Законодательство России не обязывает ИП открыть расчётный счет, но ввиду удобства проведения расчётных операций и комфорта ведения деятельности предприниматели предпочитают идти на этот шаг. При этом не все осведомлены, как снимать с расчетных счетов деньги наличными, или выводить некоторое их количество на карточку физлица. В статье будет описана инструкция выполнения данной транзакции на примере одного из ведущих банков России Сбербанка.
Что такое Бизнес-карта
Все вы наверняка знаете, что при ведении бизнеса большинство расчетов, в некоторых случаях даже и все, осуществляются безналичными платежами, которые возможно проводить только в рабочее время и дни. Так вот Бизнес-карта от Сбербанка – это круглосуточный доступ к средствам вашего расчетного счета. Бизнес-карта привязывается к расчетному счету и платежи можно осуществлять в любое время суток без прямого использования Сбербанк-бизнес Онлайн.
Сбербанк предоставляет на выбор 2 типа Бизнес-карт: Mastercard Business и Visa Business. Любой руководитель может выдавать такую карту любому сотруднику, который осуществляет какие-либо финансовые операции в компании, что значительно сокращает время проведения платежей, а значит ускоряет бизнес-процессы компании.
Преимущества Бизнес-карты Сбербанка
- Управление осуществляется через Сбербанк Бизнес Онлайн. По каждой карте возможно установить лимиты на расходы, формировать необходимые отчеты, а также выпускать новые карты.
- Привязка Бизнес-карты к расчетному счету.
- Возможность использовать карту за границей – нет необходимости возить с собой большую сумму налички.
- Мгновенное круглосуточное пополнение и снятие наличных в банкомате – более 45000 по всей стране.
- Легкий контроль по расходам на карте через СМС-уведомления
Использование такой карты в бизнесе существенно облегчает и ускоряет проведение финансовых операций без обращения в отделение банка или же обращение через компьютер к системе Сбербанк Бизнес Онлайн.
Оформление и активация
Чтобы получить Бизнес-карту Сбербанка, вам необходимо открыть расчетный счет в банке. Если же он у вас уже открыт, то процедура оформления карты проста:
- Меню «Счета и выписки» отмечаем расчетный счет, к которому и будет привязана Бизнес-карта
- Вкладка «Действия со счетом» выбираем из меню: «Сделать счетом для бизнес-карт». Далее в открывшемся окне проверяем регистрационные данные и нажимаем «Создать». Завершение действия происходит подтверждением кода из СМС-сообщения.
- Следующим этапом определяем «Держателя карты», это непосредственно то лицо вашей компании, которое будет непосредственно пользоваться картой. Для этого переходим: «Продукты и услуги» – «Бизнес-карты» – «Держатели карт» – «Добавить нового участника». Необходимо заполнить личные данные сотрудника, которые требует система ив конце снова подтверждение кодом из СМС. Именно так добавляются все держатели Бизнес-карт.
Если все заполнено верно, то после завершения операции выйдет сообщение об успешном создании держателя карт и появляется кнопка «Выпустить карту». Так же операцию выпуска карты возможно отложить.
- Далее заполняется заявление на выпуск самой карты с указанием запрашиваемых данных, и уже после этого производим отправку непосредственно в банк.
Позже придет сообщение о том, что карта готова и ее можно получить в отделении Сбербанка. Получить Бизнес-карту может только ее владелец. Перед использованием карту необходимо активировать.
Открытие банковского счета для индивидуального предпринимателя
По сути, ИП не обязан открывать свой личный счет в банке, но современные стандарты коммерческой деятельности часто делают эту процедуру обязательной. Без этого вам могут быть не доступны отношения с некоторыми партнерами, поэтому лучше сразу позаботиться об этом, чтобы при необходимости совершать вывод средств с webmoney или какой-либо другой платежной системы.
Каждое физ лицо имеет право пользоваться услугами банка и совершать перевод на банковскую карту. При проведении таких процедур нужно четко знать назначение платежа, то есть, с какой целью денежные средства переводятся на другой счет. Банковский счет вам может понадобиться для разных целей:
- принимать виртуальные платежи и совершать их вывод на карту;
- совершать безналичные расчеты при поручении;
- проводить оплату товаров или услуг посредством безналичных расчетов;
- осуществлять перевод прибыли с webmoney.
Государство регламентирует ограничения в наличных расчетах с точки зрения размера сумм. Оплата, сумма которой превышает сто тысяч рублей, должна проводиться только через банковский счет. Поэтому, если ИП настроен на прогрессивное развитие и увеличение прибыли, лучше сразу открыть счет в банке. Данное правило касается как физ лиц, так и юридических организаций.
Вывод наличных денег таких больших размеров (и при поручении) посредством подписания договоров не удастся. Несоблюдение стандартов и уклонение от правил считается государственным правонарушением законодательства Российской Федерации.
Как пользоваться картой?
Картой можно расплачиваться не только в розничных магазинах, но и совершать любые интернет покупки. Конечно же, все операции по карте должны вестись только в корпоративных целях, так как средства на ней принадлежат компании.
При наличии Бизнес-карты у сотрудника, нет никакой необходимости получать в бухгалтерии средства под отчет.
Если вы потеряли корпоративную карту, то ее необходимо срочно заблокировать в специальном разделе Сбербанк Бизнес Онлайн. Далее необходимо будет просто перевыпустить карту по порядку, описанному выше.
