Идея № 330: что нужно для открытия нотариальной конторы и сколько это стоит?

Оформить завещание или дарственную, заверить копию документа или подлинность сделки – это далеко не весь перечень услуг, которые оказывает нотариус. Каждый человек, который сталкивался с нотариальными конторами, знает, что их услуги нельзя назвать дешевыми. Именно поэтому многие задаются вопросом, как стать нотариусом и открыть нотариальную контору.

Чем же занимается нотариус на самом деле? Словари дают достаточно размытое определение: нотариус – это лицо, наделенное правом совершать нотариальные действия.
Если бегло ознакомиться с основами нотариата, то к лицам, которые имеют право совершать нотариальные действия, кроме нотариусов, относятся его заместители, консульские должностные лица и главы местных администраций или районов. Тем не менее подавляющее большинство нотариальных действий совершается именно частными и государственными служителями.

Профессиональная деятельность такого специалиста включает в себя свидетельствование и удостоверение прав клиентов, сделок, а также позволяет приводить в исполнение документы и совершать охранительные нотариальные действия.

Так, нотариус может выдавать свидетельства о праве на наследство или о праве собственности на часть имущества супругов, принимать на ответственное хранение документы и совершать действия по охране и управлению наследственным имуществом. Закрытые завещания вскрывает и оглашает также нотариус. Кроме того, в нотариальной конторе можно опротестовать вексель или сделать удостоверение неоплаты чека.

К наиболее известным нотариальным услугам относятся, конечно же, заверка копий различных документов и верности перевода с одного языка на другой.

Кто может стать нотариусом?

Деятельность нотариусов не считается предпринимательской. Но прибыль от своей деятельности они получают, и неплохую. Поэтому многих интересует, как открыть нотариальную контору.

Основные этапы:

• Перед тем, как стать нотариусом, гражданину нужно закончить юридический институт.
• Два года поработать в органах юстиции.
• Найти нотариальную компанию, которая возьмет вас на стажировку. Не имеет значения, частная они или государственная. Но попасть туда непросто. Ведь желающих получить работу намного больше, чем свободных мест. Устроиться в государственную проще тем, кто имеет стаж работы. Там нужно будет пройти собеседование, где опыту уделяют большое внимание и вопросы задают больше практические.

Стажироваться нужно год (если стаж работы больше 3 лет, то 6 месяцев).

• Знания претендента оценит на экзамене комиссия из сотрудников местных органов юстиции. Если сдать его с первого раза не получится, то повторить попытку можно будет только через год. Когда есть основания считать выводы экзаменаторов предвзятыми, можно попытаться оспорить результат в апелляционной комиссии при Министерстве юстиции.
• Получившим положительный результат через месяц выдают долгожданную лицензию.
• Остается дождаться освобождения места нотариуса и поучаствовать в конкурсе на его замещение.
• Открыть свою нотариальную контору можно только с разрешения нотариальной палаты. Но стать частным нотариусом в России непросто. Вам могут отказать, если в данном населенном пункте их достаточное количество (один на 15-30 тыс. населения). Некоторым соискателям все же удается убедить вышестоящие органы в необходимости открыть новую контору.
• Каждый нотариус – член нотариальной палаты.

Самое главное – многочисленные «но»

Прежде чем всерьез задумываться об открытии такого учреждения, стоит уяснить одну важную вещь: вне зависимости от размера стартового капитала (даже если он более чем велик) владельцами нотариальной конторы могут стать либо уже «готовые» нотариусы, либо обладатели квоты на новую нотариальную единицу. Больше никаких вариантов нет.

Кто же такие нотариусы и чем они занимаются? Область их деятельности – завещания, доверенности, гражданско-правовые договоры и копии всех этих документов, требующие подтверждения подлинности с заверением подписью и печатью. Стоимость услуги в среднем по стране – в диапазоне от 600 до 150 тысяч рублей (всё зависит от характера услуги и тарифа конкретного учреждения). При этом нотариус может заниматься и выездной деятельностью – тогда та же самая работа оплачивается по полуторному-двойному тарифу.

