уж прям секреты, сложно. Скорее, наработанные временем рекомендации от опытных предпринимателей:

• Следите за тем, как выглядит автомат – он должен быть идеально чистым, неплохо, если тематически привлекательно оформлен.
• Никогда не экономьте на качестве сырья и количестве расходных материалов. Плохое сырье=плохой продукт. А в итоге отсутствие клиентов и прибыли.
• Инструкция по работе с аппаратом – не все умеют пользоваться вендинговыми аппаратами, так что подсказки в виде пошаговой инструкции очень даже хороший вариант.
• Найдите свою фишку – она должна выгодно выделять вас на фоне остальных конкурентов.
• Изучайте потребности клиентов, предоставляйте им только самого лучшего качества продукт и по разумной цене.

Если вы будете вести свой бизнес правильно, основывать работу на удовлетворении потребности клиентов, то и хорошая прибыль не заставит себя долго ждать.