Планирование рабочего процесса бизнес план


Начало разработки

Прежде чем начать разрабатывать план производства в бизнес-плане, необходимо уточнить, является предприятие действующим или находится на стадии создания. Именно этот вопрос интересует инвесторов в первую очередь. Если предприятие только создается, инвесторы могут засомневаться в рентабельности вложения денежных средств. Чтобы не допустить возможных ошибок, необходимо правильно расставить акценты при составлении плана производства.

Основные моменты:

  1. Как правило, производственный план пишется с использованием плана сбыта продукции. Следует исчерпывающе описать план производства. Оформить это лучше с помощью календарного плана и включить в него прогнозы проводимых мероприятий, необходимое финансирование.
  2. Описываются важные моменты технологического процесса начиная с момента приобретения материалов и заканчивая реализацией готового продукта. Необходимо продумать, как будут совершенствоваться технологии и что для этого понадобится.
  3. Проводится анализ востребованности продукции и услуг. Необходимо продумать вопросы, касающиеся перспективности применяемой технологии. В идеале она должна быть более совершенной, чем у потенциальных конкурентов.
  4. Продумываются вопросы, касающиеся снабжения материалами и комплектующими, так как от них в большинстве случаев зависит постоянство применяемых технологий.
  5. Происходит определение потребности в помещениях для расположения оборудования, складской техники. Отмечается размещение производственных мощностей и их состав.
  6. Указываются материальные ценности, которыми обладает предприятие, и то, какими способами будет производиться поставка необходимых материалов в будущем. Если используемые материалы требуют специальных условий для перевозки и хранения, следует описать, с помощью чего соблюдаются эти условия, какой контроль качества применяется.
  7. Проводится оценка показателей практичности, определяющиеся количеством требуемого времени и человеческих ресурсов, необходимых для производства. Показатели влияют на размер прибыли, а именно этот момент в большей степени волнует многих инвесторов.

Это необходимые моменты, на которые следует обратить особое внимание. Безусловно, для правильного составления плана производства необходим опыт в сфере изготовления товаров и оказания услуг. Если производство начинается с нуля как в части знаний, так и в части работы в целом, при разработке плана производства в бизнес-плане следует воспользоваться примерами других предприятий, почерпнув из их опыта самое полезное.

Зачем нужен производственный план на предприятии

Использование производственного плана на предприятии помогает в решении множества различных задач, которые крайне важны для ведения бизнеса. Поэтому каждому руководителю будет полезно ознакомление с целями применения производственного планирования. Так, в большинстве случаев производственный план сам по себе решает следующие задачи, стоящие перед каждым менеджером или предпринимателем:

  • Определение точки безубыточности. В первую очередь производственный план помогает определить, сколько именно товаров необходимо произвести и реализовать, или сколько услуг следует предоставить для получения прибыли.
  • Проведение планирования расходов и доходов. На основании имеющихся данных, в производственном плане устанавливаются конкретные показатели ожидаемой прибыли, расходов и доходов и темпов производства продукции, что помогает структурировать деятельность всего субъекта хозяйствования в целом.
  • Оценка эффективности использования наличествующих ресурсов. Готовый производственный план дает возможность оценить количество затрат ресурсов и сырья на ведение экономической деятельности и принять соответствующие решения.
  • Обеспечение контроля качества. Производственный план сам по себе может также служить документом, в котором устанавливаются точные критерии качества производимой продукции или оказываемых работниками услуг, что можно использовать в качестве готового инструмента по управлению персоналом.
  • Оптимизация рабочих процессов. За счет имеющейся в производственном плане информации и проведенных для его составления расчетов можно найти новые пути для оптимизации всех основных производственных процессов, принять решение об изменении поставщиков сырья или стоимости конечной продукции.
  • Контроль персонала. Производственный план позволяет точно оценить потенциальную эффективность труда сотрудников и является также точным документом, который устанавливает по отношению к работникам строго фиксированные требования.
  • Мониторинг мощностей. За счёт производственного плана и его исполнения можно всегда обеспечивать наиболее эффективный мониторинг мощностей предприятия и находить нештатные ситуации, а также предупреждать их само возникновение при ведении экономической деятельности.
  • Создание стандартов отчетности. Любой план предусматривает наличие инструментов контроля и анализа его исполнения, и в рамках производственного плана могут быть созданы удобные и эффективные методики регулярной отчетности, применяемые на постоянной основе.