Несмотря на то, что с виду работа нотариуса вполне вписывается в рыночную концепцию, это не совсем так: конкуренции в этой нише нет, поскольку количество нотариусов, в которых, по мнению государства, нуждается страна, этим же государством и устанавливается. Перерасчет происходит раз в год. Приблизительную цифру (для своего населенного пункта) можно определить самостоятельно: на каждые 15–30 (в зависимости от региона) тысяч населения причитается один нотариус. Собственно, здесь и кроется секрет постоянных очередей в такие конторы. Если выясняется, что «нормативного» количества специалистов недостаточно, Минюст может ввести несколько дополнительных нотариальных единиц.

«Внерыночная» природа нотариата породила логичное следствие – этот вид деятельности не имеет главной целью максимизацию прибыли (в отличие от предпринимательства). Если же идея открытия собственной нотариальной конторы всё-таки кажется привлекательной, то стоит разобраться, что же для этого нужно. А прежде – изучить «Основы законодательства Российской Федерации о нотариате» от 11.02.1993 года, регламентирующие нотариальную деятельность. Среди прочего там указано, что работа нотариуса подлежит обязательному лицензированию.

Требования к помещению

Услуги нотариуса требуют присутствия всех заинтересованных лиц. Иногда их оказывают на дому у клиентов. Но большинство посетителей приходят к нотариусу в его офис. Неплохо, если он будет расположен в центре города, вблизи агентства недвижимости, риэлтерской компании. Хотя конкуренция здесь незначительная, и особого значения месторасположение конторы не имеет.

Помещение должно иметь несколько комнат. Посетителей принимают в кабинете, а ожидать приема они будут в вестибюле.

Помещение лучше купить, но можно и арендовать. Его площадь должна быть от 10 м2 до 40 м2. Там будет удобно работать нотариусу и его помощникам. Нужно позаботиться, чтобы оно соответствовало правилам безопасности, санитарным и пожарным.

Преимущества и недостатки

Данный способ позволит серьезно сэкономить время, а также упростить процесс создания бизнеса в следующих ситуациях:

• Основная — начинающий предприниматель прописан в другом городе или субъекте (по закону подача документов для создания ИП осуществляется по месту регистрации). Конечно, можно отправить бумаги в другой регион по почте, но нотариус потребуется все равно, чтобы заверить заявление Р21001 и копии паспорта.
• Нотариальная контора находится рядом с домом, а регистрирующая налоговая инспекция или многофункциональный центр (МФЦ) достаточно далеко.
• Налоговая инспекция расположена далеко, а местный многофункциональный центр не предоставляет услугу по регистрации ИП.

К главному недостатку можно отнести то, что способ оформления индивидуального предпринимателя через нотариуса будет дороже остальных.

Подготовить документы бесплатно Или оформить ИП онлайн через банк

Оборудование, инвентарь

Для кабинета нужна мебель, оргтехника (ноутбуки, принтеры, сканеры или МФУ), телефоны. Для хранения документов понадобятся сейф и стеллажи.

Место ожидания можно оборудовать в зависимости от ваших возможностей. Там обязательно должны стоять стулья. Может находиться столик с журналами и телевизор.

Избавит от лишних расспросов стенд с образцами документов и другой важной информацией:

• графиком работы;
• прейскурантом на услуги и информацией о льготах;
• номерами телефонов;
• текстом закона о нотариальной деятельности.

Особенности профессии нотариуса

Исходя из широкого спектра услуг, которые может оказывать нотариус, его деятельность имеет ряд особенностей, главная из которых – обладать глубокими юридическими знаниями и необходимость постоянно совершенствоваться.

Нотариусу, кстати, запрещается вести любую предпринимательскую деятельность параллельно с нотариальной работой, исключение составляют научная и преподавательская деятельность.