Заглянем в Трудовой кодекс
В письме УФНС РФ по г. Москве от 26.07.2007 № 18-12/3/071422 сообщается, что нормы трудового законодательства (в т. ч. регулирующие отношения, связанные с оплатой труда) распространяются на индивидуальных предпринимателей, являющихся самозанятыми лицами, только в части осуществления прав и обязанностей, возникающих у них как у работодателей. А поскольку индивидуальные предприниматели не могут выступать по отношению к себе в качестве работодателей, они не вправе сами себе начислять и выплачивать заработную плату. Эту позицию поддерживает статья 20 Трудового кодекса РФ.
Заработная плата — это и есть средства, направленные на личное потребление работника. Но, как видно, отождествлять с зарплатой средства, направленные предпринимателем на личные нужды, оснований не имеется.
Операции с переводами
Ограничения использования
- Все операции по карте осуществляются непосредственно с расчетного счета, в связи с этим нельзя переводить деньги с других расчетных счетов. Но это правило не распространяется на внесение наличных средств через банкоматы.
- Нельзя переводить деньги с корпоративной карты на дебетовую. По этой же причине выплаты заработной платы сотрудникам через корпоративную карту запрещены.
Все остальные действия можно производить как и с обычными дебетовыми картами.
Порядок перевода денег с расчетного счета ИП на карточку физического лица
Вначале нужно разобраться, кто такой ИП с точки зрения закона.
ИП – физлицо, имеющее законное право вести предпринимательскую деятельность и получать с неё прибыль, не являясь юрлицом.
Процесс обналичивания денег с расчетного счета ИП и/или перевода на карту физлица упрощается в сравнении с такой же операцией для юрлиц (ООО, ОАО и пр.), которые обязаны все транзакции проводить по приходным и расходным ордерам. ИП также могут их оформлять, но это актуально, если речь идёт о расходе по своей деятельности: оплата услуг, закупка товаров и пр. В остальных вариациях оформление бланков — не обязательное условие.
Комиссия за вывод средств с расчетного счета ИП отсутствует, если транзакции проводятся с расчетного счета Сбербанка на карту Сбербанка, выпущенные в одном филиале. Если карта оформлена в другом отделении банка — комиссия 1,1%. Если в другой финансовой организации процент зависит от банка получателя денег.
Сэкономить на комиссии при выводе средств с расчетного счета можно, если открыть зарплатную (дебетовую) карту в том же филиале, что и счет ИП.
Важное условие – многие ИП совершают ошибку при указании назначения транзакции «Зарплата». Нужно указывать «На личные нужды», поскольку все деньги ИП с точки зрения закона — его личные средства. Максимальная сумма перевода лимитирована – 100 000 рублей за сутки. Сбербанк предоставляет пять способов перечисления денег с расчетного счета ИП на карту с последующим снятием (пластиковая карта может быть корпоративной, дебетовой и пр.):
- через отделение по платёжному поручению или чеку — актуальный, но не востребованный способ;
- по телефону горячей линии — понадобится идентификация клиента;
- систему Сбербанк Онлайн – понадобится регистрация и доступ к личному кабинету;
- мобильный телефон – нужно подключение к мобильному банку;
- банкомат или терминал.
Алгоритм проводки транзакции через банкомат прост:
- вставить пластик в АТМ;
- набрать ПИН;
- «Мои платежи»;
- «Реквизиты» (выбрать актуальные);
- «Перевести»;
- «Подтвердить».
Аналогичным образом происходит перечисление денег посредством терминала. Для экономии комиссионного сбора рекомендуется выбирать терминалы фин. учреждения, которому принадлежит карточка. (адреса банкоматов Сбербанка здесь:)
Перевод со счета ИП через Сбербанк Онлайн на карту Сбербанка
Инструкция:
- выбор меню «Карты и счета»;
- вписать требуемые реквизиты в списке и нажать «Детальная информация»;
- определить корреспонденский номер и БИК в списке на домашней страничке;
- кликнуть «Перевести»;
- после получения СМС-кода подтвердить транзакцию.
Через телефон посредством СМС можно перевести деньги на карточку?
Перевод с расчетного счета ИП этим методом доступен клиентам Сбербанка, подключившим ] «Мобильный банк»[/anchor]: отправка СМС-сообщения на номер 900 в формате «Перевод, 1234, 5678, сумма», где 1234 — последние цифры счета отправителя, а 5678 — последние номера карточки получателя. Запятые не проставляются, после каждого значения ставится пробел.
Если карта получателя зарегистрирована в системе мобильного банка можно упростить формат СМС: «Перевод телефон получателя сумма». Подходит, когда владелец счета и пластика — одно лицо, так как точно можно знать, что Мобильный банк активирован.
Если зарегистрировано несколько карточек — перед номером телефона вписываются последние цифры карточки получателя (всегда четыре).
Лимит Бизнес-карты
Банк устанавливает свои лимиты на снятие наличных средств по корпоративной карте. Но руководитель может устанавливать свои лимиты.
Порядок установки лимитов
- Зайдите в раздел в Сбербанк Бизнес Онлайн: «Продукты и – выбор нужного варианта – «Изменить лимит». При активации обязательно надо настроить лимиты по расходам на карте.
- После заполнения всех данных – подписываем заявление, используя СМС.
В системе есть спец раздел, в котором отображаются все принятые решения по запросам.
Порядок снятия наличных средств
- Вставляем карту в банкомат
- Вводим ПИН-код
- Выбираем «Выдача наличных»
- Указываем нужную сумму (руководствуясь установленным лимитом).
- Подтверждаем операцию
Комиссии по Бизнес-карте
- 1,4%, но не меньше 250 рублей при использовании терминалов или касс Сбербанка
- 3% (минимум 300 рублей) в банкоматах и отделениях других банков.