При этом вышеприведенный перечень задач, которые могут быть решены путем внедрения системы производственного планирования, отражает лишь нахождение ответов на наиболее универсальные вопросы. На практике же производственный план позволяет решать куда более широкий спектр задач и обеспечивать максимальную эффективность деятельности компании в большинстве аспектов ведения бизнеса с точки зрения именно исполнения основной экономической функции предприятия.

Как определить основные технологические процессы

При выборе технологических процессов следует уделять внимание не только совершенству оборудования, но и доступности его применения в различных условиях функционирования предприятия.

Для более точного анализа можно использовать следующие источники данных:

  1. Технические характеристики оборудования. Например, можно использовать официальные сайты производителей, объективные отзывы потребителей и пр.
  2. Оценка работ аналогов, применяемых на предприятиях такого же профиля.

При выборе оборудования следует обратить внимание на преимущества его эксплуатации:

  • долговечность;
  • наличие расположенных вблизи сервисных центров;
  • универсальность.

Производственный раздел также должен включать расчет потребности количества требуемой офисной техники для нормального функционирования рабочего процесса.

Определение постоянных и переменных затрат

Каждый руководитель в обязательном порядке должен учитывать в производственном плане постоянные затраты, ведь они являются относительно неизменным показателем, который при этом влияет на весь спектр экономической деятельности компании. При этом данный раздел производственного плана обычно включает в себя достаточно стандартный перечень расходов, а именно:

  • Расходы на оплату труда.
  • Коммунальные расходы.
  • Оплата обязательных платежей и налогов.
  • Обеспечение складирования, транспорта и логистики.
  • Затраты на закупку сырья.
  • Выплаты по долговым обязательствам.

При этом следует предусмотреть закрепление в производственном плане различного объема расходов, например, с указанием их минимальных и максимальных допустимых значений. Подобный подход обеспечить куда большую гибкость при выполнении плана и возможность быстрой его корректировки в зависимости от влияния иных факторов на выполнение поставленных целей и задач.

Обоснование помещения

При выборе помещения для производства внимание уделяется следующим моментам:

  • Возможность соблюдения производственных и противопожарных требований.
  • Наличие площадей под склады.
  • Возможность размещения вентиляции, кондиционеров, систем водоснабжения и канализации.
  • Наличие отопления в здании.

Наряду с разработкой производственного плана нужно создать план расположения оборудования с учетом возможного расширения производства в будущем.

Отражение производственного процесса в документе

В такой схеме должны поэтапно быть указаны все проводимые операции. Каждая операция должна сопровождаться расчетным объемом затрачиваемых ресурсов на ее проведение — как временных, так и трудовых, сырья и иных сопутствующих затрат. При этом для каждого отдельного продукта должна быть создана отдельная схема его производства. В случае, если в рамках производства отдельные этапы дублируются для различных видов продукции — следует отразить это в документе.

Наличие схем производственного процесса в плане предоставит возможность анализировать эффективность производства в целом, а значит — находить пути для последующей оптимизации рабочего процесса путем применения новых технологий, повышения мотивации персонала и эффективности использования трудовых ресурсов или же снижения стоимости сырья либо потерь при обработке или выпуске бракованной продукции.

Подбор транспорта

Производственный план бизнес-плана должен включать варианты выбора внутреннего и внешнего транспорта.

Внутренний транспорт:

  • погрузчики и транспортеры;
  • манипуляторы, функционирующие на территории предприятия.

Подбор внутреннего транспорта должен происходить одновременно с выбором оборудования и процессов технологии.

Внешний транспорт используется для доставки материалов и вывоза готовой продукции на рынок для реализации. Такой вид транспорта лучше взять в долгосрочную аренду – его приобретение невыгодно, так как он требует отдельного помещения для стоянки, расходных материалов, запасных частей и обслуживающего персонала. Приобретение в собственность внешнего транспорта выгодно более крупным предприятиям.

Определение загрузки мощностей в производственном плане

Огромное значение в производственном плане имеет загрузка производственных мощностей, а именно — поиск оптимальных методов использования оборудования и обработки сырья в рамках осуществления предприятием своей основной деятельности. При этом загрузка мощностей подразумевает проведение точного расчета целесообразности выпуска отдельных видов продукции в строго определенных объемах. В целом, вычисление этого показателя производится следующим образом:

  1. Определяется наиболее востребованная на рынке группа товаров или услуг, а также конкретные их категории из ассортимента предложения предприятия.
  2. Рассчитывается количество ресурсов, которые нужны для производства одной единицы продукта.
  3. Прогнозируется количество единиц продукта, который может быть реализован, а также сроки реализации продукции.
  4. Вычисляется имеющаяся мощность предприятия — способность произвести определенное количество конкретных товаров в установленный срок.
  5. Анализируется амортизация оборудования и способность в течение длительного времени поддерживать определенные темпы производства.