Это интересно: профессиональная этика нотариата запрещает обслуживать своих родственников, так как это может вызвать подозрения о желании получить личную выгоду.

Даже самый внимательный человек, рано или поздно допускает ошибки, а в нотариальной деятельности это недопустимо. Одна неверно указанная буква может стоить карьеры и привести к значительному материальному ущербу. Существует такое понятие, как страхование профессиональной ответственности, благодаря которой страховая компания может защитить нотариуса. В данном случае идет речь о финансовых затратах по возмещению ущерба, нанесенного клиенту по случайной ошибке специалиста.

Примерные вложения, прибыль и окупаемость

Услуги нотариуса состоят из двух частей: тарифа и платы за технические и правовые действия.

Если тариф на подписание договора между физическими лицами стоит 500 руб., то технические услуги могут быть оценены от 1000 до 5000 руб.

При покупке доли уставного капитала в ООО технические услуги составят 5000 руб. А тариф зависит от суммы сделки. Он может быть от 1500 до 150 тыс. руб.

Работа в квартире клиента оценивается в 2 раза дороже.

Сколько стоит открыть нотариальную контору?

Расходы могут обойтись приблизительно в 400 тыс. руб. Сюда входят аренда помещения, покупка мебели и оргтехники:

• столы – 18 тыс. руб.
• 8 стульев – 24 тыс. руб.
• диван – 17 тыс. руб.
• сейф – 20 тыс. руб.
• стеллажи – 12 тыс. руб.
• ноутбуки – 100 тыс. руб.
• МФУ – 26 тыс. руб.
• телефоны стационарные – 8 тыс. руб.
• мобильные телефоны – 8 тыс. руб.
• сайт – 30 тыс. руб.

Всего 262 тыс. руб.

Расходы на месяц работы:

• аренда помещения – 50 тыс. руб.
• услуги связи, интернет – 11 тыс. руб.
• заработная плата помощников — 45 тыс. руб.
• реклама 5 тыс. руб.
• расходные материалы 5 тыс. руб.

Всего 116 тыс. руб. Итого: 378 тыс. руб.

Но можно обойтись и суммой поменьше.

Необходимый стартовый капитал от 200 до 400 тыс. руб.

Ежемесячная прибыль: 60-100 тыс. руб.

Срок окупаемости: 4-12 месяцев.

Как же получить лицензию?

Прежде чем отправляться на штурм бюрократических инстанций, нужно найти среди личных документов диплом о высшем юридическом образовании. Если такового нет – нотариусом не стать ни при каких обстоятельствах. Если, конечно, не поступить в соответствующий вуз и не отложить затею открытия собственной нотариальной конторы до его окончания.

Если нужное образование уже за плечами (вкупе с хотя бы непродолжительной практикой в качестве юриста), то всё немного проще – теперь необходимо «выучиться» именно на нотариуса, причем речь идет о практическом опыте. Иными словами, нужно найти уже опытного нотариуса, который согласится взять «подмастерье», и устроиться на стажировку. Надо сказать, сделать это непросто: отбор стажеров происходит на конкурсной основе. Многие из соискателей – так называемые «свои», еще ряд претендентов готовы работать бесплатно, лишь бы получить требуемый опыт. Словом, легким путь вряд ли можно назвать. Если всё получится, то стажироваться придется не менее года (при достаточной юридической практике срок может быть сокращен), а по окончании периода обучения будущего нотариуса ждет квалификационный экзамен. Что немаловажно, принимает его не «учитель», а специальная комиссия от Минюста и Нотариальной палаты, к тому же те, кто не смог сдать экзамен с первой попытки, имеют право повторить ее только через год.

Если экзамен успешно сдан, то новоявленный нотариус получает лицензию, дающую право заниматься этим видом деятельности самостоятельно.

Пошаговый план, как открыть нотариальную контору

Как запустить собственный бизнес с нуля? Огромная популярность и востребованность специалистов данной сферы деятельности привлекает многих начинающих юристов. Спрос на подобные услуги будет всегда, а значит, должно быть и предложение. При этом число нотариальных контор не так уж и высоко – и дело здесь вовсе не в наличии квоты. Этот вид бизнеса сопряжен с определенной спецификой организации. Как все сделать грамотно и избежать ошибок, рассмотрим более детально.

Подготовительные этапы: получение образования, прохождение аттестации и получение лицензии, – мы изучили в предыдущих разделах. Что делать дальше?

Пошаговый план открытия конторы включает пять основных этапов:

1. Поиск подходящего здания под создание кабинета или офиса. Предполагает два варианта развития событий. Первый – аренда, наиболее предпочтителен при ограниченности в средствах. Риски финансовых потерь, если дело не выгорит, будут минимальными. Второй – покупка помещения. В обоих случаях решающее значение будет играть место. Оно должно быть проходным – о конторе должно знать как можно больше потенциальных клиентов. Требования к внутреннему содержанию – как минимум, две комнаты – кабинет нотариуса и зал ожидания. Площадь офиса – не менее 20 квадратных метров. И еще одно условие – соответствие пожарным и санитарным нормам;
2. Приобретение оборудования, мебели, компьютерной техники. Минимальный набор – 2 – 3 стола, несколько стульев, пару диванов для посетителей, информационный стенд. Дополнительно потребуется провести косметический ремонт, повесить броскую вывеску, поставить охранную сигнализацию;
3. Регистрация в налоговых органах. Постановка на налоговый учет – обязательное требование закона, обеспечивающее легализацию бизнеса. Деятельность осуществляется по единому коду 74.11. С юридической точки зрения работа нотариальной конторы не классифицируется как коммерческое предпринимательство. Но поскольку прибыль она приносит, нужно перечислять налоги – ЕСН, НДФЛ;
4. Найм сотрудников: например, один секретарь и один помощник. Конечно, на первых порах можно работать самостоятельно. Однако наличие помощника принесет дополнительный доход и быстрее окупит вложения. Более того, многие будущие юристы готовы работать практически бесплатно. А секретарь возьмет на себя общение с клиентами, будет отвечать на звонки, вести запись приема. Если позволяют средства, желательно взять и уборщицу. Чистота в офисе располагает к сотрудничеству и повышает степень доверия посетителей;
5. Страхование персональной ответственности – это важный аспект в работе юриста. Стоимость услуги – в среднем 5 000 рублей в год;
6. Реклама. Шаг необязательный, но желательный. Позиционирование предприятия позволяет ускорить процесс окупаемости. При наличии собственного сайта, кроме рекламы, можно ознакамливать пользователей с перечнем услуги, вести электронную запись посещений, что очень удобно и пользуется спросом у клиентов. Если речь идет о небольшом городе, можно запустить рекламу на местном телевидении, дать объявление в СМИ, обратиться в рекламные агентства, провести промо мероприятия. Хорошо работают на имидж компании визитки – их можно распространять в общественном транспорте, соседних организациях.

Рассчитать планируемые расходы, рентабельность дела нужно еще на начальном этапе – до того, как проект будет запущен в действие. При грамотном подходе и наличии помощника вложения окупятся уже в течение года.

Стать нотариусом – задача, которую невозможно решить только при одном желании и наличии средств. Потребуется, как минимум, соответствующее образование, практика и разрешительные документы. Если вы успешно пройдете все этапы, то сможете вести нотариальную деятельность и получить высокий стабильный доход. Читайте, как начать бизнес.

Сколько зарабатывает нотариус

Назвать конкретный доход нотариуса сложно.

Сумма заработка зависит от ряда факторов:

• работает ли нотариус на государство или в собственной конторе;
• от регионального расположения;
• от популярности и репутации конторы;
• от штата сотрудников и их профессиональной компетентности.

Если говорить о каких-то средних показателях, то получается следующее. Нотариус работает по прейскуранту, установленному государством. В среднем его доход – около 60% от выручки по прейскуранту. В государственной конторе нотариус обычно получает ежемесячно 35 000 – 55 000 рублей. В частной нотариальной конторе доход может составить от 50 000 до 150 000 рублей. При этом нотариус должен сам оплачивать аренду, зарплату сотрудников и другие расходы. Читайте, как привлечь клиентов.

Открытие ИП в другом регионе с помощью нотариуса

В начале статьи было отмечено, что зарегистрировать ИП можно у любого нотариуса, независимо от места прописки по паспорту. Для начинающих предпринимателей такой способ удобен как раз этим.

Т.е. если, например, предприниматель живет в г. Москве, но зарегистрирован в г. Санкт-Петербурге (либо в другом российском регионе), то сдать документы на регистрацию ИП можно будет удаленно независимо от расположения нотариальной конторы: в городе Москве или иных городах.

Чем занимается нотариус?

Такая должность предусматривает тесное сотрудничество с государственными органами. Нотариус подтверждает подлинность тех или иных документов, свидетельствует юридические акты, сопровождает важные сделки и пр. Основная его функция – защита прав человека, его имущества и частной собственности.

Люди не всегда знают, что это такое – нотариальная контора, пока не столкнутся с необходимостью поставить нужную печать на документы. К нотариусам обращаются в следующих случаях:

• составить завещание;
• страховые ситуации;
• заключение договоров;
• подтверждение подлинности документов, переводов;
• в процессе передачи наследства и соответствующего оформления;
• подпись копий официальных бумаг;
• сопровождение сделок, где присутствие нотариуса считается обязательным;
• составление свидетельства на право собственности и указание доли каждого владельца;
• наложение или аннулирование запрета на отчуждение имущества;
• совершение юридических мер по охране наследства;
• составление и подтверждение согласия на выезд ребенка за границу;
• сопровождение процесса купли-продажи недвижимости.

В некоторых случаях можно предлагать услуги и корпоративным клиентам, работать с целыми компаниями. Хотя индивидуальная деятельность также приносит немало прибыли.

Учтите, что нотариальная контора как бизнес не рассматривается. Даже частная фирма полностью подчиняется законодательству, а деятельность нотариусов строго контролируется. Во всех регионах разрешено определенное количество подобных должностей и превышать квоту недопустимо.

Как проходит регистрация через нотариуса

Постановка ИП на учет с помощью нотариуса происходит в следующем порядке:

1. Принятие документов нотариусом и их перевод в электронный формат.
2. Подписание ваших бумаг личной электронно-цифровой подписью (ЭЦП) нотариуса.
3. Направление бумаг в налоговый орган по телекоммуникационным каналам связи (ТКС).
4. Получение нотариусом регистрационных данных из налоговой инспекции в электронном виде спустя несколько рабочих дней.
5. Распечатывание документов в бумажной форме при желании клиента и заверение подписью нотариуса.
6. Передача готового перечня бумаг ИП.

Как стать нотариусом в РФ

Итак. лицензия получена, что дальше? Лучшее решение – попробовать поработать помощником нотариуса в хорошей частной конторе. Это позволит получить практический опыт в ожидании освободившейся вакансии, ведь число мест строго регламентировано, а конкурс велик. В каждом субъекте федерации есть квота на специалистов этой категории, имеющая привязку к численности населения в регионе. Если кто-то из действующих сотрудников увольняется, уходит на пенсию, вакансия освобождается. Иногда дополнительное место возникает при росте численности населения – например, за счет большого потока внутренней миграции из сельской местности в город.

Обратите внимание! Прием нового сотрудника осуществляется на конкурсной основе – количество кандидатов при этом нередко измеряется десятками.