Это — самая простая модель определения загрузки мощностей компании. На практике проводится куда более глубокий анализ и расчет каждого из этапов и на основании наиболее выгодных с точки зрения расходов и доходов направлений деятельности определяется непосредственное количество нужных для производства товаров.

При этом следует помнить о том, что точно прогнозировать как спрос, так и конкретное выполнение нормативов по производству невозможно, поэтому небольшие расхождения с планом являются абсолютно допустимыми. В то же время наличие в процессе выполнения установленного производственного плана значительных расхождений как в сбыте товаров, так и в его производстве в любую сторону свидетельствует об ошибках планирования и принятии срочных мер по корректировке плана.

Прогноз затрат

При разработке производственного плана следует прописать возможные затраты, которые придется понести в ходе планирования рабочего процесса:

  1. Помещение. На начальном этапе мало кто может позволить себе приобрести помещение в собственность. Поэтому оптимальный вариант – аренда. В среднем цена за 1 кв. м. арендованного помещения составляет от 150 руб. Цена зависит от общей площади, месторасположения здания, района и региона. Помимо затрат на аренду, предусматриваются расходы по оплате коммунальных услуг в соответствии с действующими местными тарифами.
  2. Оборудование. На первое время предприятие закупает или приобретает в аренду только самое необходимое оборудование. Например, офисное, включающее в себя компьютеры, столы, шкафы и прочее, может обойтись в 100-150 тысяч рублей. Оборудование, необходимое для производства продукции, например, станки, инструменты, будет в несколько – от 3 до 10 раз – дороже.
  3. Материалы, сырье. Цены зависят от вида выпускаемых товаров. Сюда могут включаться ткани, дерево, железо и другое.
  4. Реклама. Без нее не сможет обойтись ни одно предприятие. В среднем цена одной рекламной кампании составит 5 тысяч рублей.
  5. Заработная плата. Затраты зависят от количества сотрудников, задействованных в производстве. Мелкие предприятия могут обойтись 2-3 работниками, крупные производители нуждаются в более обширном штате. К их числу относятся рабочие по изготовлению продуктов или оказанию услуг, бухгалтер, экономист, водители, уборщики. В среднем заработная плата может варьировать от 10 до 25 тыс. рублей.

Привлечение персонала

При разработке производственного плана внимание необходимо уделить условиям труда работников, оплате и стимулированию эффективности. В расходы могут закладываться премиальные и другие доплаты. При расширении производства может потребоваться повышение квалификации персонала. В таком случае планирование должно включать и затраты на обучение.

Разработка производственного плана в бизнес-плане– сложное и трудоемкое дело, требующее особого внимания и наличия специальных познаний в различных областях. По возможности к разработке проекта следует подключить людей, разбирающихся в инженерно-технических и экономических вопросах.

Распространенные ошибки при составлении производственного плана

Глобальные ошибки в составлении производственного плана ведут к тому, что документ становится совершенно неактуальным. Рассмотрим эти ошибки:

  • Неоправданное увеличение запасов на складе. Закупка сырья в избыточном количестве ведет к тому, что часть запасов остается просто невостребованной. Это ведет за собой приостановку финансовых процессов, увеличение затрат на содержание складских помещений.
  • Нецелевое применение запасов. Предполагает направление сырья на сторонние цели. Это приводит к тому, что все товары распродаются, однако новое сырье пока еще не пришло от поставщика.
  • Увеличение незавершенного производства. При возникновении срочных заказов часто принимается решение о приостановке производства. Это влечет приостановку рабочих процессов. Решить проблему можно за счет отказа от части срочных заказов.

ВАЖНО! Заняться составлением ПП рекомендуется за 1-2 месяца до начала финансового года. Если же финансовый год совпадает с календарным, начать формирование ПП следует в начале октября. Работать над составлением производственного плана должен не один специалист. К этому труду привлекаются руководители всех подразделений компании.

Стоимость разработки бизнес-плана

Покупая бизнес-план в нашей компании, вы можете ориентироваться на цену типового проекта.

Стоимость работ
Бизнес план предприятия (сферы торговли, услуг и пр.)договорная5 дней

Однако учитывайте, что для точной оценки стоимости работ, необходимо знать сегмент рынка и формат предприятия, которое вы планируете открыть или масштабировать.

Чтобы воспользоваться услугой разработки бизнес-плана на заказ, вы можете обратиться к нашим специалистам по телефону или оставить заявку через удобную форму на сайте.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Понравилась статья? Поделиться с друзьями: